El desordre no ha de ser físic per ocupar molt espai a la seva vida. Entre els nostres telèfons intel·ligents i ordinadors, la nostra vida digital s’omple de fitxers, programari i aplicacions que realment no necessitem. Feu un cop d'ull a la tecnologia que utilitzeu regularment i vegeu quins tipus de desordenació podeu fer.
Passos
Mètode 1 de 4: fitxers i fotos de l'ordinador
Pas 1. Creeu un sistema de carpetes per als fitxers i les fotos
Comenceu amb categories àmplies, com ara "Fotos" i "Documents", que ja solen estar presents a l'ordinador. Dins d’aquestes carpetes grans, creeu subcarpetes que us ajudin a organitzar millor els vostres fitxers. Quan pengeu o descarregueu fitxers o fotos nous a l’ordinador, deseu-los en aquest sistema de carpetes.
Per exemple, a la carpeta "Documents", podeu tenir subcarpetes amb noms com "Impostos", "Tasques escolars" i "Rebuts"
Pas 2. Suprimiu els fitxers digitals que no necessiteu
A mesura que aneu ordenant els fitxers, pregunteu-vos si necessiteu o utilitzeu algun dels documents antics que actualment empitjoren el vostre disc dur. Si fa temps que no heu utilitzat o accedit al fitxer, és probable que el suprimeixin amb seguretat.
- Conserveu només documents i eines que utilitzeu regularment.
- Per exemple, podeu consultar la carpeta de documents i suprimir papers antics de secundària o universitaris de semestres i cursos escolars anteriors.
Pas 3. Elimineu fotos i documents duplicats
Desplaceu-vos pels documents desats i les imatges penjades recentment i busqueu duplicats. Esborreu aquests fitxers de l’ordinador perquè pugueu navegar pels àlbums digitals amb més facilitat.
Per exemple, si heu fet 3 fotos del mateix, suprimiu-ne 2
Pas 4. Desinstal·leu qualsevol programari que no utilitzeu
Desplaceu-vos pel programari instal·lat de l’ordinador. Feu servir tots aquests programes o alguns d’ells només ocupen espai? No dubteu a desinstal·lar i suprimir qualsevol programari que ja no utilitzeu.
Per exemple, si teniu iTunes i Spotify a l'ordinador, podeu suprimir la plataforma de música que utilitzeu amb menys freqüència
Pas 5. Esborreu la paperera de reciclatge de l'escriptori
Obriu la paperera de reciclatge, que sol ser una icona petita en algun lloc de la pantalla de l’escriptori de l’ordinador. Seleccioneu tots els fitxers i suprimiu-los de l'ordinador, cosa que us pot ajudar a desfer-vos del desordre digital.
És fàcil oblidar quants fitxers es recopilen a la paperera de reciclatge. Un cop a la setmana més o menys, aneu a la paperera i suprimiu els fitxers sobrants
Pas 6. Anomeneu els fitxers i les fotos de manera coherent
Vine amb un sistema de denominació per als fitxers, de manera que sigui fàcil cercar i trobar els diferents fitxers que necessiteu. Enumereu els fitxers per data o per qualsevol altra etiqueta que els faciliti la selecció de la gent.
- No utilitzeu espais als noms de fitxers, ja que alguns programes de programari no poden processar aquest tipus d’etiquetes. En lloc d’això, utilitzeu guions baixos o guions.
- Per exemple, podeu etiquetar un fitxer com: "Household_Budget" o "1-13_Ski_Trip".
- Les fotos s’organitzen millor per anys. Creeu carpetes més grans per a l'any, juntament amb subcarpetes del mes. Utilitzeu noms numèrics per a cada mes perquè l'ordinador els organitzi cronològicament.
Pas 7. Feu una còpia de seguretat dels fitxers i de les fotos digitals de l'ordinador
Una còpia de seguretat pot ser molt útil si teniu problemes informàtics més avall. Deseu els fitxers en un disc dur extern o copieu-los en una plataforma basada en el núvol, com Google Drive o Dropbox.
Sempre protegiu amb contrasenya els fitxers de còpia de seguretat, de manera que les persones aleatòries no puguin accedir-hi
Mètode 2 de 4: comptes personals i xarxes socials
Pas 1. Consolideu les vostres contrasenyes amb una eina de gestió de contrasenyes
Baixeu-vos un programa o una aplicació especial per enregistrar i emmagatzemar les vostres contrasenyes per facilitar-ne l'accés. No us preocupeu: aquests programes són segurs, de manera que només podeu accedir a les vostres dades.
Els provadors professionals de tecnologia van trobar que Keeper Password Manager, LastPass i Dashlane són opcions excel·lents
Pas 2. Configureu una autenticació addicional per als vostres comptes personals
Consulteu la configuració del vostre compte, tant si es tracta de xarxes socials, de correu electrònic o d’alguna altra cosa. Registreu-vos per obtenir "autenticació de 2 factors" o consulteu altres maneres de protegir els vostres comptes, com ara la biomètrica.
L’autenticació addicional fa que la gent pugui piratejar els vostres perfils i us facilita mantenir-vos al dia amb els vostres comptes
Pas 3. Deixa de seguir les pàgines o les persones en què no inverteixis
Consulteu la llista de "seguidors" o "amics" a les xarxes socials. Pregunteu-vos si realment us agrada o necessiteu subscriure-vos a aquests comptes o si és millor deixar-los de seguir. El vostre feed serà molt menys desordenat si només seguiu persones i pàgines que coneixeu i us agraden.
Per exemple, és probable que pugueu deixar de ser amic / deixar de seguir coneguts de la vella escola o persones amb qui no parleu més
Pas 4. Prioritzeu els vostres comptes i pàgines preferits perquè pugueu veure'ls més sovint
Afegiu els vostres comptes de Twitter preferits a una "llista" que podeu desplaçar-vos. També podeu promocionar certs amics a un nivell superior a la vostra llista de Snapchat. Si utilitzeu molt Facebook, aprofiteu la funció de "deixar de seguir": això us permet cancel·lar la subscripció a les actualitzacions d'una persona sense desamicalitzar-les del tot.
Podeu deixar de seguir molta gent alhora a Facebook si seleccioneu l'opció "deixar de seguir les persones per amagar les seves publicacions" al vostre feed de notícies principal
Pas 5. Suprimiu i desactiveu els vostres comptes antics
Connecteu el correu electrònic al lloc "deseat.me" i consulteu quants comptes hi ha registrats. Cerqueu qualsevol compte o perfil que ja no utilitzeu i desactiveu-los als seus llocs respectius.
"Deseat.me" està dissenyat específicament per ajudar-vos a fer un seguiment dels vostres comptes antics
Mètode 3 de 4: telèfon
Pas 1. Suprimiu les aplicacions que ja no utilitzeu
Feu un cop d'ull al vostre telèfon i mireu totes les vostres aplicacions, incloses les carpetes d'aplicacions. Pregunteu-vos si necessiteu cada aplicació o si només ocupa més espai. Si fa pocs mesos que no utilitzeu l’aplicació, probablement no la necessiteu al telèfon.
- Per exemple, si teniu navegadors "Google Chrome" i "Safari" al telèfon, podeu suprimir-ne un.
- És possible que suprimiu una aplicació que doni al telèfon moltes notificacions inútils.
Pas 2. Agrupeu les vostres aplicacions al telèfon
Organitzeu les aplicacions que més utilitzeu al "moll" inferior, com ara el telèfon, el text i les aplicacions d'Internet. Col·loqueu les vostres altres aplicacions a carpetes o a la pantalla d'inici, on les podreu trobar fàcilment.
Per exemple, les notes de veu, les notes i la calculadora poden anar a una carpeta "Utilitats", mentre que les icones de Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn i Snapchat poden anar a una carpeta "Xarxes socials"
Pas 3. Traieu els contactes del telèfon que no necessiteu
Desplaceu-vos per l'aplicació de contactes i reviseu cada entrada. Pregunteu-vos si parleu molt amb cada persona o si només ocupa espai al telèfon. Suprimiu aquestes entrades antigues i no utilitzades perquè pugueu navegar més fàcilment per la vostra llista de contactes.
Per exemple, podeu suprimir el nombre de coneguts amb els quals ja no parleu o de vells companys de feina
Pas 4. Feu una còpia de seguretat del telèfon per protegir les vostres dades
Utilitzeu un servei al núvol, com Dropbox o iCloud, per crear una "còpia de seguretat" de les dades actuals del telèfon. D’aquesta manera, si li passa alguna cosa al telèfon, no perdreu cap de les vostres fotos, contactes ni altres dades valuoses.
Fer una còpia de seguretat del telèfon és una bona manera d’organitzar-se i preparar-se per al futur
Pas 5. Transferiu les vostres fotos i vídeos antics a un altre lloc
Baixeu-vos les fotos i els vídeos a l'ordinador o a un disc dur extern de cinc. D’aquesta manera, podeu alliberar molt d’espai per a les fotos o vídeos nous que feu en el futur.
Per exemple, si teniu fotografies d’un casament al qual vau assistir fa 4 anys, probablement les podeu desar a un ordinador en lloc de guardar-les al telèfon
Mètode 4 de 4: correus electrònics
Pas 1. Arxiveu o suprimiu els vostres correus electrònics si en teniu massa
No us sembli haver de llegir tots els correus electrònics de la safata d’entrada, sobretot si teniu milers i milers de missatges no llegits. Feu un cop d'ull a la safata d'entrada i suprimiu o arxiveu els correus electrònics innecessaris perquè pugueu començar de nou amb una safata d'entrada neta.
Arxivar és una mica menys permanent que suprimir
Pas 2. Creeu carpetes a la safata d'entrada del correu electrònic
De manera similar a un ordinador, també podeu crear carpetes per als vostres correus electrònics. Trieu categories àmplies que s'apliquin als tipus de correu electrònic que soleu rebre. A mesura que els correus electrònics nous arribin a la safata d'entrada, utilitzeu la funció "Mou" de la interfície de correu electrònic per enviar-los a carpetes específiques.
- Per exemple, podeu crear categories de carpetes com "Treball", "Personal", "Escola", "Compres" i molt més.
- Alguns clients de correu electrònic, com Gmail, tenen etiquetes que podeu utilitzar per etiquetar i organitzar els vostres correus electrònics.
Pas 3. Afegiu filtres que organitzin el vostre correu electrònic automàticament
Aneu a la configuració del correu electrònic i configureu filtres per al correu electrònic entrant. Normalment, els filtres analitzen els vostres correus electrònics per buscar paraules clau específiques i, en conseqüència, envien el correu electrònic a una carpeta determinada. Configureu filtres per a paraules que tendeixen a aparèixer molt als vostres correus electrònics.
- Per exemple, si sou estudiants, es poden filtrar paraules com "universitat" o "curs" i enviar-les a una carpeta "Escola".
- Paraules clau com ara "descompte" o "cupó" es poden incloure a la carpeta "Compres".
Pas 4. Cancel·leu la subscripció a les subscripcions de correu electrònic que no vulgueu
Desplaceu-vos per la safata d'entrada i comproveu si hi ha butlletins, empreses, anuncis o altres contingut brossa que apareixen molt. Obriu un d’aquests correus electrònics i aneu al final; hi hauria d’haver una opció de “cancel·lació de la subscripció” en què podeu fer clic, que us eliminarà de la llista de correu.
El programa "unroll.me" us pot donar de baixa de diversos butlletins alhora, però, tingueu en compte que aquest grup emmagatzema i revenda dades anònimes dels seus usuaris
Pas 5. Consolideu els vostres comptes de correu electrònic en una safata d'entrada
Trieu una interfície de correu electrònic que vulgueu utilitzar com a base per a tots els vostres correus electrònics. Redirigiu els vostres correus electrònics perquè apareguin tots en un lloc; d'aquesta manera, no haureu de canviar entre comptes diferents tot el temps.
- A Outlook, podeu crear àlies que enviaran i rebran correus electrònics dels vostres altres comptes de correu electrònic.
- A Gmail, seleccioneu l'opció "recuperador de correu" per combinar els vostres comptes.
Pas 6. Reviseu el correu electrònic només unes quantes vegades al dia
Feu saber a la gent quan estareu al vostre ordinador i quan no hi estareu. No cal que respongueu els vostres correus electrònics constantment, fins i tot si en rebeu molts al llarg del dia. En lloc d’això, reduïu el temps de la pantalla i fixeu-vos límits, de manera que altres persones sàpiguen quan poden esperar rebre notícies vostres.
- Per exemple, si sou professor o tutor, feu saber als vostres estudiants quan són els vostres horaris d’oficina o quan estareu disponibles per respondre el correu electrònic.
- Podeu dir alguna cosa així com "Comprovo el meu correu electrònic al matí i al vespre i intentaré contactar amb vosaltres en un termini de dos dies".
Consells
- Si rebeu molts correus electrònics similars cada dia, redacteu una "plantilla" per obtenir respostes ràpides però professionals. Simplement copieu i enganxeu la plantilla, però personalitzeu el missatge al remitent específic.
- Organitzeu els vostres llocs de notícies preferits amb un lector RSS, que us ajudarà a mantenir els vostres feeds de notícies preferits en un lloc als vostres dispositius digitals.
- Organitzeu les vostres tasques i recordatoris amb un tauler de tasques digital, com Trello, Asana o Flow-e.
- Planifiqueu esdeveniments futurs amb un calendari compartit perquè els vostres éssers estimats i els vostres companys de feina sàpiguen quan esteu disponibles per a les coses.
- Estalvieu espai suprimint els fitxers temporals, tret que siguin realment importants.
- Mantingueu l’escriptori organitzat ordenant les icones per tipus.
