La divisió d’Administració de seguretat i salut laboral (OSHA) del Departament de Treball (DOL) regula la seguretat en el lloc de treball. Tant si esteu pensant a presentar un informe personalment com si només esteu interessats en la seguretat del vostre lloc de treball, és possible que vulgueu llegir els informes d’OSHA. Podeu obtenir resums de la majoria d’informes a la base de dades en línia d’OSHA. Si el resum no proporciona prou informació o voleu obtenir més informació, podeu fer una sol·licitud segons la Llei federal sobre la llibertat d'informació (FOIA).
Passos
Mètode 1 de 3: cerca a la base de dades federal
Pas 1. Decidiu els paràmetres de cerca
Els resultats de la cerca seran més útils si introduïu termes de cerca més específics. Els vostres paràmetres depenen de la finalitat de la cerca. Si utilitzeu termes de cerca més generals, podeu acabar revisant molts resultats irrellevants.
- Tot i que és possible que no conegueu detalls, podeu restringir el vostre abast. Per exemple, si busqueu un accident concret, però no sabeu l'any exacte en què es va produir, intenteu reduir-lo a un període de cinc anys.
- Una de les maneres més senzilles de limitar la cerca és identificar l’oficina d’OSHA que hauria creat l’informe. Podeu trobar l’oficina d’OSHA correcta visitant
Pas 2. Obteniu informes de víctimes mortals i catàstrofes
Si cerqueu les investigacions OSHA més greus, podeu cercar específicament aquests informes a https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. El formulari us permet limitar els vostres resultats només a les víctimes mortals.
Els resums només estan disponibles per a les investigacions completades. Si l'accident es va produir al cap d'un any de la data de la cerca, el resum de l'informe no estarà disponible en línia
Pas 3. Utilitzeu la Cerca d’establiments per trobar informes d’un lloc de treball concret
Si el que va passar és menys important que on va passar, pot ser que la vostra cerca d’establiments sigui el millor per a vosaltres. Assegureu-vos que teniu el nom legal correcte de l’empresa i recordeu que les empreses poden canviar els seus noms amb el pas del temps.
Per trobar el nom legal d'una empresa, cerqueu l'estat on es troba l'empresa a la base de dades de noms comercials al lloc web de la secretaria d'Estat
Pas 4. Cavar les dades i estadístiques d’OSHA
Si teniu un propòsit de recerca més ampli per obtenir informes d’OSHA, pot ser que la pàgina de dades i estadístiques sigui més útil. Visiteu la pàgina a https://www.osha.gov/oshstats/index.html i feu clic a les dades d’inspecció més rellevants per als vostres interessos.
- Per exemple, podeu obtenir una llista de casos d'aplicació a cada estat amb sancions elevades (més de 40.000 $).
- També podeu utilitzar aquesta base de dades per cercar infraccions en determinades indústries o codis d’infraccions que s’utilitzen més sovint en determinades indústries. Aquest tipus de cerca seria útil si estiguéssiu investigant sobre la seguretat relativa d’indústries relacionades o de llocs de treball en una indústria concreta. També podeu utilitzar aquestes dades per comparar l'historial d'aplicació d'un lloc de treball concret amb el conjunt de la indústria.
Mètode 2 de 3: Obtenir còpies de registres estatals
Pas 1. Cerqueu la sucursal d'aplicació del vostre estat
Els estats també tenen les seves pròpies regulacions sobre el lloc de treball. Normalment, aquestes normatives s’apliquen als llocs de treball que no entren en la jurisdicció d’OSHA, com ara els treballadors del govern estatal i local.
OSHA té un directori d’oficines estatals disponible al seu lloc web. Aneu a https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html i feu clic al vostre estat al mapa per obtenir informació de contacte d’aquesta oficina
Pas 2. Recopileu informació sobre la vostra sol·licitud
Per obtenir els registres estatals que vulgueu, proporcioneu a l'oficina estatal tota la informació que pugueu trobar sobre els registres. Els estats generalment no ofereixen les funcions de cerca més àmplies que OSHA. Més aviat, la vostra sol·licitud ha de fer referència a registres específicament identificables.
- Com a mínim, heu d’identificar el nom del lloc de treball, l’oficina estatal que hauria creat els registres i el període de temps en què s’haurien creat els registres.
- Qualsevol altra informació, com ara noms de persones que haurien estat implicades, també pot ajudar a l'oficina estatal a localitzar els registres que necessiteu.
Pas 3. Envieu una sol·licitud de registres en línia
Molts estats permeten sol·licitar registres en línia. És possible que no tinguin una base de dades en línia, però podeu emplenar un formulari de sol·licitud electrònic que es reenviarà a l’oficina corresponent.
- Si feu la vostra sol·licitud en línia, els registres que responen a la vostra cerca us seran enviats electrònicament, normalment mitjançant un fitxer adjunt de correu electrònic.
- Les sol·licituds en línia són més adequades per a sol·licituds d’investigació àmplies, com ara si compareu dades d’aplicació en diversos sectors.
Pas 4. Truqueu o escriviu a l'oficina per sol·licitar registres físics
Si necessiteu còpies en paper dels registres, podeu enviar una sol·licitud per telèfon o per correu electrònic. També podeu visitar l’oficina personalment per fer la vostra sol·licitud.
- Si teniu una sol·licitud molt específica i senzilla, és possible que pugueu obtenir els registres immediatament visitant l’oficina. Normalment, això s'aplica a registres relativament recents sobre els quals disposeu de molta informació.
- Generalment, l’oficina trigarà uns deu dies a obtenir els registres que necessiteu. Especifiqueu a la vostra sol·licitud si voleu que els registres s’enviïn per correu o si estareu disponibles per recollir-los. L’oficina es posarà en contacte amb vosaltres quan els vostres registres sol·licitats estiguin a punt.
Pas 5. Pagueu les taxes per les còpies si cal
Normalment no se us cobra cap taxa per les còpies electròniques. Tanmateix, si voleu còpies en paper dels registres, és possible que hàgiu de pagar una tarifa per pàgina per copiar. L’oficina us comunicarà quant deveu.
També se us pot cobrar per sol·licituds de dades electròniques si la vostra sol·licitud requereix que el personal de l’oficina recopili o extreu dades. Per exemple, si voleu estadístiques dels informes presentats per l'oficina per a tota una indústria, és possible que se us cobri una tarifa per aquest servei
Mètode 3 de 3: fer una sol·licitud FOIA
Pas 1. Redacta la sol·licitud FOIA
Si els informes d’OSHA que voleu no estan disponibles a cap de les bases de dades en línia, podeu enviar una sol·licitud a l’oficina FOIA d’OSHA. Heu de fer la vostra sol·licitud per escrit.
- Incloeu una descripció raonable dels informes o registres que necessiteu i especifiqueu el format en què voleu obtenir aquests informes o registres (generalment, impresos o electrònics).
- No envieu sol·licituds que requerissin OSHA per analitzar dades o crear informes estadístics nous.
Pas 2. Cerqueu formularis o mostres
Tot i que no cal que utilitzeu un formulari específic per a una sol·licitud FOIA, moltes organitzacions sense ànim de lucre han creat formularis i mostren cartes que podeu adaptar als vostres propòsits.
Per exemple, la National Freedom of Information Coalition té exemples de cartes disponibles a
Pas 3. Poseu-vos en contacte amb OSHA per discutir les tarifes i els terminis de processament
Si us preocupen els honoraris de la vostra sol·licitud FOIA o voleu una estimació del temps de processament, podeu trucar a l’Oficina Nacional d’OSHA al 800-321-6742 per obtenir més informació.
Normalment, les tarifes es limiten a les taxes de fotocòpia dels registres que heu sol·licitat. També se us pot cobrar un temps superior a les dues hores que el personal d’OSHA dedica a la cerca de registres per complir la vostra sol·licitud. Si preveieu taxes importants i no us podeu permetre el luxe de pagar-les, podeu afegir una sol·licitud de renúncia a la vostra sol·licitud FOIA
Pas 4. Envieu la vostra sol·licitud al coordinador regional FOIA corresponent
Si la vostra sol·licitud FOIA es refereix a investigacions ocorregudes en un estat o regió específics, un coordinador regional podrà processar la vostra sol·licitud més ràpidament.
- La informació de contacte de cadascun dels 10 coordinadors de l’OSHA FOIA està disponible a
- Envieu sol·licituds a tot el país a l’oficina nacional d’OSHA al Departament de Treball dels Estats Units: OSHA, oficial FOIA, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. També podeu enviar la vostra sol·licitud per fax al 202-693-1635 o enviar un correu electrònic a [email protected].
Pas 5. Rebeu la vostra carta de reconeixement FOIA
Quan la vostra sol·licitud sigui rebuda, l’oficina us enviarà una carta en què confirmarà la recepció de la vostra sol·licitud. Aquesta carta proporciona una data estimada en què es complirà la vostra sol·licitud.
