Els planificadors són una manera fantàstica de mantenir la vida i les cites encarrilades. Si no n’heu utilitzat mai cap, pot semblar una mica descoratjador fer un seguiment de tots aquests detalls. Tanmateix, un cop aconseguit, un planificador és una eina que podeu utilitzar per utilitzar el vostre temps de manera més eficient. Trieu un planificador que s’adapti al vostre estil de vida i, a continuació, ocupeu-vos d’escriure en cites i llistes de tasques. Recordeu que heu de visitar el vostre planificador sovint i trobar maneres de fer-lo vostre perquè pugui satisfer les vostres necessitats.
Passos
Mètode 1 de 4: escollir un planificador
Pas 1. Utilitzeu un planificador de paper per recordar les cites
Escriure coses a mà et fa pensar realment en allò que escrius. Quan us hi veieu obligat a pensar-hi, és més probable que recordeu les coses que heu de fer, fins i tot sense mirar el vostre planificador.
A més, l’ús d’un planificador de paper impedeix que rebotis d’una aplicació a l’altra; podeu tenir una llista de tasques, un planificador a llarg termini i un calendari de cites en un mateix lloc
Pas 2. Decidiu un tipus de planificador de paper
Els planificadors de paper tenen diverses opcions. Podeu obtenir planificadors diaris, setmanals i mensuals, per exemple. El planificador diari tindrà molt més espai per escriure cites i llistes de tasques. Tot i això, un planificador mensual us ajudarà a veure el panorama general. Alguns planificadors són una combinació de planificadors diaris i mensuals, de manera que obtindreu el millor dels dos mons.
Navegueu per la secció del planificador per veure què us parla i el vostre estil de vida
Pas 3. Escolliu una versió de l'aplicació per comoditat
Si sempre teniu el telèfon a sobre, és possible que una versió de l'aplicació tingui més sentit per al vostre estil de vida. Proveu de triar una aplicació de planificació que us permeti fer diverses coses, com ara programar cites i establir objectius mensuals.
L’avantatge d’utilitzar una aplicació és que podeu configurar recordatoris perquè us enviïn tot el dia
Pas 4. Decidiu si necessiteu més d'un planificador
Una opció és tenir un únic planificador per portar-lo a tot arreu, cosa que facilita la comprovació constant. Tot i això, també pot resultar feixuc portar un gran planificador. Si és així, és possible que vulgueu obtenir més d’un planificador. Proveu un planificador gran per al vostre escriptori, per exemple, i després en teniu un de més petit.
Tanmateix, assegureu-vos que no escriviu coses al vostre planificador d'escriptori que necessiteu al vostre planificador més petit
Pas 5. Trieu un que tingui espai per a un horari i una llista de tasques
La part del calendari del planificador és essencial. Aquí és on escrius les teves cites. Tot i això, també és bo tenir espai cada dia per fer coses que cal fer, fins i tot si no teniu una hora programada per a elles. Trieu un planificador que tingui prou espai per escriure tot el que heu de fer.
També és una bona idea triar-ne un que també tingui cabuda per a objectius i notes a llarg termini
Mètode 2 de 4: programació de la vostra vida
Pas 1. Escriviu totes les cites i terminis que pugueu
No només escriviu en cites i reunions. Anoteu quan haureu d’anar a la botiga de queviures i quan tingueu prevista una cita per dinar amb un amic. Incloeu els terminis d’assignació de treballs i qualsevol cosa habitual a la qual assistiu, com ara classes d’aficions o reunions a l’església.
Com més planifiqueu el vostre temps, més eficaç sereu
Pas 2. Afegiu tasques també al vostre planificador
Un planificador no és només un horari per a reunions i cites. També actua com una llista de tasques. Escriviu en moments en què pugueu fer coses com netejar la cuina, treballar en projectes de reparació a casa vostra o preparar menjars per a la setmana.
Pas 3. Programa també pauses per tu mateix
La vida pot arribar a estar tan ocupada que oblideu que també us heu de cuidar. Si us ressalteu la major part del temps, treballeu poc en el vostre calendari cada setmana o fins i tot cada dia per fer alguna cosa que us agradi.
- Per exemple, podeu programar temps per passar una nit tranquil·la a casa amb un bany i un bon llibre.
- Afegiu temps cada vespre per acabar abans d’anar a dormir, de manera que tingueu una quantitat adequada de son.
Pas 4. Incloeu recordatoris financers per mantenir el pressupost
Assegureu-vos d’incloure quan s’han de pagar les factures perquè no us oblideu de pagar-les. A més, utilitzeu el vostre planificador per fer un seguiment del vostre pressupost, així com de qualsevol objectiu relacionat amb el vostre pressupost.
- Per exemple, podeu mantenir un càlcul del que invertiu cada dia per mantenir-vos sota el pressupost.
- També podeu escriure recordatoris per estalviar diners o per pressupostar les vostres vacances.
Mètode 3 de 4: registre al vostre planificador
Pas 1. Reviseu el vostre planificador cada nit per al dia següent
Un planificador només funciona si el feu servir regularment. Cada nit, mireu què teniu per endavant per al dia següent perquè pugueu preparar-vos mentalment per al que us espera.
A més, revisar el vostre planificador us ajudarà a evitar que les vostres ment corren mentre intenteu dormir. Ja sabeu i teniu constància del que faràs demà, de manera que no cal pensar-hi tant
Pas 2. Consulteu el vostre planificador durant tot el dia
Fins i tot si reviseu el vostre planificador la nit anterior, encara heu de mirar-lo amb freqüència durant tot el dia. Si ho feu, us ajudarà a mantenir-vos al corrent d’on esteu.
Per exemple, podeu oblidar que teniu previst anar a la botiga de queviures després de la feina; mirar el vostre planificador us ho recordarà
Pas 3. Mireu la vostra propera setmana cada diumenge a la nit
Reviseu el que us espera per a la setmana i assegureu-vos que tot estigui al vostre horari. Passeu-vos la setmana en ment per veure què cal fer cada dia.
Si la setmana no comença el dilluns, trieu el dia abans que comenci
Pas 4. Observeu el panorama general almenys un cop al mes
És fàcil embargar-se dels detalls del dia a dia. Per tenir més èxit, però, podeu desafiar-vos a assolir objectius més grans. Preneu-vos temps cada mes per pensar quines coses més grans voleu fer per vosaltres mateixos. D’aquesta manera, podeu programar tasques més petites per començar a treballar cap a aquests objectius.
- Per exemple, potser voldríeu aprendre a pintar. Escriviu-ho a la secció mensual. A continuació, afegiu temps al vostre horari setmanal a les classes d’investigació i registreu-vos a un que pugueu fer.
- Si oblideu dedicar-vos temps per mirar la imatge més gran, afegiu-la al vostre planificador un cop al mes.
Mètode 4 de 4: fer servir trucs perquè el vostre planificador us funcioni
Pas 1. Divideix els grans projectes en tasques més petites amb terminis individuals
Si sou d’aquelles persones que posterga fins a l’últim moment en grans projectes, utilitzeu el vostre planificador per ajudar-vos a superar aquesta peculiaritat de personalitat. Quan es divideix un projecte en tasques més petites, es fa més manejable i no s’espera fins a l’últim moment per acabar-lo.
Per exemple, potser voleu netejar tota la casa abans que els vostres parents apareguin per unes vacances determinades. Durant 1 setmana, feu que el vostre objectiu desempelti la casa i configureu una habitació diferent per fer cada dia. Per a la propera setmana, intenteu posar llençols nets al llit de convidats i airejar l’habitació. Trencar el projecte en tasques més petites fa que el cervell pugui completar cada petit pas més fàcilment
Pas 2. Utilitzeu pestanyes de colors per codificar per colors el vostre planificador
Trieu un color per a cites, un per a reunions, un per a terminis de treball, etc. A continuació, col·loqueu una pestanya per cada tipus de cita perquè tingueu un recordatori visual fàcil.
Pas 3. Incloeu detalls quan anoteu cites
En lloc d’escriure només el nom o la ubicació d’una persona, escriviu una frase completa sobre el que esteu fent. D’aquesta manera, podreu trotar la vostra memòria sobre el que està passant.
Per exemple, en lloc d’escriure, "Greg 12:00 pm" o "Church 18:00", escriviu "Dinar amb Greg a La Luna, 12:00". o "Assistiu a la reunió de l'església sobre finances a les 18:00"
Pas 4. Creeu una taquigrafia fàcil de recordar
Com que els planificadors no sempre tenen tanta espai com voldríeu, és possible que hagueu de reduir les notes. La taquigrafia pot trotar la vostra memòria sobre el que feu sense ocupar massa espai.
Per exemple, podeu utilitzar "Appt". per a "cita" o "MT" per a "reunió". Simplement sigueu coherents i feu una clau per a la vostra taquigrafia perquè no ho oblideu
Pas 5. Afegiu una llista de dipòsits mensuals
Feu una llista de les coses que seria divertit de fer o provar durant el proper mes. Si ho escriviu, és més probable que feu coses a la llista, ja que les heu compromès amb el paper o amb una aplicació.
Per exemple, podeu escriure coses com "Passegeu pel llac", "Feu un pícnic a la nit amb la família", "Llegiu un llibre nou" o "Vegeu una pel·lícula"
Pas 6. Escriviu en una paraula principal o cometes inspiradores
Un planificador és una eina fantàstica per mantenir-vos inspirat. Proveu de triar una paraula de focus per a cada mes per mantenir-vos al corrent, per exemple, o incloure les cites que vulgueu. Fins i tot podeu enganxar fotos petites que us inspirin.
- Per exemple, potser la vostra paraula principal del mes podria ser "alegria".
- Cerqueu pressupostos i imatges en línia o intenteu retallar-los a les revistes.
