Fer un seguiment dels deures i de les dates de venciment de la tasca pot ser complicat sense una estratègia organitzativa. Amb diverses classes que val la pena recordar, confiar en la vostra memòria pot ser un repte. Poseu-vos a gust amb la vostra ment fent un planificador de tasques i aviat tindreu totes les vostres tasques al vostre abast.
Passos
Mètode 1 de 3: elaboració del vostre propi planificador
Pas 1. Decidiu quins tipus de fulls de planificació inclourà
Mantenir-se organitzat sol requerir més d’un tipus de llista de planificació, com ara un calendari mensual, un calendari setmanal i una llista de tasques diàries.
- També podeu utilitzar només un calendari amb àrees extenses per escriure notes i planificar-les. A més, podeu utilitzar notes post-it o adhesives per afegir notes addicionals al vostre planificador.
- Algunes persones prefereixen utilitzar planificadors digitals, tot i que a vegades poden ser més difícils de personalitzar.
Pas 2. Trieu el paper
Un dels avantatges d’elaborar el vostre planificador és que podeu utilitzar qualsevol tipus de paper. Feu servir el que teniu a la mà, imprimiu plantilles de planificació o feu un viatge a la botiga d'artesania per triar les impressions que us inspirin.
- El paper per a portàtils ofereix una solució ràpida perquè probablement ja en teniu a la motxilla.
- El paper en blanc de l’ordinador us permet planificar un espai no estructurat, que pot funcionar molt bé per a les persones creatives.
- L’ús de plantilles facilita l’inici i l’organització. Com que imprimireu les vostres pròpies plantilles, podeu triar el que millor s’adapti a les vostres necessitats. Les plantilles poden tenir més feina que el paper de quadern, però facilitaran la vostra planificació ja que el calendari i els espais de planificació ja estan creats per a vosaltres.
- Proveu papers impresos per obtenir un enfocament divertit per crear el vostre planificador. Visiteu la vostra botiga d'artesania local per trobar un munt d'opcions de disseny. Si feu servir paper imprès, tingueu en compte com utilitzarà el planificador quan escolliu els vostres dissenys. Per exemple, no trieu tots els colors foscos si voleu escriure directament al paper perquè no podreu veure el que heu escrit.
Pas 3. Col·loqueu el paper en l'ordre que vulgueu que aparegui a la vostra llibreta
Podeu organitzar el vostre paper perquè coincideixi amb la manera d’utilitzar-lo, que pot ser per tipus de full de planificació o per mes.
- L’organització en seccions mensuals, setmanals i diàries us permetrà mantenir junts fulls de planificació similars. Aquest és un format estàndard per a molts planificadors i us permetrà mantenir setmanes juntes quan el mes canviï entre setmana. També us permet ser flexible amb la forma d’utilitzar els fulls de llista de tasques.
- Si voleu organitzar-vos per mesos, feu un calendari mensual i parleu-lo amb cinc fulls de planificació setmanals i amb suficients fulls de llista de tasques per adaptar-vos a les vostres necessitats de planificació.
Pas 4. Creeu seccions per al vostre planificador
Un cop hàgiu organitzat el vostre treball, és hora de col·locar-lo en seccions tal com apareixerà al vostre producte final.
- Podeu marcar les seccions col·locant un full de paper de colors entre elles.
- També podeu utilitzar divisors o pestanyes separadores adhesives.
- Una altra opció és marcar les seccions amb cinta adhesiva. Agafeu una tira de cinta i doblegueu-la sobre si mateixa, de manera que només les vores de la cinta toquin el paper entre dues seccions, deixant el plec de la cinta fora de la pila.
- Si teniu notes post-it, podeu utilitzar-les com a separadors de seccions o per ressaltar seccions importants.
Pas 5. Dissenyeu la coberta
Quan elaboreu el vostre propi planificador, seràs creatiu amb la portada.
- Si voleu treballar a l’ordinador, dissenyeu la portada amb la vostra aplicació preferida i imprimiu-la.
- Si voleu saltar la decoració de la coberta o voleu alguna cosa que sembli comprat a la botiga, utilitzeu com a tapa un tros de paper de retalls de la botiga d'artesania. Per exemple, podeu comprar un tros de paper d’impressió zebra i imprimir el títol del vostre planificador a la part frontal.
- Si ets artista, dibuixa o pinta la teva portada.
- Si no us agrada dibuixar ni fer manualitats, podeu provar de decorar el vostre planificador amb adhesius que representin alguna cosa que us agradi, com ara la vostra afició o els grups preferits.
Pas 6. Decidiu quines seccions voleu incloure al vostre planificador
Els noms de seccions habituals inclouran calendaris mensuals, planificadors setmanals i llistes de tasques.
També podeu decidir si aquest planificador serà per a totes les vostres classes o només per a una d'elles. Això pot afectar el nombre de seccions que decidiu fer
Pas 7. Lliga el paper
Ara que les seccions estan clarament marcades, és hora d’enquadernar el paper. L'opció més senzilla és grapar el paper junt.
- Per obtenir un aspecte més net, talleu un paper de dos centímetres d'ample i doblegueu-lo perquè s'adapti a les grapes. Enganxeu el paper al lloc perquè el vostre planificador casolà sembli un llibre de composició.
- També podeu fer una llibreta amb un forat i una cinta.
Pas 8. Escriviu les tasques al vostre planificador
Feu servir els vostres programes de curs o fulls de tasques per copiar totes les tasques al vostre nou planificador.
- Utilitzeu les tintes de colors diferents per a cada classe per obtenir els millors resultats. Si feu servir el vostre planificador per a una sola classe, podeu utilitzar tintes de colors diferents per a diferents tipus de tasques. Per exemple, podeu utilitzar blau per a assajos, taronja per a fulls de càlcul, vermell per a proves, etc.
- Introduïu tasques per a tot el període de qualificació alhora, cosa que us evitarà passar per alt les dates de venciment.
- Dividiu les vostres tasques més grans durant diversos dies de manera que tingueu temps per completar la tasca. Per exemple, si teniu un projecte científic pendent a final de mes, heu de començar a treballar-hi amb antelació. Escriviu els dies laborables del vostre projecte també al calendari.
Mètode 2 de 3: utilitzar un bloc de notes estàndard
Pas 1. Trieu un quadern
Comenceu trobant el quadern perfecte per a vosaltres, com ara un llibre de composició, una espiral o un diari. Tot i que podeu triar una bonica impressió, decorar el vostre planificador de tasques és una manera excel·lent d’expressar-vos.
Pas 2. Decora la teva llibreta
Dissenyar la portada us dóna l'oportunitat de ser creatiu, encara que no us considereu un artista. Podeu decidir utilitzar tinta o pintar directament a la portada de la vostra llibreta o potser us resultarà més divertit enganxar les vostres decoracions.
- Si sou artístic, aprofiteu-ho per expressar el vostre talent dibuixant o pintant la portada del vostre planificador. Una altra opció és crear un collage amb retalls de fotos, paraules i frases d’una revista. Simplement enganxeu els retalls a la portada de la vostra llibreta en el vostre arranjament desitjat. Per protegir el vostre treball, lamineu-lo automàticament amb cinta d’embalatge transparent.
- Si us agrada fer manualitats, podeu enganxar fotos de tela, paper o revistes a la vostra llibreta.
- Si no us agrada dibuixar ni fer manualitats, podeu provar de decorar el vostre planificador amb adhesius o fotos. Per exemple, podeu cobrir la vostra llibreta amb adhesius que representessin les vostres bandes preferides o imprimir les vostres fotos preferides dels vostres amics per enganxar-les a la portada.
Pas 3. Dividiu la vostra llibreta en seccions
Abans de poder utilitzar el vostre quadern recentment decorat com a planificador de tasques, heu de crear seccions per a la vostra planificació. Les seccions habituals inclouen calendaris mensuals, planificadors setmanals i llistes de tasques.
- Compteu el nombre de fulls per a cada secció. Com que és el vostre planificador, de quants fulls de paper necessitareu per secció dependrà de vosaltres. No obstant això, per a un planificador estàndard de tot l'any, necessitareu almenys 14 fulls de paper per a la planificació mensual i 54 fulls de paper per a la planificació setmanal. La inclusió de fulls addicionals a cada secció permetrà etiquetes de seccions, restitucions i memòria intermèdia de seccions.
- Creeu els divisors de seccions mitjançant cinta adhesiva o tallant les vores del paper. Per fer que els separadors utilitzin cinta, doblegueu un tros de cinta sobre si mateix de manera que només els extrems toquin el paper. Deixeu una tapa de cinta que surti del paper perquè pugueu veure fàcilment la divisió entre seccions. També podeu dividir el planificador tallant les cantonades de dues seccions. Per exemple, podeu tallar la cantonada exterior superior dels calendaris mensuals i tallar la cantonada exterior inferior dels fulls de planificació setmanals, deixant la tercera secció sense tallar. Això us permetrà trobar fàcilment cadascuna d’aquestes tres seccions.
Pas 4. Etiqueu les seccions
A la primera pàgina de cadascuna de les seccions, creeu una etiqueta. Podeu escriure, dibuixar o utilitzar adhesius. Com a alternativa, podeu imprimir el que voleu que digui l’etiqueta, retallar l’excés de paper i enganxar-lo a la pàgina de títol.
Pas 5. Creeu els vostres calendaris
Dibuixar o enganxar en un calendari us permetrà planificar millor les tasques perquè podeu veure un mes d'un cop d'ull. També podeu planificar més fàcilment el temps per treballar en tasques importants.
- Per dibuixar el calendari, necessitareu una regla o una superfície recta per traçar. Amb el regle, dibuixa una caixa gran.
- A la longitud, traqueu sis línies espaiades de manera uniforme per crear set columnes durant els set dies de la setmana.
- A continuació, dibuixeu quatre línies espaiades de manera uniforme per l’amplada del quadre per crear les files de setmanes. Quan hàgiu acabat, tindreu 35 caixes.
- Escriviu els dies de la setmana a sobre de cada columna.
- Escriviu el nom del mes i les dates correctes del primer mes del planificador de tasques.
Pas 6. Feu els fulls de planificació setmanals
Gran part de la vostra planificació real passarà a la secció setmanal, per la qual cosa és important crear aquests fulls de planificació. Afortunadament, és molt fàcil organitzar els vostres plans setmanals dividint els fulls en vuit quadres parells de manera que en tingueu set per als dies de la setmana i un quadre addicional per a notes.
- Dibuixeu una línia pel centre del paper i, a continuació, dibuixeu tres línies espaiades de manera uniforme a través del paper per crear vuit caixes.
- Etiqueu set dels quadres amb els dies de la setmana i etiqueteu el vuitè quadre com a "Notes".
- No ho deixeu tot al vostre planificador, ja que alguns terminis són flexibles. En cas contrari, si ja ho heu planificat tot i voleu fer alguna cosa diferent, haureu de replanificar-ho tot.
Pas 7. Inseriu les vostres tasques
Ja esteu a punt per utilitzar el vostre planificador de tasques. Utilitzeu els vostres programes o fulls de tasques per emplenar les tasques.
Proveu d’organitzar les vostres tasques per coses que s’han de fer aviat durant els propers dos dies, coses que podeu fer el següent, coses que podeu fer durant la setmana o dues següents i coses que voldríeu fer en algun moment de el futur
Mètode 3 de 3: utilitzar un enquadernador
Pas 1. Trieu l’aglutinant
Quan escolliu una carpeta, recordeu-vos de tenir en compte la mida. Podeu estalviar espai amb un enquadernador de.5 polzades, però és possible que necessiteu més espai de planificació, de manera que és ideal utilitzar un enquadernador d’1 o 2 polzades. Podeu reciclar una carpeta antiga o adquirir-ne una de nova.
Per evitar afegir massiu a la motxilla, imprimiu calendaris i plantilles de planificació setmanals i poseu-los al vostre carpeta normal. D'aquesta manera, podeu fer un seguiment fàcil de les vostres tasques sense preocupar-vos de fer malabars amb un portàtil addicional
Pas 2. Decidiu com voleu planificar
La majoria dels planificadors inclouen seccions per a calendaris mensuals, fulls de planificació setmanals i llistes de tasques. Com que utilitzeu un carpeta, serà fàcil afegir seccions noves més endavant si decidiu que necessiteu materials de planificació addicionals.
Pas 3. Imprimiu els fulls de planificació
Mitjançant una plantilla o el vostre propi disseny, imprimiu els fulls que necessiteu per a cada secció. Això inclourà calendaris en blanc, fulls de planificació setmanals en blanc i l’organitzador de la vostra llista de tasques preferides. Podeu optar per utilitzar paper portàtil habitual per a les vostres llistes de tasques.
Pas 4. Introduïu els separadors i els fulls de planificació
A mesura que introduïu els vostres fulls de planificació, voldreu separar-los amb separadors d'índex estàndard per a enquadernadors perquè pugueu girar fàcilment entre seccions. L’ús de divisors d’índex també us permetrà etiquetar cada secció per facilitar l’organització.
- Obriu els anells de l’enquadernador i introduïu primer el paper de la llista de tasques. Col·loqueu un divisor d'índex a la part superior de la pila.
- Afegiu els vostres fulls de planificació mensuals, seguits del divisor d'índexs per a aquesta secció.
- Finalment, afegiu els vostres calendaris i, si voleu, un divisor d’índexs per a aquesta secció.
- És possible que vulgueu afegir una pàgina o clau d’índex especial que expliqui la vostra estratègia organitzativa.
Pas 5. Introduïu les vostres tasques
El vostre planificador de tasques està a punt per utilitzar-se. Utilitzeu els vostres programes o fulls de tasques per programar les tasques a les vostres pàgines de planificació.
Consells
- Preneu-vos el temps per personalitzar el vostre planificador de tasques perquè tingueu un incentiu per utilitzar-lo.
- Podeu personalitzar les seccions com vulgueu, de manera que no us sembli haver d’utilitzar les seccions suggerides.
- Retallar paper i enganxar-lo al vostre planificador és una solució fantàstica per a les persones que odien dibuixar.
