Cap esdeveniment no s’uneix sense el suport d’una vasta xarxa de persones. Si se us ha demanat que doneu un vot d’agraïment al finalitzar un seminari, un consell, una cimera cultural o una reunió similar, és la vostra tasca mostrar agraïment en nom de l’organització per tothom que va ajudar a fer realitat l’esdeveniment. Comenceu amb una declaració inicial oberta, agraïu al vostre públic de forma ràpida i atractiva i, tot seguit, conclogueu el vostre discurs.
Passos
Part 1 de 3: fer una declaració d'obertura
Pas 1. Dirigiu-vos a les persones que agraireu en el vostre discurs
Moltes persones comencen el seu vot d’agraïment fent un gest als membres del públic que estan a punt d’agrair. La vostra primera frase hauria de fer saber al vostre públic que esteu parlant amb ells i fer-los sentir inclosos en el vostre agraïment.
Obrir línies com aquesta pot semblar força familiar: "Amics, romans, paisans …" Canvieu-lo lleugerament per adaptar-lo a la vostra situació; potser acabareu amb alguna cosa així com: "Mr. Director, senyor vicerector, professors, estudiants …”
Pas 2. Presenteu-vos a vosaltres mateixos i al vostre paper
Si encara no heu donat el vostre nom, ara és un bon moment! Digueu al vostre públic que us han demanat vots d’agraïment i, en 1 o 2 frases, expliqueu la vostra relació amb l’organització. També podeu incloure la vostra funció a l'esdeveniment.
Per exemple: “Em dic Jane Doe, presidenta del Comitè Anti-Bullying de l’Escola. Espero que tots hagueu gaudit de l'assemblea informativa que el nostre comitè ha organitzat per a vosaltres avui. Ara és el meu honor i privilegi donar un vot d’agraïment a tots aquells que van ajudar a fer realitat aquesta assemblea”
Pas 3. Reconeixeu l'organització que va reunir tothom
És probable que totes les persones a la sala tinguin alguna afiliació amb l’organització general, de manera que abans de passar al cos del discurs és bo començar amb agraïment cap al vostre amfitrió.
Per exemple: "No estaríem aquí sense la generositat de la nostra escola, així que, en primer lloc, voldria donar les gràcies a l'Escola per donar-nos l'oportunitat de reunir-nos avui"
Part 2 de 3: Escriure el cos del vostre discurs
Pas 1. Identifiqueu les persones que voleu agrair
Aquesta llista sol estar formada per convidats, participants, organitzadors, voluntaris i patrocinadors. Abans de pronunciar el discurs, determineu les persones i els grups als quals voleu fer crides perquè, quan arribi el moment, no oblideu ningú.
- Tothom, independentment del seu paper en l'esdeveniment, vol sentir que va jugar un paper important. Tant si agraïu a algú el seu temps com per qualsevol altre suport, emfatitzeu la importància de la seva contribució al panorama general.
- Per exemple: "M'agradaria donar les gràcies als professors per haver tret temps del seu pla d'estudis per permetre als estudiants escoltar aquest missatge. Aquesta assemblea seria impossible sense el vostre suport”.
Pas 2. Intenteu no brollar
La gratitud és més eficaç quan és sincera. Eviteu que arrossegueu les gràcies i no exagereu el vostre agraïment: avorrireu el vostre públic i descuidareu la persona que agraïu. Mantingueu cada agraïment breu, càlid i honest.
En lloc de: “Sr. Phillips, no puc donar-te les gràcies per deixar-nos fer servir la teva habitació per practicar. La vostra generositat i amabilitat envers el nostre comitè ha estat aclaparadora i no seríem res sense vosaltres ", intenteu:" Sr. Phillips, el nostre comitè us agraeix molt que ens deixeu fer servir la vostra aula per practicar quan no teníem enlloc més”
Pas 3. Torneu a trucar a un moment concret de l'esdeveniment i responeu-hi
Mostra als intèrprets / altaveus que escoltaves activament fent referència a alguna cosa que deien que et quedés. En unes poques frases, mencioneu una idea que va presentar un participant i assenyaleu-ne la rellevància per als temes generals de l'esdeveniment.
- Tria alguna cosa que t’hagi agradat i que estiguessis d’acord. No plantegeu res que no hi estigui d’acord: voleu parlar purament positivament.
- Per exemple: “Una cosa que realment em va cridar l’atenció va ser quan Katie va dir que els nens sovint intimidaven per problemes a casa. Aquesta assemblea ha estat per conscienciar i fomentar la bondat, així que crec que és molt bo tenir-ho en compte”.
Part 3 de 3: Conclusió del vostre vot d’agraïment
Pas 1. Subratllar el valor de la vostra organització
Al final del discurs, parleu sobre allò que fa que la vostra organització sigui especial. Podeu posar èmfasi en les formes en què ajuda la vostra comunitat, gran o petita. Voleu que la gent surti del vostre esdeveniment tenint relacions positives amb el vostre grup.
Per exemple: “M’agradaria donar les gràcies a tots els que van ajudar el nostre comitè a fer realitat aquesta assemblea contra l’assetjament escolar. Intentem que les nostres sales siguin un espai segur i acollidor per a tots els estudiants que hi passin, i esdeveniments com aquests ens ajuden a aconseguir-ho"
Pas 2. Abstingueu les gràcies a persones concretes al final de la vostra intervenció
L’ideal seria que qualsevol persona concreta que mereixi un reconeixement ja hagi estat agraïda en el cos del seu discurs. A mesura que finalitzeu, intenteu parlar en general, adreçant-vos a tot el vostre públic; no alieneu ningú amb la caiguda del nom.
Pas 3. Mantingueu curt el vostre vot d’agraïment
És una bona idea mantenir tot el vot d’agraïment breu i senzill, però mai és més important que a la conclusió. És el final de l’esdeveniment i el públic no vol estar esperant. Tingueu en compte el seu temps i limiteu el que dieu al que cal dir.
