La majoria d’empreses que operen als Estats Units han de complir la Llei de seguretat i salut laboral, que aplica l’Administració de seguretat i salut en el treball (OSHA). La normativa creada d'acord amb aquesta llei s'aplica a tothom al vostre lloc de treball, independentment del seu rang o títol. Per seguir aquestes polítiques de seguretat federals, heu de mantenir un entorn de treball segur i lliure de riscos, així com seguir els requisits d’informació, publicació i registre de l’OSHA i sotmetre’ls a inspeccions periòdiques.
Passos
Part 1 de 3: Identificació i control dels perills
Pas 1. Utilitzeu els recursos en línia d’OSHA
OSHA té una sèrie d’eines de formació al seu lloc web dissenyades per educar a vosaltres i als vostres empleats sobre les polítiques federals de seguretat.
- L’eina de formació en identificació de perills d’OSHA és un joc visual interactiu que us ajuda a identificar els perills al vostre lloc de treball. Podeu descarregar el joc i jugar-lo fora de línia.
- Hi ha diverses altres eines interactives disponibles a https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Aquestes eines inclouen vídeos i menús gràfics i s’organitzen en funció del tipus de perill que cobreixen.
- També podeu utilitzar l’inici ràpid d’assistència de conformitat d’OSHA, un mòdul de formació que cobreix les regulacions clau de la indústria de la construcció, la indústria de la salut i la indústria general.
- OSHA també disposa de recursos específics de la indústria a
- Cerqueu les infraccions més freqüents a la vostra indústria i com podeu complir els estàndards OSHA citats més sovint a
- Per exemple, la manca de protecció contra caigudes i bastides defectuoses, com ara forats a les plataformes de bastides, són dues violacions habituals d’OSHA a la indústria de la construcció. Aquests requisits s'apliquen tant a la construcció comercial com a la residencial.
Pas 2. Enquesteu el vostre lloc de treball
Després d’entendre una mica més sobre la normativa que s’aplica al vostre negoci, haureu de sortir al terra i observar quan i on es produeixen els riscos de seguretat i com es poden eliminar.
- Podeu utilitzar les pàgines web d’OSHA sobre temes de seguretat i salut per esbrinar com controlar o eliminar els perills que hàgiu identificat.
- Si teniu una empresa de construcció, tingueu en compte que el lloc de treball canviarà constantment, de manera que vosaltres i els vostres empleats haurem d’estar atents a la introducció de nous perills.
- Inspeccioneu les bastides regularment si hi ha forats a la plataforma i assegureu-vos que els treballadors tinguin un punt d’accés adequat a la bastida. Les guies transversals o els blocs apilats no es consideren accessos adequats segons les directrius d’OSHA.
Pas 3. Sol·liciteu una consulta in situ
Podeu fer venir un inspector d’OSHA al vostre lloc de treball i treballar amb els vostres empleats per identificar possibles perills i avaluar el vostre compliment de les polítiques de seguretat d’OSHA.
- El programa de consulta d’OSHA és un servei per a petites empreses que s’ofereix de forma gratuïta. El programa està completament separat de les inspeccions d'aplicació, de manera que no us haureu de preocupar d'un inspector que es presenti a una consulta que us citi per una infracció.
- La consulta és confidencial i, fins i tot si es detecten perills o possibles infraccions, no desencadenarà una inspecció d'aplicació.
- Si utilitzeu el programa de consulta, podreu obtenir una exempció d’un any de les inspeccions d’aplicació de l’OSHA.
- Podeu trobar el projecte de consulta més proper i programar una consulta cercant al directori de consultes d’OSHA a
Pas 4. Programeu inspeccions periòdiques de seguretat
Disposar d’autoinspeccions o auditories anuals us pot ajudar a minimitzar els riscos i identificar àrees on hi ha marge de millora.
- Segons la naturalesa i la ubicació del vostre negoci, és possible que vulgueu fer una inspecció addicional a l'hivern per preparar-vos per al clima hivernal.
- Podeu trobar llistes de comprovació en línia per a la vostra indústria i utilitzar-les per determinar si el vostre lloc de treball compleix els estàndards OSHA.
- Durant la vostra inspecció, feu complir les polítiques disciplinàries que siguin necessàries per als empleats o directius que infringeixin les polítiques federals de seguretat.
- Per exemple, OSHA requereix que tots els treballadors de la construcció que treballen a altures superiors a sis peus portin protecció contra caigudes. Això pot ser fàcil d’oblidar, sobretot si els treballadors pugen i baixen tot el dia. També és una de les coses més fàcils per als inspectors d’OSHA de notar si falta.
- També podeu utilitzar recursos externs, com ara la compensació del treballador o l’assegurança de responsabilitat civil general, per dur a terme inspeccions periòdiques de seguretat en el lloc de treball.
Part 2 de 3: formació dels empleats
Pas 1. Mostra els pòsters necessaris de manera destacada
Per llei, se us exigeix que mostreu el pòster de seguretat laboral OSHA en una zona on sigui visible per a tots els empleats.
- Podeu demanar una còpia del pòster de forma gratuïta a OSHA o podeu descarregar-lo a https://www.osha.gov/Publications/poster.html i imprimir-lo vosaltres mateixos.
- El pòster està disponible en anglès i nou idiomes més, inclosos l'espanyol i l'àrab.
- OSHA publica nous pòsters periòdicament; tanmateix, no cal que substituïu una antiga si no voleu. Els nous pòsters són redissenys però inclouen la mateixa informació.
Pas 2. Incloeu formació de seguretat en orientació als nous empleats
Si els empleats estan formats per seguir les polítiques federals de seguretat al lloc de treball des del principi, no cauran en mals hàbits.
- Requeriu formació en seguretat i proporcioneu proves escrites per a cada empleat per demostrar el vostre compromís amb seguir les polítiques federals de seguretat i ensenyar als empleats sobre els requisits OSHA.
- Tingueu en compte que OSHA no permet un "període de gràcia" per als nous empleats, de manera que la vostra orientació ha de ser suficient perquè tots els empleats entenguin com seguir correctament les polítiques de seguretat federals des del primer moment en què van trepitjar el lloc de treball.
Pas 3. Oferiu seminaris i cursos d’actualització periòdics
La formació contínua avisarà els empleats de les normes que potser han passat per alt i els recordarà les regulacions que poden haver oblidat.
- En funció de la vostra indústria, és possible que vulgueu fer sessions de formació amb més freqüència. Per exemple, si us dediqueu a la indústria de la construcció, poden ser necessàries sessions setmanals de formació ja que el vostre lloc de treball canvia amb freqüència, exposant els empleats a perills nous o diferents a mesura que avancin els vostres projectes.
- Tingueu en compte que la comunicació de riscos és una de les infraccions estàndard OSHA més citades. Assegureu-vos que els vostres empleats comprenguin tots els perills potencials al vostre lloc de treball, com tractar-los i quines precaucions de seguretat calen per minimitzar el risc.
- Mantingueu documentació de les dates i temes d’aquestes sessions de formació i feu que els empleats que hi participin signin fulls d’assistència.
- OSHA ofereix cursos de formació i seminaris a través dels centres d’ensenyament de l’Institut de formació. Alguns cursos són tan curts com unes poques hores, mentre que d'altres es realitzen diversos dies. Aquests cursos són oberts al públic i varien de preu.
- També podeu trobar retransmissions web i vídeos de formació de forma gratuïta al lloc web d’OSHA.
- Si teniu empleats que no parlen anglès, assegureu-vos de disposar de material de formació i oferir sessions en el seu idioma o utilitzeu un traductor.
Pas 4. Distribuïu manuals de seguretat escrits a tots els empleats
Tothom que treballi per a vosaltres ha de tenir accés immediat a les normes i normes de seguretat que s’apliquen al vostre lloc de treball.
- Els manuals de seguretat haurien d’incloure informació específica sobre els perills típics que els seus empleats es trobaran diàriament al lloc de treball i informació més general sobre els perills o problemes que poden aparèixer amb menys freqüència.
- Les vostres normes de seguretat haurien de ser les mateixes que les normes OSHA o més estrictes.
- Sol·liciteu als vostres empleats que firmen i datin un reconeixement d’haver rebut i llegit el manual de seguretat i que entenguin les normes de seguretat que han de seguir. Conserveu aquests formularis de confirmació en un fitxer OSHA separat.
- Si el vostre treball implica l’ús de productes químics perillosos, assegureu-vos que teniu fitxes de dades de seguretat escrites i actualitzades per a cada producte químic utilitzat en la vostra operació. OSHA té formats estandarditzats per a aquests fulls.
Part 3 de 3: Manteniment de registres
Pas 1. Notifiqueu lesions o malalties greus del lloc de treball a OSHA
Independentment de la mida de la vostra empresa, heu d’enviar un informe a OSHA si un empleat és ferit greu o mor al lloc de treball.
- OSHA requereix un informe de les víctimes mortals relacionades amb el treball dins de les 8 hores posteriors a l’incident.
- Si un empleat té una lesió laboral que resulta en una hospitalització hospitalària, amputació o pèrdua d’un ull, s’ha de notificar aquesta lesió dins de les 24 hores posteriors a l’incident.
- Podeu informar d'incidents trucant o visitant l'oficina d'àrea d'OSHA més propera, trucant al 1-800-321-OSHA o mitjançant l'aplicació d'informes al lloc web d'OSHA a www.osha.gov.
Pas 2. Documentar lesions i malalties mitjançant formularis OSHA
Si teniu 11 o més empleats, heu de crear un informe escrit de qualsevol lesió, malaltia o exposició a materials tòxics en el lloc de treball.
- Algunes indústries de baix risc estan exemptes d’aquest requisit de registre. Consulteu l'apèndix del reglament de registre i informes a https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 per veure si la vostra empresa està exempta.
- Podeu descarregar els formularis necessaris a https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA té formularis disponibles en format emplenable perquè pugueu introduir la informació a l'ordinador o imprimir-los i emplenar-los a mà.
- Els formularis requereixen Microsoft Excel o un programa equivalent que pugui llegir documents Excel. Si no teniu cap aplicació de full de càlcul, podeu descarregar el visor Excel gratuït, que us permetrà visualitzar el formulari i imprimir-lo.
- Heu d’omplir el formulari en un termini de set dies després d’haver sabut que s’ha produït la lesió o la malaltia. Els formularis s’han de conservar als vostres registres durant cinc anys.
Pas 3. Mantingueu registres escrits de totes les autoinspeccions o auditories
Un seguiment en paper d’inspeccions continuades demostra els vostres esforços per complir-los.
En el cas que una inspecció d'aplicació detecti una infracció, la prova d'autoinspeccions periòdiques us pot ajudar a demostrar el vostre compromís amb el seguiment de les polítiques de seguretat
Pas 4. Conservar la documentació de la disciplina dels empleats
Fer complir sancions disciplinàries per infracció de les polítiques de seguretat us pot proporcionar una defensa contra una infracció d’OSHA.
- La documentació de la disciplina dels empleats per a infraccions de seguretat s'ha de conservar per separat dels fitxers del personal. Designeu un fitxer específicament per a infraccions d’OSHA.
- Aquests registres demostren que heu comunicat les vostres normes de seguretat als empleats i les heu aplicat de manera eficaç i coherent quan vau descobrir una infracció.
