Si sempre us afanyeu a intentar fer les coses, potser serà hora que organitzeu millor el dia. Organitzar és una activitat bastant personal, però implica alguns aspectes bàsics. Voleu determinar les activitats que heu de realitzar, crear un calendari eficaç i treballar per mantenir-vos organitzat. Amb una mica d’esforç i temps, la vostra rutina es convertirà en hàbit i farà que els vostres dies siguin més eficients i reeixits.
Passos
Part 1 de 3: Determinació de les vostres activitats
Pas 1. Escriviu el que feu
Agafa una llibreta i un bolígraf que portaràs amb tu durant uns dies. Escriviu totes les activitats que realitzeu, incloses les feines, els encàrrecs, la cura de vosaltres mateixos i la diversió. Incloeu la freqüència amb què feu aquestes accions (diàriament, setmanalment, mensualment). Això pot incloure coses com:
- Viatges.
- Treball.
- Dorment.
- Neteja de casa.
- Neteja.
- Compres de queviures.
Pas 2. Incloeu qualsevol aspiració
Si hi ha altres coses que voldríeu fer, però que sembla que no us animeu mai, incloeu-les a la llista. A mesura que organitzeu el dia, descobrireu com incloure aquestes noves activitats a la vostra rutina. Poden ser coses com:
- Entrenant.
- Preparant menjars saludables.
- Tocant la guitarra.
- Sortir amb els amics.
Pas 3. Determineu el temps que triga cada activitat
Un cop tingueu una llista de les vostres activitats (incloses les aspiracions) i la freqüència amb què completeu cada tasca, heu de reflexionar sobre el temps que triga cada activitat. Feu tot el possible per ser realistes.
- Incloeu el temps que necessiteu per arribar a on heu d’estar.
- Incloeu el temps que necessiteu per preparar-vos per a cada activitat.
- Incloeu el temps que necessiteu per acabar. Si esteu treballant, per exemple, és possible que hàgiu de dutxar-vos i canviar quan hàgiu acabat.
Pas 4. Tallar activitats innecessàries
Només hi ha molt de temps cada dia. Això vol dir que heu de triar quines activitats us resulten més útils. Aquest canvi de vida es duplica: implicarà trencar alguns hàbits que perden el temps i aprendre a dir "no".
- Els hàbits habituals de pèrdua de temps inclouen les xarxes socials, revisar el correu electrònic massa sovint, mirar la televisió i xafardejar. Quan participeu en aquest tipus d’activitats, penseu a configurar-vos un temporitzador. Quan hagi passat el temps, heu de tornar a la feina.
- Si el vostre cap, amics, cònjuge i família us demanen coses, pot ser difícil mantenir-vos al dia. Sempre que se us demani que completeu un projecte o que feu un favor, deixeu-vos de plantejar-vos si realment teniu temps per fer bé la tasca. De vegades, haureu de dir: "Avui no tinc temps per això".
Part 2 de 3: Fer un pla
Pas 1. Seleccioneu un planificador
Obteniu un planificador que s’adapti a totes les coses que heu de fer. Pot ser un planificador digital (com un calendari de Google) o físic que escriviu. L'important és que pugueu mantenir el vostre planificador sempre. Un planificador us ajuda a seguir el bon camí.
Pas 2. Llapis en coses no negociables
Comenceu a organitzar el dia escrivint les tasques establertes. Això pot incloure coses com la feina, la guarderia, l'escola, les reunions o altres classes. Recordeu incloure el temps per preparar-vos per a aquestes tasques i per desplaçar-vos.
Pas 3. Ajusteu altres tasques al vostre horari
Un cop hàgiu escrit els articles no negociables, podeu cercar buits. Per exemple, és possible que tingueu una mica de temps abans o després de la feina o en els vostres dies de descans. Comenceu a omplir qualsevol altra cosa que hàgiu de fer, com ara fer exercici, quedar-vos amb els amics o fer recomanacions.
Pas 4. Feu que el vostre dia sigui eficient
Per maximitzar el temps durant el dia, tingueu en compte les maneres de fer les tasques més eficients. Agrupeu accions similars juntes o emparelleu els encàrrecs que es produeixen molt a prop els uns dels altres.
- Si treballeu a prop de la botiga de queviures, feu les compres abans o després de la feina.
- Si us entreneu tan aviat com us lleveu, només haureu de dutxar-vos una vegada.
- En lloc de reunir-se amb un amic prenent un cafè, aneu a una "reunió a peu" per fer exercici mentre parleu.
Pas 5. Doneu-vos una memòria intermèdia de temps
Eviteu programar les coses massa juntes. Mai se sap quan durarà una reunió una mica o quan arribarà al trànsit. Com a regla general, doneu-vos 15-20 minuts addicionals entre els punts de l’agenda. Sempre és millor ser aviat que tard!
Part 3 de 3: Mantenir-se organitzat
Pas 1. Utilitzeu el vostre planificador cada dia
La creació d’un pla no serveix de res si no el seguiu. Mantingueu el planificador de dia amb vosaltres en tot moment. Sempre que es presenti una nova tasca, anoteu-la al vostre planificador. Feu-ne l’hàbit de revisar periòdicament els terminis, les cites i altres tasques del vostre planificador. En poc temps, aquesta serà una part natural de la vostra rutina diària.
Pas 2. Creeu una rutina per anar a dormir
Fer les mateixes tasques cada nit abans d’anar a dormir us ajudarà a mantenir-vos organitzat l’endemà. Com a avantatge addicional, una rutina constant us pot ajudar a adormir-vos. Dediqueu-vos 15 minuts per completar algunes tasques abans d’anar a dormir.
- Tria la teva roba per al dia següent. Consulteu la previsió meteorològica i seleccioneu els elements adequats.
- Organitzeu les coses que utilitzarà l’endemà (rellotge, bossa, sabates, mitjons, maquillatge, llibres, accessoris, etc.).
- Prepareu el dinar.
- Mireu el vostre planificador i vegeu què heu de fer l'endemà. Afegiu els elements necessaris a la llista de tasques pendents.
Pas 3. Planifiqueu la setmana amb antelació
A més de consultar cada dia amb el vostre planificador, feu part de la vostra rutina seure abans de començar la setmana (per a moltes persones, aquest serà diumenge) i formular un pla per a la propera setmana.
- Igual que abans, primer llapis en qualsevol tasca no negociable.
- A continuació, treballeu per programar la resta en el temps que tingueu disponible.
- Cerqueu terminis, reunions o altres cites.
Pas 4. Mantingueu la flexibilitat
Tot i el vostre horari minuciosament organitzat, les coses no sempre aniran segons el previst. Les reunions poden durar més del previst, el trànsit pot ser pitjor del que es pensava o els vostres fills poden emmalaltir. L’important és intentar ser flexible quan això passi i trobar solucions creatives.
- Conserveu aperitius saludables (com ara ametlles crues) a la bossa o a l’escriptori a la feina per si us heu de saltar el dinar.
- Conserveu un portàtil (o una tauleta) amb vosaltres perquè pugueu fer una mica de feina mentre espereu en algun lloc.
- Esbrineu si hi ha la possibilitat de treballar des de casa o fer videoconferències en una reunió, si no hi podeu estar en persona.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Si encara esteu a l’escola, podeu utilitzar un planificador d’estudiants per a tots els deures.
- Intenta mantenir la calma i la relaxació. L’organització us ajudarà.
- La coherència i la motivació són claus.
- No us espanteu si preneu més temps del previst. Això és la vida, així que aprèn a rodar amb ella.
- No oblideu deixar temps per menjar.
- Perdoneu-vos per prendre decisions equivocades o per desordenar.
- Intenteu establir una bona rutina, però seguiu sent flexibles.
Advertiments
- No us aclapareu amb massa coses. Recordeu que només hi ha 24 hores al dia, de les quals deu podria dedicar-se a dormir i menjar.
- No escriviu mai les vostres coses personals (contrasenyes, codis, adreça, etc.) al vostre planificador.
- Fins i tot si ho teniu tot cuidat la nit anterior, això no vol dir que pugueu dormir-hi.
