Sembla que no hi ha prou hores al dia o dòlars al banc? El cotxe sol funcionar buit i la paperera plena? Pateix una aflicció comuna d’estar massa ocupat: no té temps per estalviar ni temps per relaxar-se. La bona notícia és que hi ha una cura: l’organització. Seguiu aquests senzills passos a continuació i gaudireu de períodes regulars de relaxació i tranquil·litat.
Passos
Mètode 1 de 3: organitzar la vida de casa i de l’oficina
Pas 1. Cerqueu un lloc per a tot el que tingueu
Si la vostra casa no està organitzada, probablement no tingueu llocs designats per a totes les vostres coses. En lloc de renunciar a articles o zones determinades, feu un seguiment d’una ubicació molt específica per a tot allò de casa vostra.
- No deixeu simplement alguna cosa a la tauleta de nit, creeu un espai específic per a aquest element. Feu el mateix per a tot el que tingueu a casa, perquè les coses no es quedin sense un lloc on viure.
- Conserveu alguna cosa com una cistella o un petit suport a prop de la porta d’entrada on pugueu col·locar coses que necessiteu quan tingueu més temps. Pot incloure el vostre correu electrònic, articles de la botiga o coses de l’escola i de la feina.
Pas 2. Desglossar espai per espai
Trieu un dia de la setmana en què tingueu la major part (o la totalitat) del vostre temps lliure. A continuació, trieu una sola àrea de la vostra vida que no estigui organitzada i que s’hagi de netejar. Podrien ser habitacions de casa, del cotxe o de l'oficina a la feina. Després, només heu de tirar els elements innecessaris que ocupin espai en aquesta secció de la vostra vida.
- Obteniu contenidors, carpetes i caixes d’emmagatzematge organitzatius per ajudar-vos a mantenir el lloc organitzat. Podeu comprar articles destinats a l’emmagatzematge organitzat a molts grans departaments i botigues de mobles, o bé podeu fer-los amb tasses, caixes de sabates i plats. Feu que aquestes peces organitzatives siguin una mica més atractives amb una capa de pintura o un revestiment de tela.
- Penseu en la darrera vegada que heu utilitzat els elements que esteu ordenant. Si han passat molts mesos o anys des que la necessitava per última vegada, considereu llençar-la.
Pas 3. Desfeu-vos de les coses que no necessiteu
Tot i que podeu suposar que "necessiteu" tot el que teniu, és probable que una casa desorganitzada tingui alguns articles que no teniu. Ordeneu les coses que us generen constantment desordres i determineu quina utilitat us resulta. Si fa temps que no l’utilitzeu, no l’utilitzeu amb freqüència, no us agrada més o no el necessiteu, desfeu-vos-en.
- Mantingueu les emocions separades dels elements que esteu ordenant. És clar, és possible que la vostra tia àvia us hagi donat aquesta porció de porcellana, però realment la voleu o la necessiteu? Feu passos per llençar aquestes coses i no us sentiu malament per fer-ho.
- Separeu les coses que elimineu en piles, com ara escombraries, donacions i coses per vendre. Després, processeu cada pila en conseqüència.
- Mantingueu una venda de garatge o jardí per guanyar diners amb les coses que llenceu. Els articles de grans dimensions, com ara mobles o productes electrònics, es poden incloure a llocs de venda en línia com eBay o Craigslist, de manera que no haureu d’organitzar un gran esdeveniment per guanyar diners.
Pas 4. No porteu més articles innecessaris
No derroteu el procés d’organització de la vostra vida aportant coses noves que no necessiteu. Una de les principals raons per les quals podeu fer-ho és la compra de gangues. Eviteu les grans vendes o les gangues, ja que us faran comprar coses que realment no necessiteu o que vulgueu simplement perquè no voleu deixar passar el bon negoci.
- Quan aneu de compres, pregunteu-vos cap a on anirà aquesta peça a casa vostra. Teniu una ubicació específica per allotjar-la permanentment?
- Quan aneu a la botiga, guardeu una llista de les coses que esteu buscant. Aleshores, mentre cerqueu articles, no us allunyareu de la vostra llista. Tornareu només amb el que necessiteu, en lloc del que creieu que necessiteu.
- Penseu en els diners que estalvieu evitant aquesta venda. Tot i que és possible que feu una compra a bon preu, seguiu gastant diners en coses que potser no necessiteu.
Pas 5. Torneu a posar les coses de seguida
Tothom ho fa: treu un bolígraf del calaix, escriu una nota i després el deixa al taulell. En lloc de col·locar les coses allà on sigui més convenient, preneu-vos un moment addicional per tornar-les al lloc correcte.
- Si la tasca que esteu considerant dura menys de dos minuts, feu-la immediatament. Si ho feu, deixareu casa organitzada i us donarà menys per fer més endavant.
- Si hi ha diverses coses a la mateixa zona, preneu-vos uns minuts per tornar-les a posar. Això evitarà que la pila descontrolada no es faci més gran i sigui més difícil de tractar.
Pas 6. Divideix les teves tasques
Quantes vegades la vostra casa s’ha desorganitzat perquè deixeu de netejar-la? Tot i que això està lligat a la postergació, podeu fer que la vostra llista de coses per netejar i organitzar sigui més manejable presentant-vos amb tasques més petites. Trieu un element únic (com ara espolsar-lo) i doneu-vos una hora i un dia específics per fer-ho. Si ho feu amb totes les vostres tasques, el vostre espai sempre estarà net sense haver de dedicar-hi diverses hores consecutives.
Pas 7. Etiqueu-ho tot
Tens capses o calaixos plens d’objectes misteriosos, perduts de la memòria durant molt de temps? Doncs sortiu del vostre pràctic fabricant d'etiquetes (o utilitzeu un marcador clàssic) i etiqueteu tot el que tingueu. Mantingueu les coses al mateix lloc per tal que el procés d’etiquetatge sigui una mica més fluït.
Mètode 2 de 3: organitzant els vostres dies
Pas 1. Prioritzeu la vostra vida
Penseu en cinc coses que voleu que siguin coses importants a la vostra vida, com ara estudiar, fer exercici, menjar sa, relaxar-vos, treballar, dormir, etc.
Pas 2. Feu un gràfic
Enumereu tots els dies del mes que ve a la pàgina i, a la part superior, poseu les cinc coses en què voleu que es divideixin els vostres dies.
Pas 3. Decidiu quins són els vostres objectius
Si voleu fer 30 minuts d’exercici cada dia o tota una hora. Posa això per sobre de cadascun.
Pas 4. Marqueu-los
Premieu-vos amb el plaer de marcar alguna cosa quan hàgiu assolit el vostre objectiu.
Pas 5. Premieu-vos
Digueu-vos alguna cosa com "Si tinc 100 caselles marcades, sortiré al cinema" o marxaré de vacances amb tots els meus amics ".
Mètode 3 de 3: organitzar-se mentalment
Pas 1. Determineu la causa de la vostra manca d’organització
Per què et sents desordenat? Per a algunes persones, els horaris ocupats dificulten la seva organització. Per a altres, la falta de motivació o de saber fer és el culpable. Per començar a organitzar la vostra vida, heu de reconèixer la causa i prendre la decisió de canviar-la.
Pas 2. Penseu en què cal organitzar
Tot i que és fàcil dir "tot", és probable que hi hagi àrees específiques a la vostra vida que tinguin més desordre que altres. On ets el més desorganitzat? El teu dormitori? A la feina? Penseu en les vostres habilitats per fer plans, netejar cases o fer recomanacions. Quin d'aquests és el més estressant per aconseguir? Recordeu que també heu de tenir en compte la vostra vida laboral, les amistats i els processos generals de pensament.
Si creieu que tot el que heu d’organitzar a la vostra vida ha d’estar organitzat, trieu una cosa per centrar-vos. Després passa a una altra cosa
Pas 3. Empleneu un calendari
Si teniu una agenda atapeïda (o fins i tot si no ho feu), adquireu o feu un calendari sòlid i col·loqueu-lo en algun lloc, el veureu regularment. Pot ser a prop de les claus, a la nevera o a la vostra oficina. Dediqueu uns minuts a omplir tot el calendari amb dates i esdeveniments importants.
- Eviteu omplir activitats habituals que desordenaran el vostre calendari, però coses que realment teniu previst fer. Això pot incloure classes, el vostre horari laboral, cites de metges i esdeveniments importants, com ara casaments i funerals.
- Reviseu el calendari emplenat i mireu el vostre horari setmanal típic. Quan són els teus descansos? Té períodes curts de temps entre esdeveniments que es pot utilitzar per al seu benefici? Quan estàs més ocupat?
Pas 4. Aconsegueix un bon planificador
El pas del calendari és el planificador de mà; una llista ultra organitzada d’activitats diàries. Tot i que la idea d’un planificador pot semblar una tonteria, la gent organitzada l’utilitza constantment. Sempre que creeu plans per a un esdeveniment, se us assigni un projecte per a la feina o l'escola, o que necessiteu fer un seguiment de les tasques i els encàrrecs, marqueu-los al vostre planificador.
- Proveu de codificar per colors el vostre planificador per organitzar-lo encara més. Utilitzeu un sol color per marcar esdeveniments com ara (deures o viatges a la botiga) i alguns colors per marcar esdeveniments importants (com fer servir el vermell per mostrar alguna cosa que s’ha de fer a temps).
- Porteu el vostre planificador a tot arreu. No és bo tenir un planificador, però després deixar-lo a casa o posar-lo sota un munt de coses. Per mantenir-vos organitzat, guardeu-lo a la bossa, al cotxe, a l’escriptori, en algun lloc que recordeu d’agafar-lo.
Pas 5. Creeu una llista de tasques
És clar, una llista de tasques sona estranyament similar a l’ús d’un planificador per programar els dies. Tanmateix, penseu en la vostra llista de tasques que descomposa el vostre dia en peces encara més petites i més manejables. No enumereu projectes importants i poc definits (com ara netejar la casa o fer més exercicis). Doneu-vos una direcció clara amb tasques curtes i senzilles (com netejar la cuina, fregar els lavabos i córrer una milla).
- Afegiu caselles de selecció al costat de cada tasca, encara que sembli una tonteria. Si marqueu les caselles mentre treballeu durant el dia, us recordarà visualment el vostre treball dur i us sentireu satisfets i orgullosos del vostre treball.
- Conserveu la llista de tasques en algun lloc que la veureu sovint per recordar-vos les tasques que heu de realitzar. Fins i tot podeu considerar conservar-lo al vostre planificador.
- Acabeu els projectes més grans de la vostra llista de tasques abans d'arribar a d'altres més petits. Per exemple, acabeu de "fregar la nevera" abans de "ordenar el correu" per donar-vos impuls i fer-vos més productiu.
Pas 6. Deixa de procrastinar
Possiblement l’element més difícil de la llista, el fet de procrastinar és un perjudici important per organitzar la vostra vida. En lloc de posposar les coses, feu-les immediatament. Obliga’t a fer les coses sense esperar a acabar-les. Si es pot fer en dos minuts o menys, feu-ho sempre de seguida mentre es descomponen tasques més grans en trossos més petits per fer-los més manejables.
- Estableix un temporitzador durant quinze minuts i treballa com un boig durant aquest temps. No us distreueu, no feu cap pausa ni atureu-vos per cap motiu, excepte en cas d’emergència durant el temps en què s’activa el temporitzador. A continuació, deixeu-vos de treballar en les vostres tasques quan s'apaga el temporitzador. Però, probablement, continuareu treballant perquè finalment heu aconseguit avançar en un projecte que heu estat evitant.
- Elimineu les distraccions, siguin quines siguin. Sovint és Internet, el telèfon, el son o fins i tot un bon llibre. No importa el que us distregui, configureu un període de temps on treballeu en projectes sense ells.
Pas 7. Comenceu el dia bé
Quan es desperti, esmorzi bé, es dutxi o es renti la cara, es vesteixi i es posi les sabates. Feu totes les coses que faríeu, cada dia, com si anéssiu a treballar a l'oficina. Això canviarà la vostra perspectiva mental; preparant-vos i fent-vos presentable al món, us heu preparat per a l’èxit. Tindreu més confiança, ja que sabreu que esteu preparat per a qualsevol cosa i, per tant, sereu més directes a aconseguir la feina i a organitzar-vos-hi.
Pas 8. Escriviu-ho tot
Sempre que tingueu un pensament important, recordeu alguna cosa que no vulgueu oblidar o que recordeu alguna cosa que cal fer, escriviu-la. Això es pot fer al vostre planificador o en un altre bloc de notes generalitzat que guardeu amb vosaltres. Anotar els vostres pensaments errants no només els eliminarà de la vostra ment (i, per tant, desaccelerarà la vostra consciència), sinó que també els situarà en un lloc on podreu tornar després sense oblidar-lo.
Pas 9. No us aclapareu
Si creieu que el vostre temps és curt i que el vostre horari és complet, penseu a deixar de banda les coses menys importants dels vostres plans diaris. És realment necessària aquesta cita amb el cafè amb el vostre amic? Què tal els vostres plans per treballar en la vostra tasca fora del vostre horari laboral? Si feu massa coses alhora, us sentireu desorganitzat i propens a l’ansietat. Cancel·leu els plans quan calgui per donar-vos una mica més de pensament.
- Apreneu a delegar projectes a altres persones. Si sabeu que heu de comprar a la botiga de queviures però esteu massa ocupat per considerar la idea, demaneu a un familiar o amic íntim que us faci la comanda. Mentre no deixeu de fer tasques importants o doneu coses que sigui important que feu personalment a altres persones, delegar pot ser saludable.
- No accepteu tot el que se us demana si sabeu que no en teniu temps. Els vostres amics no us odiaran, el vostre cap no pensarà que us relaxeu i l’altre significatiu entendrà si necessiteu el vostre temps lliure per fer una mica de treball personal i organització.
Pas 10. No siguis perfeccionista
Si només sentiu que heu completat una tasca quan és "perfecta", deixareu moltes tasques sense acabar per desordenar la vostra vida. En una nota similar, si espereu a iniciar tasques fins que no tingueu la mentalitat de desordenar "perfecta", esperareu molt de temps.
- No deixeu els projectes per més temps i sàpiga quan un projecte està acabat adequadament i es pot deixar sol. Quan arribeu a un punt en què sigui "prou bo", conformeu-vos amb menys i passeu al vostre següent element.
- Si teniu alguns projectes que sembla que no podeu perfeccionar, proveu de fer-los un descans i torneu-hi després d’haver acabat algunes altres tasques menors. Aconseguiràs més en el mateix temps, en lloc d'avorrir-te i perdre el temps en una sola tasca no perfeccionada.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Permet que els pensaments passin i passin; no us quedeu en ells, ja que poden tornar a vosaltres. Mantingueu la ment buida i lliure quan comenceu a preocupar-vos.
- Separar les tasques en llistes "m'agrada" també pot ajudar. Totes les coses del vostre negoci en una llista, totes les vostres coses per a una afició particular en una altra.
- Prioritzar. Això us ajudarà. Escolliu els projectes que compten primer i aneu a un altre.
- Escolteu música clàssica, trànsit, tambors tribals, tempestes … La idea és deixar-vos relaxar i permetre que una ment clara us permeti centrar-vos en allò que és important.
Advertiments
- No intenteu fer tasques múltiples. Trieu una cosa, feu-ho fins que estigui acabat i marqueu-lo a la llista. En cas contrari, continuareu tenint moltes petites coses que veuen petits progressos i no s’acaben, i us desanimareu.
- No us organitzeu massa! Deixeu també a l’atzar alguna cosa com els resultats del treball dur.
- No és el mateix pensar en fer les coses de les vostres llistes que fer les coses de la vostra llista. Si us enganxeu pensant en tot el que cal fer, és possible que us exhaureu de tot el pensament. Proveu la punta de trossos de 15 minuts des de dalt.
