Anar de forma independent pot semblar un somni fet realitat. Arribareu a ser el vostre propi cap, fixeu-vos els vostres propis horaris, potser fins i tot treballareu a casa amb el pijama. Però sense un enfocament i autodisciplina suficients, els autònoms poden convertir-se ràpidament en un malson de terminis i estrès. Si teniu problemes per controlar l’estrès autònom, creeu una rutina i recordeu-vos de dedicar temps a vosaltres mateixos i a les coses que us agraden. Com que la incertesa financera s’uneix a la flexibilitat, posar ordre en la casa financera també pot ajudar a mantenir l’estrès a ratlla.
Passos
Mètode 1 de 3: Creació d'una rutina
Pas 1. Programa les hores de treball cada dia
Tot i que és cert que podeu establir el vostre propi horari, si en realitat no fixeu l’horari de treball estàndard, sentireu que heu de treballar tot el temps. Els vostres clients també no dubten a contactar-vos a qualsevol hora. Creeu horaris regulars d'oficina quan estigueu disponibles i, a continuació, feu-los saber als vostres clients.
- Encara teniu la flexibilitat de treballar quan vulgueu. No necessàriament heu de treballar l’horari d’oficina estàndard. Tanmateix, és una bona idea superposar-se a l’horari d’oficina dels seus principals clients.
- Tingueu en compte també els fusos horaris. Per exemple, si viviu a la costa est dels EUA i la majoria dels vostres clients es troben a Califòrnia, és possible que vulgueu començar la vostra jornada laboral més tard al matí perquè les vostres hores d'oficina es superposin a les seves.
- Tot i que les vostres hores de treball no necessàriament han de ser les mateixes cada dia, hi hauria d’haver continuïtat perquè els vostres clients sàpiguen quan s’hauran de posar en contacte amb vosaltres. Per exemple, podeu treballar de 9 a 16 hores. els dilluns i dimecres i de 10 a 19 h. els dimarts i els dijous.
Consell:
Envieu als vostres clients un correu electrònic informant-los del vostre horari d’oficina. No comproveu el correu electrònic de la vostra feina excepte durant l'horari d'oficina.
Pas 2. Treballar en ràfegues curtes i lliures de distraccions
Treballar en ràfegues curtes és important per mantenir el màxim enfocament. Obteniu un temporitzador bàsic de cuina i configureu-lo durant 20 minuts. Treballeu durant 20 minuts sense distraccions ni pauses i, a continuació, feu un breu descans durant un parell de minuts. A continuació, podeu començar un altre bloc de 20 minuts.
- Experimenteu amb el temps fins que trobeu un bloc que us funcioni. Per exemple, és possible que pugueu treballar contínuament durant 30 minuts. Configureu el temporitzador de la cuina durant mitja hora i, a continuació, feu un descans de 5 minuts.
- Durant el vostre descans, aixequeu-vos del vostre escriptori i feu alguna cosa diferent. Podria ser una tasca domèstica, prendre un berenar o un got d’aigua o jugar amb una mascota.
TIP:
Si teniu responsabilitats diferents com a part del vostre treball independent, podeu alternar blocs de diferents tipus de treballs. Per exemple, és possible que tingueu un bloc per fer feina a les xarxes socials seguit d’un bloc d’escriptura de contingut.
Pas 3. Preneu-vos temps per fer exercici diari
L’exercici ajuda a reduir les hormones de l’estrès i us proporciona l’energia que necessiteu per concentrar-vos i tenir una jornada de treball productiva. Identifiqueu el millor moment per fer exercici durant el dia i tingueu l’hàbit de fer de 20 a 30 minuts d’exercici moderat cada dia.
- Sempre que sigui possible, feu l'entrenament a l'aire lliure per obtenir els beneficis curatius del sol i l'aire fresc. Per exemple, podeu passejar per un parc o pels voltants del vostre barri.
- No haureu d’exercitar tot alhora. Per exemple, podeu fer una rutina de ioga de 15 minuts abans de treballar al matí i després fer un passeig de 15 minuts a dinar o a la tarda.
Pas 4. Proveu el "Mètode Eisenhower" per definir les vostres prioritats cada dia
Esbrinar les tasques més importants que heu de fer cada dia pot ser un repte, sobretot si teniu diversos clients amb terminis concurrents. El mètode Eisenhower, basat en una cita del president nord-americà Dwight D. Eisenhower, presenta una manera clara de prioritzar les vostres tasques en funció del nivell d’urgència i del nivell d’importància. Utilitzeu els criteris següents per classificar les tasques del dia:
- Important i urgent: feu aquestes coses primer
- Important però no urgent: planifiqueu-los per a més endavant
- No important, però urgent: delegueu la tasca a una altra persona, si és possible; en cas contrari, elimineu-los ràpidament
- No és important ni és urgent: ignora
Pas 5. Practicar tècniques de respiració profunda durant tot el dia
Els exercicis de respiració són eficaços per controlar l’estrès si s’acostuma a fer-los regularment durant tot el dia. Podeu programar temps per respirar o simplement fer exercici físic que feu sempre que comenceu a sentir-vos una mica estressats.
Només un minut o dos de respiració profunda també poden millorar el vostre enfocament i augmentar el vostre nivell d’energia
Consell:
Hi ha aplicacions disponibles per a rellotges intel·ligents i telèfons intel·ligents que us recordaran fer exercicis de respiració durant tot el dia i us guiaran en exercicis de respiració o meditacions breus. Alguns són gratuïts, mentre que altres requereixen una subscripció.
Mètode 2 de 3: Mantenir un equilibri entre la vida personal i la vida laboral
Pas 1. Preneu-vos temps al matí abans de començar a treballar
Si us desplacéssiu a una oficina per treballar, tindríeu una rutina matinal. Potser us dutxareu, esmorzaríeu o feu els mots encreuats diaris amb una tassa de cafè. Fins i tot si es treballa independentment de casa, prendre aquest temps al matí per si mateix és una part important del manteniment de l’equilibri laboral i familiar.
- Si teniu fills a qui heu de preparar-vos, assegureu-vos de deixar-vos com a mínim 15 o 20 minuts després d’anar a l’escola.
- Fer una petita caminada al matí també és una bona manera de dedicar-vos una estona al principi del dia i fer una mica d’exercici.
- Intenta enfocar el teu treball amb una mentalitat de creixement. Centreu-vos en fer les coses millor avui que el dia anterior.
Pas 2. Disposar d’una zona designada per treballar si treballa des de casa
Si teniu la sort de tenir un estudi o un dormitori addicional, és possible que el pugueu convertir en una oficina. Tot i això, fins i tot al pis més petit, hauríeu de ser capaç de tallar un racó que s’utilitzi únicament per treballar.
- Si treballeu des del vostre llit, el sofà o la taula del menjador, arribareu a associar aquesta zona de la casa amb la feina. Si us asseieu a veure una pel·lícula o us prepareu per dormir, començareu a sentir-vos culpables perquè no esteu treballant.
- A la vostra oficina, conserveu totes les eines que necessiteu per ser productius. Assegureu-vos que l’espai estigui ben il·luminat i que tingueu prou espai per organitzar i realitzar les vostres tasques diàries.
- Si és possible, tingueu l'escriptori mirant a la paret en lloc de mirar cap a la vostra sala d'estar. Això us permet centrar-vos en la vostra feina quan us asseieu a l’escriptori, en lloc de distreure’s amb una altra cosa o amb una tasca que cal fer.
Consell:
Si teniu els mitjans per fer-ho, també us recomanem que utilitzeu un espai de treball compartit uns dies a la setmana. Això us dóna l'oportunitat de tenir una "oficina" dedicada, així com una xarxa amb altres autònoms.
Pas 3. Sortiu de la vostra oficina durant una hora a l'hora de dinar
Si treballéssiu a una oficina, és probable que tingueu una pausa per dinar que us permetés sortir de la feina i prendre algun mos amb els amics o prendre aire fresc. Ara que actueu com el vostre propi cap, no us priveu d’aquesta oportunitat.
- Preneu-vos l’hora de dinar per fer plans amb els vostres amics o amb altres persones importants, fer alguns encàrrecs o fer una mica d’exercici.
- Si no és factible sortir de casa, almenys deixeu la vostra àrea de treball. Aneu a una part diferent de la casa i mireu la televisió o llegiu mentre mengeu.
Pas 4. Apagueu l'oficina al final del dia
Quan hagueu acabat l’horari d’oficina designat, acabeu el que feu i deixeu-lo. És fàcil deixar que la feina s’apegui al vostre temps dient-vos que només escrivireu un correu electrònic més o preparareu un projecte més. En lloc d’això, feu complir les hores de sortida tan estrictament com ho feu la vostra hora d’inici.
- Si treballeu en un ordinador, apagueu-lo al final del dia. També podeu apagar els llums de la vostra zona de treball i empènyer la cadira, com si sortís de la vostra oficina o gabinet al final de la jornada laboral.
- Si heu d'utilitzar l'ordinador per a tasques personals, com a mínim tanqueu o minimitzeu les pestanyes que tingueu obertes per treballar, de manera que no tingueu la temptació de fer coses relacionades amb la feina quan us haureu de dedicar temps.
Pas 5. Programa el temps per a les sortides familiars i socials
Una part important de la conciliació de la vida personal i laboral és dedicar temps a estar amb les persones que estimeu fent coses que us inspiren i rejoveniu. Reserveu unes hores 2 o 3 dies a la setmana per a activitats plaents que no tenen res a veure amb la feina.
Quan estigueu amb la família i els amics, centreu-vos en estar amb ells. Es pot distreure fàcilment si rep un missatge de correu electrònic o un missatge de text d’un client de la feina o si té una nova idea relacionada amb la feina mentre està fora de casa. Desactiveu les notificacions o configureu un missatge fora de l'oficina per reduir les distraccions
Pas 6. Apagueu els dispositius al vespre o a les sortides socials
Quan estigueu disponible per als vostres clients les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana, no és possible un balanç positiu de la vida personal i laboral. Tenir la sensació d’estar sempre a la feina o sempre de guàrdia pot provocar estrès i dificultar el temps d’inactivitat. Desactivar les notificacions (o apagar completament el telèfon) pot reduir aquestes distraccions.
No sempre es pot controlar les emergències o alguna cosa urgent que aparegui a l'últim moment, de manera que és possible que vulgueu comprovar-ho abans de sortir. Si només teniu un termini límit, podeu enviar un missatge a aquest client i fer-li saber que no estareu disponibles durant un parell d’hores, però que registrareu més tard
Consell:
Si teniu els mitjans, és possible que vulgueu obtenir un telèfon mòbil separat per treballar. D'aquesta manera, quan passeu temps amb la família o els amics, podeu deixar el telèfon de la feina a la vostra "oficina". El cost d’aquest telèfon també sol ser una despesa de treball deduïble d’impostos.
Mètode 3 de 3: Gestió de qüestions financeres
Pas 1. Creeu un pressupost familiar
És fonamental tenir un pressupost (i complir-s’hi) quan els vostres ingressos siguin irregulars o impredictibles. Classifiqueu les vostres despeses per saber què podeu fer sense mesos escassos per mantenir el cap sobre l’aigua. Idealment, també hauríeu d’aconseguir alguns estalvis, de manera que si la feina és escassa teniu alguna cosa més que les targetes de crèdit.
- Els autònoms normalment han de pagar impostos trimestrals sobre la renda, així que assegureu-vos que el calculeu al vostre pressupost. Una bona norma estàndard és deixar de banda el 30% de tots els pagaments que rebeu per impostos.
- No oblideu incloure les despeses i subministraments relacionats amb la feina al vostre pressupost.
Pas 2. Calculeu el percentatge diari mitjà objectiu
Un cop teniu pressupostades les vostres despeses, podreu esbrinar quant heu de guanyar, de mitjana, cada dia que treballeu per poder cobrir les vostres factures (amb sort, amb una mica més d’estalvi). Per trobar el percentatge diari objectiu, esbrineu quant heu de guanyar cada mes i, a continuació, dividiu el total pel nombre de dies que treballeu cada mes.
- Això també us pot ajudar a determinar quants dies heu de treballar en una setmana. Per controlar l’estrès, hauríeu de tenir almenys un o dos dies a la setmana quan no tingueu cap obligació laboral a complir. Això pot significar treballar dies més llargs fins que creeu la clientela per cobrir suficientment les vostres despeses.
- També val la pena comprovar el que suposaria un dia de descans a la setmana per a la vostra tarifa diària. Per exemple, si la vostra tarifa diària només seria de 20 dòlars més si treballeu 3 dies a la setmana en lloc de 4, podeu decidir treballar 3 dies a la setmana i gaudir de la resta del vostre temps.
Pas 3. Feu un seguiment del vostre temps i dels vostres guanys en un full de càlcul
Feu un seguiment del temps real que invertiu en cada projecte i quant heu guanyat per aquest projecte. Això us pot ajudar a determinar si paga la pena tornar a treballar per a aquest client o si voleu augmentar les tarifes per a determinats tipus de projectes. També us ajuda a esbrinar en quins tipus de projectes teniu més eficiència.
- Tingueu en compte que és possible que dediqueu més temps a treballar en un projecte que realment us agradi i que us sembli interessant o satisfactori, independentment de quant us hagin pagat per això. Això no és necessàriament dolent, sempre que no se senti com una pèrdua de temps.
- També és bo fer un seguiment de la investigació prèvia o d’altres treballs que feu en la preparació del projecte d’un client que no necessàriament factureu al client. Aquest treball de fons pot ser útil amb projectes similars perquè ja heu invertit el temps.
- Intenteu no pressionar massa la vostra feina. El més probable és que el vostre treball independent no us doni tota la creativitat, l'alegria i el compliment que necessiteu per sentir-vos completament feliços.
Consell:
Hi ha aplicacions per a l'ordinador o el telèfon intel·ligent que us poden ajudar a fer un seguiment del vostre temps, de manera que no cal que ho feu manualment. Alguns d’ells són gratuïts, mentre que d’altres requereixen una subscripció mensual o anual.
Pas 4. Construïu una base de clients fiable per cobrir les vostres despeses bàsiques
Intenteu trobar un o dos clients de "mantega" en els quals puguin confiar per proporcionar-los la feina suficient per regular per cobrir les seves despeses bàsiques. Això us dóna la llibertat de perseguir projectes més grans que potser no paguen durant un temps o projectes de passió que potser no paguen tant. Conèixer les despeses bàsiques que es cobriran cada mes també alleuja la pressió financera que pot derivar-se de ser autònom.
- Establiu el vostre horari de treball habitual al voltant dels vostres clients. Per exemple, si un dels vostres principals clients té un termini setmanal cada dijous, us recomanem que us assegureu que teniu dijous lliures cada setmana per finalitzar i enviar el vostre treball o fer canvis d’última hora.
- Tingueu en compte els vostres clients amb mantega quan reserveu una obra nova. Si un projecte temporal interfereixi en la vostra feina amb un dels vostres principals clients, és millor que no l’agafeu.
Pas 5. Feu un seguiment acurat dels vostres ingressos i despeses
Utilitzeu programari de comptabilitat per fer un seguiment dels vostres ingressos autònoms i de les despeses relacionades amb la feina. Molts d'aquests programes també us permeten escanejar rebuts i factures perquè tingueu tota la documentació necessària per presentar els vostres impostos.
- Hi ha aplicacions gratuïtes disponibles que podeu utilitzar per guardar els vostres llibres. Tot i això, normalment no tenen totes les funcions que té una aplicació de pagament. La compra d’una aplicació de comptabilitat de serveis complets normalment val la pena la inversió (i també sol ser una despesa deduïble d’impostos).
- Dediqueu un temps a la setmana per conciliar els vostres llibres i afegir entrades recents. Tractar sempre les finances en un moment concret evita que les coses rellisquin per les esquerdes.
Pas 6. Redacta un contracte per protegir-te dels pagaments intempestius
Per definició, sou un contractista independent. Crea un contracte per a tu mateix i insisteix que qualsevol client que contractis el signi. El contracte estableix el treball que realitzareu, quan es deu aquest treball, quant pagareu i quan s’ha de pagar.
- Mitjançant el vostre contracte, podeu establir multes i interessos si el vostre pagament no es lliura a temps. També podeu definir com es faran els pagaments.
- En termes generals, sempre és millor agafar la carretera general i evitar situacions potencialment negatives en el futur.
Pas 7. Augmenteu les tarifes periòdicament per mantenir el ritme de les despeses
El cost de la vida i de fer negocis augmenta cada any i també ho hauria de fer el vostre salari. A més, si obteniu títols o certificacions addicionals, la vostra tarifa hauria d’augmentar per reflectir les vostres qualificacions.
- Si teniu contracte amb clients habituals, podeu parlar de les tarifes a l’hora de renovar el contracte.
- No tingueu por a espantar els clients amb les vostres tarifes. Mantingueu la vostra cartera actualitzada i confieu en la vostra experiència i habilitats.
Consells
- És possible que necessiteu una mica d’assaig i error per trobar les estratègies rutinàries i de gestió del temps que us funcionin millor. No té cap sentit forçar-se a fer alguna cosa si no se’n sent cap benefici.
- Feu còpies de seguretat redundants del vostre treball: en un servei al núvol, al vostre propi ordinador i en una unitat de disc o un disc dur extern. Això eliminarà l'estrès d'un fitxer perdut o malmès.
Advertiments
- No us mossegueu més del que podeu mastegar. La incertesa del freelance us pot portar a assumir més projectes dels que podeu completar raonablement. Obteniu informació sobre com rebutjar projectes per als quals no tingueu temps, energia ni recursos. No dubteu a donar al client un termini si creieu que és una cosa que podríeu fer en el futur.
- No passeu el temps que un client estima que trigareu a completar una tasca o projecte; feu la vostra pròpia estimació en funció de la vostra pròpia experiència fent coses similars.
