El treball perdut causat per la grip estacional costa a les empreses milions de dòlars cada any. Per aquest motiu, és possible que vulgueu exigir que tots els empleats rebin una vacuna contra la grip. Tot i això, fora de la indústria sanitària, poques empreses ho fan. Per exigir legalment als vostres empleats que rebin el tret, heu d’investigar la vostra legislació estatal. També hauríeu d’estar preparats per donar una exempció a la gent (anomenada “allotjament”) per motius religiosos o mèdics. A causa de la complexitat jurídica que requereix la presa de vacunes contra la grip, us animem a adoptar un programa voluntari.
Passos
Primera part de 3: Comprovació de la legalitat de les vacunes contra la grip
Pas 1. Identifiqueu si els vostres empleats estan "a voluntat"
"A tots els estats menys a Montana, els empleats estan" a voluntat "tret que hagueu canviat la relació. Podeu acomiadar els empleats "a voluntat" per qualsevol motiu legal i en qualsevol moment. Tanmateix, és possible que hàgiu canviat l'estat "a voluntat" de les maneres següents:
- Els vostres empleats estan sindicats i heu acceptat un conveni col·lectiu. En aquesta situació, els termes de l'acord de negociació controlaran si podeu fer vacunes contra la grip.
- Heu signat un contracte laboral amb un empleat. Aquest contracte probablement estableix que l’empleat només pot ser acomiadat “per causa”. A més, el contracte hauria d'haver definit la "causa".
- Heu creat un contracte implícit amb empleats basat en les promeses que vau fer en una carta d’oferta d’ocupació, en un manual d’empleats o en persona. Tot i que és rar, de vegades podeu crear un contracte de manera accidental segons les promeses que feu.
Pas 2. Comproveu la legislació estatal o local
La llei federal no prohibeix generalment les vacunes contra la grip. No obstant això, pot ser que la vostra legislació estatal o local. En alguns estats, el personal de l’hospital ha de rebre vacunes contra la grip, de manera que si teniu una empresa en aquest camp també heu de conèixer aquesta informació.
- Podeu visitar el lloc web dels Centres per al Control de Malalties, que recopila informació sobre els requisits estatals de vacunació per als empleats d’atenció hospitalària i ambulatòria.
- També podeu fer una cerca general a Internet. Tot i això, és possible que no hi hagi molta informació disponible. Escriviu "el vostre estat" o "la vostra ciutat" i "vacuna contra la grip obligatòria".
Pas 3. Identifiqueu les excepcions creades per la llei antidiscriminació
Les lleis contra la discriminació limiten la vostra capacitat per acomiadar els empleats "a voluntat". Per exemple, no es pot acomiadar ni degradar algú en funció d'una característica protegida, com ara la raça, l'ètnia o el sexe. Pel que fa a les vacunes contra la grip, algunes persones poden reclamar una exempció basada en el següent:
- Religió. Algunes religions prohibeixen la vacunació. Si voleu exigir als empleats una vacuna contra la grip, heu de proporcionar una exempció per motius religiosos. Si no ho feu, podríeu ser demandat per discriminació laboral.
- Mèdic / discapacitat. Algunes persones no haurien de rebre vacunes contra la grip perquè poden ser al·lèrgiques als ous, que s’utilitzen en algunes vacunes. En conseqüència, heu de proporcionar exempcions per discapacitat. Tanmateix, us heu d’adonar que ara s’han creat trets sense ou.
Pas 4. Reuniu-vos amb un advocat
Només un advocat qualificat us pot oferir informació precisa sobre les lleis que limiten la vostra capacitat per exigir als empleats que es facin una vacuna contra la grip. Si la vostra empresa encara no té un advocat, hauríeu d'obtenir una derivació.
- Podeu demanar a un altre negoci si recomanarien el seu advocat o podeu posar-vos en contacte amb el vostre col·legi d’advocats de l’Estat i demanar una derivació.
- Truqueu a l’advocat i organitzeu una consulta. Pregunteu amb antelació quant cobra.
- Com que es tracta d’una àrea jurídica inestable, és possible que l’advocat hagi de fer una investigació jurídica exhaustiva i tornar-hi a contactar més endavant.
Part 2 de 3: cessament dels empleats que es neguen
Pas 1. Adopteu un requisit de vacuna contra la grip
Recordeu que heu d’adoptar el programa legalment. Per exemple, si els vostres empleats estan sindicats, hauríeu de fer que la vacuna contra la grip formi part del vostre proper conveni col·lectiu. En el passat, alguns empleats han aconseguit derrotar un requisit contra la grip quan es va imposar fora de la negociació col·lectiva. Parleu amb el vostre advocat sobre si podeu adoptar una política fora de la negociació col·lectiva, ja que no és un àmbit legal clar.
A més, si teniu un contracte laboral amb un empleat, incloeu un requisit de vacuna contra la grip al nou contracte. Per exemple, podeu definir "causa justa" per a la terminació que inclogui la negativa a rebre una vacuna contra la grip
Pas 2. Notifiqueu el requisit als empleats
Podeu notificar als empleats que necessiten rebre una vacuna contra la grip per carta, correu electrònic o ambdues coses. Doneu una data límit als empleats i digueu-los quin tipus de verificació necessitareu, com ara un formulari emplenat per un metge o una infermera.
- Alguns empresaris han creat pàgines web per explicar als seus empleats per què han de rebre la vacuna contra la grip. L’Hospital Johns Hopkins, per exemple, té un lloc web on explica que ha adoptat una política obligatòria perquè les polítiques voluntàries eren ineficaços. També identifica els empleats que han de rebre la vacuna contra la grip.
- La pàgina web de Johns Hopkins també indica clarament als empleats què passarà si rebutgen la vacuna contra la grip i no se'ls eximeix: se'ls posarà en excedència administrativa durant una setmana i es considerarà que han renunciat voluntàriament.
Pas 3. Creeu un procés d’exempcions
Per complir les lleis contra la discriminació, haureu de donar als empleats la possibilitat de sol·licitar una exempció (anomenada "allotjament") per motius religiosos o mèdics. Heu de crear un formulari per emplenar els empleats indicant el seu nom i el motiu de l'allotjament. Indiqueu als empleats on poden obtenir el formulari i on l’han d’enviar. Sol·liciteu que envieu el formulari unes setmanes abans de la data límit per obtenir la fotografia perquè pugueu revisar-la.
Recordeu que la vostra legislació estatal també pot exigir que acomodeu raons filosòfiques, que poden ser una cosa com no voler vulnerar la seva integritat corporal. Assegureu-vos de tenir en compte qualsevol allotjament que exigeixi la llei estatal i federal
Pas 4. Requeriu documentació justificativa
No heu d’acceptar la afirmació d’un empleat que la seva religió prohibeix les vacunes. En lloc d’això, podeu demanar a l’empleat que us proporcioni una carta signada d’un líder de fe.
De la mateixa manera, si el vostre empleat reclama una exempció mèdica, sol·liciteu que un metge signi un formulari de renúncia
Pas 5. Analitzeu la sol·licitud d'exempció
Algú que reclami una objecció religiosa o mèdica no té dret a l’exempció automàticament. En canvi, la llei exigeix que, com a empresari, equilibreu els drets dels treballadors amb la càrrega del vostre negoci. Si atorgar l'allotjament causaria "dificultats indegudes" per al vostre negoci, no cal que ho concediu. Abans de negar als empleats que sol·liciten exempcions mèdiques, consideri que obligar-los a un procediment mèdic amb riscos podria provocar lesions o malalties.
- La "dificultat indeguda" no és una norma difícil de complir. Essencialment, si atorgar un allotjament causaria un dany econòmic més que mínim, no haureu d’atorgar-lo.
- Tot i això, heu d'assegurar-vos de fer una revisió individualitzada de cada sol·licitud. Penseu en la possibilitat de solucions possibles. Per exemple, podeu fer que un empleat porti una màscara quirúrgica durant la temporada de grip. Aquesta podria ser una forma de mantenir l’empleat sense cap cost.
Pas 6. Reassigneu els empleats en lloc de acomiadar-los
Podeu evitar alguns dels problemes legals difícils si reassigneu un empleat que s’oposa a una vacuna contra la grip en lloc de disparar-los. Pot ser que no sempre sigui possible, en funció de la feina de la persona i de les necessitats de la vostra empresa.
En algunes situacions, però, podeu reassignar una persona fora del contacte amb el client. Per exemple, un membre del personal d’una residència d’ancians pot netejar les habitacions dels residents. Tanmateix, podeu assignar-lo a treballar en una oficina de darrere
Pas 7. Documenta qualsevol baixa
Després d’adoptar la vostra política, un empleat pot negar-se a complir-la. És possible que hagueu rebutjat la sol·licitud d’exempció perquè qualsevol solució hauria causat una dificultat indeguda al vostre negoci. En aquesta situació, teniu l’opció d’acomiadar l’empleat.
- Hauríeu de seguir els procediments empresarials per finalitzar, tal com s’estableix a les polítiques comercials actuals. Recordeu documentar-ho tot, en particular el motiu pel qual heu denegat l'allotjament.
- Per obtenir informació sobre com donar de baixa legalment a un empleat, consulteu Prevenir demandes d’extinció incorrectes.
Part 3 de 3: Començar un programa voluntari
Pas 1. Descarregueu el conjunt d'eines
La millor opció és animar els empleats a rebre vacunes contra la grip, però no a requerir-los. Els Centres per al Control de Malalties tenen un conjunt d’eines que podeu descarregar des d’Internet. Aquest conjunt d’eines proporciona informació i recursos útils per iniciar un programa voluntari de vacuna contra la grip a la vostra empresa.
Pas 2. Programa una clínica de grip in situ
Podeu animar els empleats a obtenir una vacuna oferint-los gratuïtament o amb un cost reduït. Si teniu una clínica de salut, podeu oferir-hi les vacunes contra la grip. Tanmateix, si no ho feu, podeu contractar una farmàcia o una vacuna per venir al vostre lloc de treball.
- Podeu investigar empreses que s’encarreguen de la planificació i el lliurament de clíniques in situ. Algunes d'aquestes empreses tenen xarxes de més de 6.000 professionals de la salut a tot el país amb els quals treballen. Cerqueu en línia la "clínica de la grip local" i poseu-vos en contacte amb ells per preguntar-los sobre les seves tarifes.
- Si no voleu oferir una clínica in situ, podríeu crear vals contra la grip, que es podrien bescanviar a moltes cadenes de farmàcies diferents, com Rite Aid, CVS i Walgreens. Algunes de les empreses que coordinen clíniques in situ també tenen programes de vals que podeu utilitzar.
Pas 3. Imprimiu fulls volants
El conjunt d’eines té fullets que podeu imprimir i publicar al vostre lloc de treball. Estan disponibles de forma gratuïta. Alternativament, podeu descarregar un fulletó i enviar-lo com a fitxer adjunt a un correu electrònic de tota la companyia.
Pas 4. Parleu amb els directius dels empleats
Podeu fomentar la participació si els empleats poden rebre una vacuna contra la grip sense haver d’utilitzar el temps personal. Parleu amb els directius de la vostra empresa i feu que acceptin que els seus empleats puguin obtenir una vacuna a temps de l'empresa.
En donar temps lliure als empleats, perdrà una mica de rendibilitat. Tot i això, hauríeu de compensar-ho amb una disminució de l’absentisme laboral
Pas 5. Feu un concurs
També podeu fomentar la participació fent un concurs. Per exemple, podeu oferir un premi al departament que tingui la taxa de participació més alta.
Oferiu al departament guanyador un dinar de pizza o una festa després de la feina com a recompensa
Pas 6. Animeu els empleats a rebre vacunes contra la grip sols
Si no és possible allotjar un proveïdor de vacunes al vostre lloc de treball, podeu animar els vostres empleats a fer-se sols vacunes contra la grip. Podeu fomentar una major participació si utilitzeu el següent:
- Doneu als empleats una o dues hores de descans per rebre una vacuna contra la grip en algun lloc fora del lloc de treball. Podrien anar a una clínica o hospital proper.
- Proporcioneu als empleats material escrit que expliqui els avantatges de rebre una vacuna contra la grip per al vostre empleat i la seva família. Podeu imprimir material des del Toolkit.
- Mostrar cartells a les sales de descans i a les zones amb molt trànsit. Com més vegades algú veu informació, més probabilitats la recorden.
