Un cap perfeccionista pot tenir expectatives irracionalment altes dels empleats i pot reaccionar d’una manera extrema quan aquestes expectatives no es compleixen. Els caps perfeccionistes també poden encarnar altres característiques desafiadores, com la tendència al microgestió, la incapacitat per prendre una decisió ferma, la resistència a punts de vista conflictius i un estil de comunicació negatiu o crític. Per tant, treballar per a aquest tipus de cap difícil pot ser un repte. Hi ha maneres d’alleujar la tensió causada pel perfeccionisme d’un cap.
Passos
Part 1 de 3: Establir límits amb el vostre cap
Pas 1. Contrarestar les sol·licituds poc realistes amb un compromís més realista
Quan un cap perfeccionista us exigeixi que sabeu que són impossibles d’aconseguir, afirmeu-vos sense que sembli argumentatiu o irrespectuós. Per exemple, quan el vostre cap duplica la vostra càrrega de treball sense ampliar el vostre període de temps, podríeu dir alguna cosa com ara: "Puc completar la feina addicional, però hauré de delegar l'altra feina a una altra persona si voleu que tots dos treballs es completin al mateix temps temps."
Pas 2. Tria les teves batalles
Pot ser difícil decidir si es posiciona quan el seu cap massa exigent és crític o deixar-lo anar. Davant d’aquest dilema, és important recordar que la vostra reputació laboral està en joc. Per mantenir una relació positiva amb el vostre cap, eviteu plantejar crítiques que puguin semblar poc raonables o injustificades.
Pas 3. Sigues assertiu, però respectuós
Quan es reuneixi amb el seu cap per discutir un problema, tingueu clar què us molesta mantenint una manera educada i professional. Eviteu la culpa del vostre cap i seguiu els fets en lloc de les emocions per defensar el vostre cas. Utilitzeu les declaracions "Jo" per fer arribar el vostre punt de vista.
Per exemple, si el vostre cap us ha donat un projecte que necessiteu ajuda per acabar, comenceu indicant els requisits del projecte i el termini. Per acabar, digueu: "Crec que és millor delegar aquest projecte per complir el termini"
Pas 4. Enganxeu-vos a les armes
És probable que el vostre cap funcioni amb el mateix enfocament nitpicky durant molt de temps, i probablement ha funcionat perquè els empleats solen dubtar de preguntar-se o estar en desacord amb el seu supervisor. Però, està perfectament d’acord en no estar d’acord amb els vostres superiors sempre que tingueu alguna cosa valuosa per aportar a la taula.
- Podeu guanyar-vos el respecte del vostre cap defensant-vos constantment per vosaltres mateixos i per la qualitat del vostre treball. Al cap i a la fi, si el vostre cap us va contractar per les vostres habilitats, haurien de valorar les vostres aportacions i coneixements a l’hora de treballar.
- Recordeu-vos que esteu qualificat i que teniu dret a expressar les vostres opinions.
Pas 5. Mantingueu la distància
Crear i mantenir una mica de distància emocional ajudarà a evitar que una situació negativa augmenti. Intenteu mantenir-vos fresc, tranquil i relaxat davant del drama que pot crear el vostre cap perfeccionista.
En mantenir-se professional en tot moment i no deixar-se molestar ni defensar-se, el seu cap pot adonar-se que les seves tàctiques no funcionaran
Part 2 de 3: ser meticulós en el vostre treball
Pas 1. Sol·liciteu terminis a un cap perfeccionista
El perfeccionisme sol provocar dilacions, ja que la por a equivocar-se pot congelar el procés de presa de decisions. Demanar al vostre cap terminis específics i aclariments sobre els terminis vagues no només aporta consciència de les limitacions de temps al vostre cap, sinó que també us proporciona una definició més concreta de les vostres responsabilitats assignades. D’aquesta manera, podeu evitar desacords a la línia.
- Si el vostre cap espera rutinàriament que modifiqueu un producte espectacular, però no deixeu prou temps per treballar-hi, primer heu de deixar anar la vostra frustració i, a continuació, mantenir una conversa sincera amb ells. Potser és possible que el vostre cap no tingui una idea clara del que se us demana per completar la feina i una conversa amb ells us ajudarà a netejar l’aire i establir expectatives més realistes per al futur.
- Si trobeu obstacles imprevistos que us impediran complir el vostre termini, reuniu-vos amb el vostre cap i prepareu-vos amb moltes solucions possibles al problema. El vostre cap agrairà el vostre esforç per proporcionar una resolució al termini no complert en lloc de presentar-los un altre problema. Aquest enfocament proactiu també us ajudarà a assegurar al vostre cap que teniu en joc tant com per assegurar-vos que els projectes es completin a temps.
Pas 2. Acordar les prioritats
Si el vostre cap us dóna una tasca amb un termini no realista, expliqueu que el treball no es pot fer amb un nivell acceptable en el temps assignat. Probablement el vostre cap agrairà la vostra dedicació a produir treballs d’alta qualitat i estarà més disposat a destacar una prioritat més alta en un aspecte del projecte sobre un altre.
Un cop hàgiu decidit en quines parts del projecte voleu concentrar-vos primer, reitereu la decisió creant un full de càlcul que podeu compartir amb el vostre cap perquè estigueu tots dos a la mateixa pàgina
Pas 3. Feu preguntes detallades sobre cada projecte
Moltes vegades, podeu pensar que enteneu un projecte, només per adonar-vos que vosaltres i el vostre cap teniu idees completament diferents sobre el que implica el projecte. El millor és fer preguntes al principi del projecte si està confós o no està clar. Fent preguntes, podeu aclarir el que se us sol·licita i obtenir instruccions més específiques perquè no hàgiu de refer parts del projecte en el futur.
- Fer preguntes sobre un projecte també us dóna l'oportunitat de mostrar el vostre entusiasme per la vostra feina i de fer suggeriments sobre la manera com es gestiona un projecte.
- Una de les preguntes més poderoses que pot fer un empleat és: "I si …?" La vostra capacitat d’especular demostra que esteu mirant cap endavant i preveieu qualsevol problema que pugui sorgir.
Pas 4. Mireu endavant el que calgui després
No espereu que us arribi una tasca; impressiona el teu cap perfeccionista anticipant les seves peticions amb temps. Si heu treballat prou per al vostre cap, és probable que tingueu una bona idea del que s’espera de vosaltres i dels vostres productes de treball. Si aconsegueixes guanyar el teu cap i aconseguir un resultat excepcional sense que et gestionin, estaràs millor ambdós.
Pas 5. Preste atenció als detalls
Els perfeccionistes poden quedar-se atrapats en analitzar totes les petites parts que formen el conjunt, cosa que pot alentir la vostra productivitat. Penseu en tots els aspectes d’un projecte i penseu en el futur per identificar tots els detalls que puguin necessitar una atenció addicional. D’aquesta manera, podeu evitar problemes abans que el vostre cap perfeccionista els noti.
Feu un seguiment dels detalls mitjançant llistes de comprovació per gestionar les tasques diàries. Actualment, hi ha tantes distraccions en forma de correus electrònics, apareixen missatges instantanis i missatges de text que sonen, que pot ser difícil concentrar-se en la tasca que ens ocupa. Les llistes de comprovació us poden ajudar a mantenir la tasca i assegurar-vos que no heu oblidat fer res important
Pas 6. Proporcioneu informes de progrés de totes les tasques
Per tal d’evitar una mala comunicació del que espera el vostre cap en comparació amb la vostra comprensió d’una tasca, mantingueu el vostre cap perfeccionista actualitzat en tot moment. D’aquesta manera, el vostre cap no us haurà de venir a buscar una actualització i podeu assegurar-vos que esteu en el bon camí.
Els vostres informes de progrés poden adoptar la forma d’un correu electrònic diari, d’una breu reunió en persona o d’una trucada telefònica
Pas 7. Documenta el rendiment del teu treball
Conserveu registres d'assistència, referències de clients, ressenyes positives, recomanacions dels clients i qualsevol altra prova del vostre valor com a empleat. En el cas que un cap exigent qüestioni injustificadament la vostra dedicació o aptitud, podeu defensar la vostra posició amb proves tangibles del vostre treball dur.
Part 3 de 3: ser un empleat model en tot moment
Pas 1. Gestioneu el gestor
Adopteu una estratègia per "gestionar" el vostre cap assumint un estil de comunicació similar. Si escriviu correus electrònics llargs i el vostre cap perfeccionista respon amb una frase d’una sola paraula, pot ser increïblement frustrant. En lloc d’això, proveu d’incloure la informació més important als vostres correus electrònics en forma de punts bàsics, de manera que pugueu transmetre el vostre punt de manera més eficaç i concisa.
Pas 2. Definiu uns estàndards elevats per a vosaltres i per al vostre treball
El vostre cap és un perfeccionista perquè té un alt nivell d’estàndards tant per al seu treball com per al vostre. Si els vostres estàndards són més baixos que els del vostre cap, esteu preparats per a la frustració i l'estrès, perquè el vostre treball mai no es considerarà prou bo. El truc és estar sempre un pas per davant del vostre cap pel que fa a la qualitat del vostre treball.
- Esbrineu com li agrada al vostre cap afrontar projectes i adopteu un enfocament similar. En fer-ho, estareu més sincronitzat amb el vostre cap en termes d’estàndards i mentalitat laboral.
- Quan se us assigni un nou projecte, mireu el que s'espera com a lliurable i, a continuació, esbrineu si hi ha maneres de fer que el projecte sigui acceptable a pendent. El vostre cap arribarà a confiar que els vostres estàndards són al mateix nivell que els propis i, amb sort, es dedica a menys microgestions. Com menys necessitin microgestionar-se, millor estareu tots dos.
Pas 3. Seguiu les regles del treball
Arribeu a temps, tot el temps. Ja sigui l’inici del dia, la tornada del dinar o del descans, una reunió o una festa de negocis, converteix-lo en un punt per arribar a temps o aviat. Assegureu-vos que acostumeu a fer negocis personals en el vostre moment personal, no mentre esteu al dia. A més, respecteu el codi de vestimenta de la companyia i procureu sempre mantenir un aspecte net i professional.
Pas 4. Mostrar entusiasme per la feina
Un cap exigent és probablement un individu motivat i amb molta energia. Per tant, afirmar-vos com un entusiasta entusiasta us pot ajudar a destacar entre els vostres companys de feina i a guanyar el favor als ulls del vostre cap.
- Una bona manera d’augmentar el vostre nivell d’entusiasme és aprofundir en els aspectes de la vostra feina que us agraden i centrar-vos en els primers. Trobeu un projecte que parli de les vostres passions i deixeu que es converteixi en el vostre espectacle. El vostre cap notarà el vostre entusiasme i serà més probable que us assigni projectes similars en el futur.
- Intenteu no centrar-vos massa en el producte acabat del vostre treball, cosa que pot minar el vostre entusiasme dia a dia. En lloc d’això, concentreu-vos a gaudir del procés.
Pas 5. Proporcioneu tranquil·litat al vostre cap
És probable que un cap perfeccionista o exigent pateixi inseguretat. Reconèixer verbalment els punts forts del vostre cap pot funcionar per a vosaltres, ja que augmentar l’autoestima del vostre cap també pot ajudar al vostre cap a aprendre a acceptar més els altres. La comunicació és fonamental: assegureu regularment al vostre cap que els vostres projectes arribaran correctament en el termini previst.
Pas 6. Valorar els aspectes positius de treballar per a un cap perfeccionista
És possible que hagueu de treballar més i ser més conscient quan treballeu per a un cap que pretengui la perfecció, però també podeu aprendre molt sobre l’autodisciplina, la fiabilitat, el manteniment d’uns estàndards elevats i la cura dels detalls.
Sovint, podeu aprendre més d’un cap exigent enfront d’un que no us empeny a ser millors
Consells
Mantingueu una comunicació constant amb el vostre cap per assegurar-vos que el vostre treball compleixi i superi les seves expectatives
Advertiments
- No prengueu personalment les crítiques del vostre cap perfeccionista.
- Tingueu cura de parlar del vostre cap a l’esquena.
