Els problemes relacionats amb la remuneració inadequada, l'amenaça de ser acomiadat, els companys de treball antagònics, les càrregues de treball excessives o el treball monòton o poc inspirador poden causar estrès laboral. Fins i tot la pròpia naturalesa d’un treball, com la lluita contra incendis, la infermeria o el personal militar alistat, significarà que gran part de les vostres hores de treball es passaran sota un estrès extrem. Aquests estressants poden provocar manca de motivació, ansietat, depressió, insomni, hipertensió arterial i fins i tot malalties del cor. Trobar maneres de gestionar el vostre temps, tasques i conflictes us ajudarà a controlar aquest estrès.
Passos
Mètode 1 de 5: gestionar el temps i les tasques
Pas 1. Feu una llista de tasques a fer
Tenir una llista de tasques al davant us ajudarà a veure quines tenen més prioritat que altres. Feu aquestes tasques primer i creieu sistemàticament altres elements de la llista.
Pas 2. Divideix una tasca gran en trossos manejables
Quan un projecte té diverses parts, pot semblar aclaparador. Dividiu-lo en trossos més petits per poder observar el progrés que feu.
Pas 3. Feu una pausa abans d'assumir més feina
Si teniu previst oferir-vos voluntaris per assumir més feina o se us demana que afegiu un projecte addicional, feu una pausa durant un minut per considerar què farà amb la vostra càrrega de treball actual. Calculeu quant de temps dediqueu a diversos projectes i calculeu si teniu temps addicional per gestionar-ne més.
Si no teniu temps per gestionar-ne més, parleu amb el vostre supervisor. Oferiu assumir el nou projecte si es pot delegar un altre projecte a una altra persona
Pas 4. Teniu expectatives realistes
Comprendre què es pot aconseguir realment en un període de temps determinat us ajudarà a reformular les vostres expectatives. Si creieu que no es compleixen les vostres expectatives, penseu en com podeu ajustar els terminis i els objectius del projecte. Obteniu comentaris del vostre supervisor per fer estratègies sobre maneres d’elaborar expectatives realistes.
Pas 5. Trobeu aliats a la feina
Tenir gent al vostre racó us pot ajudar a controlar l’estrès. Pot ser útil tenir algú amb qui parlar i qui pugui defensar els vostres millors interessos.
Tenir aliats requerirà que feu el mateix amb altres persones, així que trieu persones de confiança i amb les habilitats de les quals pugueu confiar
Mètode 2 de 5: programació del dia
Pas 1. Deixeu 10-15 minuts a primera hora del matí
Eviteu afanyar-vos a treballar prenent uns minuts més al matí per desplaçar-vos. En trigar més temps, no cal afanyar-se i, per tant, no començarà el dia intentant recuperar l’alè.
Pas 2. Minimitzar les interrupcions
Les comunicacions externes, com ara correus electrònics i trucades telefòniques, ocupen més temps de treball que mai. Amb les comunicacions instantànies, els treballadors senten més pressió per respondre immediatament als problemes que sorgeixen al moment. A més, treballar en oficines de planta oberta pot dificultar l’obtenció de l’espai necessari per centrar-se en una tasca. Quan estigueu inundats de sol·licituds d'atenció, feu mesures per eliminar-les, redirigir-les o posposar-ne algunes.
- Tanqueu la porta de l’oficina quan necessiteu concentrar-vos. Si algú ve al vostre taulell per xatejar, feu-li saber amb tacte que teniu un termini límit i que no podeu xatejar ara.
- Elaboreu una política sobre quins correus electrònics cal respondre immediatament i quins poden esperar. Per exemple, és probable que respongueu als correus electrònics del vostre cap immediatament, però els correus electrònics sobre com contribuir a la subhasta silenciosa del departament poden esperar.
Pas 3. Programa pauses durant tot el dia
És possible que us esforceu per mantenir un alt nivell de productivitat tot el dia, però podeu refrescar el vostre pensament i energia fent pauses durant tot el dia. Estirar les cames, prendre aire fresc i fer un petit descans del seu treball.
Pas 4. Mantenir un horari realista
Esbrineu quines coses heu de fer tant a la feina com a casa. Determineu quines coses no són necessàries i elimineu-les del vostre horari.
No planifiqueu les coses de manera que cada moment del dia sigui aprofitat. Doneu-vos temps per fer pauses. Això també ajudarà a crear una memòria intermèdia en cas que una determinada activitat trigui més del que es pensava
Pas 5. Dibuixeu límits
Quan la vostra feina és exigent i voleu tenir un bon rendiment, és difícil dir que no. És possible que us sembli que necessiteu estar sempre disponible, responent correus electrònics després de la feina i els caps de setmana. Mantenir un equilibri, però, ajudarà a reduir l’estrès perquè no tingueu la sensació de treballar tot el temps.
Proveu de crear normes per a vosaltres mateixos sobre allò que no faràs a casa, com ara no respondre correus electrònics de la feina ni trucades telefòniques durant les hores de descans
Mètode 3 de 5: Gestió de conflictes
Pas 1. Tria les teves batalles
Determineu si enfrontar-vos a algú aconseguirà alguna cosa o si no val la pena l’energia. Si el problema sembla que és un fet puntual, potser val la pena passar-lo per alt, sobretot si és menor.
Pas 2. Desactiveu els problemes abans que es converteixin en conflictes
Si observeu un problema que s’enfonsa, punxeu-lo al brot abans que es converteixi en un conflicte de ple dret. Abordar un problema abans reduirà l’estrès a llarg termini i les possibles conseqüències del conflicte.
Per exemple, si veieu que dos dels vostres empleats es disputen constantment, porteu cadascun individualment a la vostra oficina per arribar a l’arrel dels arguments
Pas 3. Utilitzeu les afirmacions "Jo"
Eviteu la culpa dels vostres companys de feina o clients per problemes que causen conflictes. En lloc d’això, utilitzeu un llenguatge neutral que expressi el vostre punt de vista, que és més respectuós i professional que no pas acusar els altres.
Per exemple, digueu: "Em sento frustrat quan no puc completar la següent fase del projecte per la qual altres han perdut els terminis"
Pas 4. Mantingueu la calma si hi ha enfrontament
Mantingueu una actitud professional i respireu profundament per mantenir la calma. No recórrer a trucades o acusacions. Fins i tot si l’altra persona té aquest comportament, demostreu la vostra professionalitat elevant-vos per sobre.
Pas 5. Mantenir una bona comunicació
Si no us comuniqueu bé amb el vostre supervisor o companys de feina, les situacions d’estrès es poden intensificar. Programa una reunió breu amb la persona per parlar del teu problema. Sigues positiu i ofereix solucions que siguin útils per a totes les parts.
Mètode 4 de 5: tenir cura de la seva salut
Pas 1. Feu exercici regularment
Eviteu la tensió i l’estrès fent exercici diverses vegades a la setmana. Aneu a trotar o aneu al gimnàs per treure energia negativa addicional causada per l'estrès.
El ioga és una altra bona opció per relaxar el cos i alleujar l’estrès
Pas 2. Dormiu de 7 a 8 hores cada nit
Quan no estàs ben descansat, no estàs tan preparat per manejar l’estrès. Intenteu dormir cada nit entre 7 i 8 hores per assegurar-vos que us sentiu al dia al capdamunt.
Pas 3. Menja bé
Doneu al vostre cos una bona nutrició menjant moltes fruites i verdures. Eviteu els sucres refinats i els hidrats de carboni refinats. Esmorzeu cada matí i gaudiu de menjars petits i freqüents durant tot el dia per mantenir el vostre nivell energètic elevat.
Pas 4. Beu molta aigua
Sentir-se deshidratat pot arrossegar els nivells d’energia cap avall, cosa que pot comprometre la manera de controlar l’estrès. Prengui 6-8 gots d'aigua de vuit unces cada dia per assegurar-se que el cos estigui hidratat.
Si mengeu fruites i verdures, això augmentarà el vostre consum de líquids. Obteniu aproximadament un 20% de la ingesta diària de líquids dels aliments que mengeu
Pas 5. Modereu el consum d'alcohol i nicotina
Tot i que l’alcohol i els cigarrets poden semblar reductors d’estrès momentanis, en realitat poden causar o augmentar l’ansietat i la preocupació. No confieu en això per passar dies estressants.
Pas 6. Proveu la meditació
Prendre temps cada dia per meditar, fins i tot durant 5-10 minuts, pot ajudar a reduir els nivells d’estrès i a reduir el pensament negatiu, especialment per a feines d’alta pressió com la infermeria i la lluita contra incendis.,
- Per meditar, seure còmodament i tancar els ulls. Respireu profundament, inhalant un compte de 4. Mantingueu la respiració durant un compte de 4 i expireu un compte de 4. Centreu-vos en la respiració, repetint aquest procés.
- Quan la vostra ment comenci a vagar, torneu a concentrar-vos en la respiració i continueu comptant les vostres respiracions.
Mètode 5 de 5: Gestió de situacions extremadament estressants
Pas 1. Treballar en equip
Moltes condicions laborals extremadament estressants requereixen que treballeu com a equip per tal de fer la feina, com ara a l’exèrcit o a un hospital. Quan les personalitats xoquen, l’entorn de l’equip es pot reduir. Apreneu a treballar en equip i a confiar en el vostre equip. Deixeu anar el vostre ego per proporcionar el millor servei a l’entorn laboral.
Pas 2. Mantingueu-vos allunyats de les xarxes socials si esteu a la vista del públic
Per a aquelles persones que treballen públicament com a director general, executius de relacions públiques, esportistes, actors i altres, l'estrès es pot gestionar parcialment allunyant-se de les xarxes socials. La facilitat i l’accessibilitat per comunicar-se a través de Facebook, Twitter i altres plataformes és una arma de doble tall. De seguida podeu escoltar comentaris positius i negatius. Mantenir-se allunyat de les xarxes socials eliminarà els factors estressants de sentir els comentaris negatius.
Pas 3. Organitzeu-vos i tingueu un pla
Quan treballeu en situacions extremadament estressants, tant si sou bomber, famosos o agents de celebritats, com si esteu en una altra feina amb molta tensió, intenteu preveure problemes i planificar allò inesperat. Tenir un pla A, un pla B i un pla C. L’organització us ajudarà a superar l’estrès de situacions que poden afectar coses que no podeu controlar.
Pas 4. Aconsegueix una afició
Preneu-vos una afició per distreure la vostra ment i relaxar-vos durant les hores de descans. Una afició tranquil·la com teixir o construir models pot ser una bona manera de descomprimir-se.
Pas 5. Construir una xarxa de suport
Comparteix les teves inquietuds amb altres persones en la teva situació i escolta també les seves. És útil que hi hagi gent amb qui parlar del seu estrès. Sovint és especialment útil tenir una xarxa d’assistència enmig del vostre entorn laboral que entengui les vostres condicions laborals i l’estrès. Cerqueu persones de confiança en el vostre entorn laboral.
