Ser flexible a la feina us permet fer front als canvis i respondre-hi amb rapidesa i tranquil·litat perquè pugueu fer bé la feina. Tot i que algunes persones són més adaptables al canvi de manera natural, pot ser un desafiament tenir una manera fixa de fer les coses i fer una llarga llista de tasques. Per ajudar-vos a ser més flexibles a la feina, hi ha diverses coses que podeu fer per ajudar-vos a alterar les formes de pensar i de reaccionar mentalment davant les circumstàncies canviants. Un cop siguis més flexible mentalment, podràs fer accions que demostrin la teva capacitat d’adaptació a qualsevol situació.
Passos
Mètode 1 de 3: ser més flexible mentalment
Pas 1. Centreu-vos en què es pot fer i no en què va fallar
Quan sorgeixi una complicació inesperada a la feina, intenteu centrar-vos en el que podeu fer personalment per ajudar a corregir la situació. Tot i que pot ser més fàcil reaccionar centrant-se en el que va causar el problema, fer-ho poques vegades és productiu o útil. Un cop comenceu a centrar-vos conscientment en què podeu fer per solucionar la situació, aquesta esdevindrà la vostra resposta immediata.
- De la mateixa manera, quan trobeu una solució, intenteu centrar-vos en allò que pot sortir bé, no en el que pot sortir malament.
- Per exemple, si un company de feina va oblidar tornar a programar una reunió amb els clients i apareixen en un moment equivocat, intenteu centrar-vos en les coses que podeu fer per ajudar, com ara trobar una sala de conferències oberta i veure qui està disponible per assistiu a la reunió malgrat el contratemps programat.
Pas 2. Tingueu en compte la visió general quan sorgeixin desafiaments
Quan esteu a la feina, és probable que hi hagi situacions que us demanin atenció i us obliguen a abandonar la vostra llista de tasques. Quan això passi, intenteu dedicar un moment a recordar-vos quins són els vostres valors i objectius en el lloc de treball. Fer-ho us pot ajudar a considerar la visió general i veure que ser flexible us pot ajudar a apropar-vos als vostres objectius.
Per exemple, si treballeu en publicitat, és possible que estigueu treballant en un pla de campanya de productes sincer quan el vostre client decideixi que voleu que escriviu un anunci divertit. Tot i que sens dubte serà frustrant descartar tota la feina que heu fet, intenteu tenir en compte la possibilitat que pugueu crear un anunci divertit i divertit i premiat
Pas 3. Recordeu-vos que l'estrès laboral és temporal
Quan apareix alguna cosa inesperada a la feina, és probable que al principi tingueu molta ansietat i estrès. Per ajudar-vos a superar això, així podreu ser flexibles i tenir una actitud positiva, recordeu-vos que l'estrès només és temporal. Tot i que al principi pot semblar aclaparador, al final resoldreu el problema i continuareu amb el vostre treball.
- Recordar-vos que l’estrès a la feina no durarà us ajudarà a veure el panorama més ampli i a gestionar prou l’ansietat perquè pugueu centrar-vos en el que heu de fer per respondre positivament a les circumstàncies canviants.
- Per exemple, si esteu treballant en un gran projecte i un dels membres de l’equip deixa de funcionar, és possible que inicialment us sentiu estressat. Recordant-vos que, tot i que aquesta situació estressant no us afectarà durant molt de temps, és possible que pugueu descomprimir-vos prou com per adonar-vos que aquesta complicació pot proporcionar a un intern capaç l’oportunitat d’augmentar i assumir més responsabilitats.
Pas 4. No deixeu que els vostres fracassos i entrebancs a la feina us desconcertin
Quan intenteu ser més flexibles a la feina, és probable que hi hagi moments en què no us adapteu a una situació amb èxit. En lloc de retirar-vos de nou a les vostres formes antigues, concentreu-vos en el que podeu fer de manera diferent la propera vegada per obtenir un millor resultat.
- En definitiva, aprendre a ser més flexible sobre el treball consisteix a superar la por al canvi i controlar l’estrès. Fins i tot si no s’adapta i aborda de la millor manera una situació difícil, intenteu aprendre’n i recordeu que el fracàs és una part essencial de l’aprenentatge.
- Per exemple, si sou un organitzador d’esdeveniments i el vostre client decideix canviar el tema del seu esdeveniment de blancs clàssics d’hivern a una festa de jersei lletja, pot ser que canvieu completament la decoració si ja heu pagat el blanc d’hivern decoracions. Quan hàgiu intentat ser flexible, però no va acabar de sortir, intenteu centrar-vos en maneres de millorar la propera vegada, com ara confirmar el tema amb el vostre client abans de pagar el dipòsit per les decoracions.
Mètode 2 de 3: ser adaptable a les vostres accions
Pas 1. Demaneu la vostra opinió als altres perquè pugueu considerar diverses perspectives
Una de les millors maneres de començar a ser més flexible en les vostres accions és comprendre i acceptar que hi ha més d’una manera de fer les coses. Per fer-ho, intenteu demanar la vostra opinió a altres persones amb qui treballeu quan es plantegin reptes i escolteu atentament el que han de dir.
- Tot i que els mètodes reals i provats poden haver funcionat bé per a vosaltres en el passat, estar obert a noves idees us ajudarà a ser més flexible i adaptable quan apareguin situacions imprevistes.
- Per exemple, si sou professors i els vostres alumnes tenen problemes amb el material, proveu de parlar amb altres professors de la vostra escola per veure com s’acosten al material amb els seus estudiants. És possible que trobeu que el seu enfocament és una mica més eficaç amb aquest grup particular d’estudiants.
Pas 2. Apreneu noves habilitats que siguin rellevants per a la vostra feina
En lloc de limitar-vos només a allò que us demana immediatament a la vostra feina, proveu de parlar amb els companys i d’investigar altres professionals en línia per veure quines habilitats us poden ser útils en el futur. Això us permetrà intervenir i ser flexible quan calgui, ja que ja haureu adquirit les habilitats necessàries per dur a terme la tasca que porteu a terme.
- Això també us pot ajudar a avançar en la vostra feina demostrant la vostra capacitat per aprendre noves habilitats i fer-les servir.
- Per exemple, si treballeu en un museu i la vostra institució utilitza un tipus de programari concret, proveu de parlar amb altres professionals del museu i investigueu en línia per veure si hi ha cap tipus de programari més recent i més eficient que pugueu aprendre. Tot i que és possible que la vostra institució encara no estigui preparada per fer el canvi, quan ho siguin, podreu adaptar-vos ràpidament i fàcilment.
Pas 3. Avaluar quins reptes poden sorgir perquè pugueu planificar amb antelació
Si acostuma a tenir dificultats per adaptar-se a les circumstàncies canviants del moment, pot ser útil dedicar-se una mica a considerar quins problemes o situacions poden sorgir donada la naturalesa del seu treball. Tot i que encara es poden produir canvis imprevistos, això us donarà l’oportunitat d’anticipar-vos a algunes possibilitats i planificar com us adaptarà en conseqüència.
Per exemple, si sou professors de dansa i us encarregueu de combinar ballarins per a una actuació pròxima, intenteu considerar quins ballarins poden no entendre’s personalment o si algun dels conjunts d’habilitats de la parella està una mica desequilibrat. Això us pot facilitar la flexibilitat i canviar els emparellaments si sorgeixen problemes
Pas 4. Construir relacions positives amb els companys de treball per obtenir suport
En alguns casos, es pot produir una situació que requereixi flexibilitat tant a vosaltres com als vostres companys de feina. Quan això passi, us serà molt més fàcil adaptar-vos a les circumstàncies canviants si disposeu del suport que necessiteu per ser flexible quan es produeixi la situació.
Si podeu modificar la vostra manera de reaccionar i ser més flexible a la feina, podeu animar els vostres companys de feina a fer el mateix tenint una bona actitud, establint una relació positiva amb la gent que us envolta i donant exemple
Pas 5. Canvieu les tasques amb freqüència per treballar la vostra capacitat de desplaçament de focus
Un dels reptes de ser flexible a la feina és haver d’abandonar una tasca abans de completar-la per treballar en una altra cosa. Quan us heu compromès amb un aspecte de la vostra feina, potser us costarà dedicar el mateix nivell d’enfocament a una altra cosa de seguida. Per ajudar-vos a superar això, comenceu a canviar de tasca durant tota la vostra jornada laboral per acostumar-vos a canviar el focus.
Per exemple, proveu d’aconseguir un planificador diari que us permeti planificar el dia per hores. A continuació, planifiqueu una tasca durant 2 hores i configureu una alarma. Quan soni l'alarma, obligueu-vos a canviar immediatament a la següent tasca
Pas 6. Mantingueu la calma més possible en situacions de desafiament
En lloc de sentir-se visiblement molest o ansiós, intenteu mantenir-vos el més tranquil quan pugueu quan sorgeixi un problema a la feina. Aprendre a reconèixer les teves emocions sense deixar que t’aclaparin o dictar com reaccions davant de cada situació és una de les claus per ser més flexible a la feina. Si podeu mantenir la calma, la vostra ment seguirà el mateix, cosa que us permetrà avaluar la situació amb més claredat i decidir racionalment quines accions heu de fer.
- Per exemple, si heu treballat molt en un projecte a la feina però el vostre cap no està d'acord amb vosaltres en diversos aspectes del vostre pla, intenteu mantenir la calma en lloc de defensar-vos o molestar-vos. Això us permetrà pensar racionalment què heu de canviar i escoltar i entendre la perspectiva del vostre cap.
- Això també pot demostrar al vostre cap i companys de feina que sou capaços d’adaptar-vos i gestionar les adversitats d’una manera constructiva.
Mètode 3 de 3: Promoure la flexibilitat de l’equip a la feina
Pas 1. Animeu els vostres companys de feina i empleats a ser més creatius
Per ajudar les persones amb qui treballa a ser més flexibles també, intenteu animar-les a pensar creativament i a crear idees noves. Quan considerin que val la pena les seves idees, probablement se sentiran més còmodes adaptant-se a les circumstàncies canviants i pensant fora de la caixa.
Per ajudar a fomentar la creativitat a la feina, intenteu guiar amb l’exemple i assenyalar un suggeriment per a vosaltres mateixos idees noves, així com demanar-los idees periòdicament als altres. Fins i tot si no esteu d'acord amb les seves idees, animeu-los a continuar fent pluja d'idees en lloc de tirar endavant la idea immediatament
Pas 2. Estigueu obert a escoltar les necessitats de programació del vostre company de feina i empleat
Si voleu animar els vostres companys de feina i els vostres empleats a ser més flexibles a la feina, és probable que hàgiu de ser flexible i obert a conèixer també les seves necessitats. Permetre que els vostres companys de feina i els vostres empleats tinguin la flexibilitat que necessiten en termes de programació els demostrarà que sou empàtics a les seves necessitats, cosa que els animarà i els permetrà respondre a les demandes canviants del lloc de treball segons sigui necessari.
Per exemple, si treballeu com a editor d’un diari i un dels vostres escriptors us demana si poden sortir els dimecres a primera hora per buscar el seu fill de l’escola, proveu de ser flexible si és possible. A canvi, probablement estaran encantats de treballar des de casa el dimecres al vespre per compensar les hores o es quedaran tard la propera vegada que es produeixi una història trencadora
Pas 3. Feu que els vostres empleats i companys de feina siguin responsables de la cerca de solucions
Tot i que pot ser temptador intentar resoldre tots els problemes de la vostra feina, intenteu delegar la responsabilitat demanant als vostres empleats i companys de feina que trobin solucions als problemes amb què es troben. En lloc d’identificar només problemes, això els animarà a pensar fora de la caixa per esbrinar com es pot corregir la situació en benefici de tot l’equip.
- Delegar la responsabilitat us farà més flexible com a líder obligant-vos a tenir en compte les idees i les maneres de fer d'altres, i farà que els vostres empleats i companys de treball siguin més flexibles obligant-los a pensar i actuar de manera creativa.
- Per exemple, si sou propietari d’una empresa de disseny d’interiors i un dels vostres dissenyadors us diu que el seu client no està satisfet amb el disseny de la sala d’estar, animeu el vostre empleat a revisar el seu disseny i proposar opcions alternatives. Tot i que és possible que pugueu veure fàcilment què es pot i què s’ha de canviar sobre el disseny, animar el dissenyador a trobar una solució us farà aprendre a ser més flexibles.
