Els trets laborals són essencials si voleu superar obstacles, motivar-vos i assolir els vostres somnis. Ser treballador inclou treballar molt amb energia, devoció i diligència. Alguns dels trets més habituals de les persones treballadores són l’eficiència, la perseverança i una sòlida ètica laboral. Aquests trets es poden obtenir si actualment no els teniu, desenvolupant i esmolant els vostres propis trets treballadors.
Passos
Part 1 de 4: ser més eficient
Pas 1. Planifiqueu amb antelació
Una de les millors maneres de ser més eficient, ja sigui a l’escola o treballant, és planificar amb antelació. No només planifiqueu les coses que sabeu que passaran (tot i que també ho heu de fer també); intenteu preveure la càrrega de treball i el temps necessari. Dediqueu temps addicional per si us heu de quedar tard a la feina o porteu-vos projectes a casa per acabar el cap de setmana.
- Gestioneu el vostre temps amb prudència. Si assegureu-vos que les vostres tasques immediates es cuiden de manera oportuna quan no esteu sobrecarregat, no us quedareu enrere quan aparegui alguna cosa nova.
- Prepareu els subministraments i els plans amb antelació tant com sigui possible. Si podeu fer preparatius per a alguna cosa la nit anterior en lloc del matí, estareu molt més preparats per al conegut i qualsevol altra cosa que el dia us pugui llançar.
Pas 2. Feu llistes d'elements "per fer
Quan us involucreu en un projecte, potser us oblideu d'altres responsabilitats o obligacions del dia. Això pot ser tan senzill com oblidar-vos d'enviar una resposta per correu electrònic o ser tan greu com perdre un termini important. La millor manera de mantenir-vos al dia de la vostra càrrega de treball, independentment de quina professió o àrea d’estudis estigueu, és fer llistes, actualitzar el progrés i marcar els elements a mesura que els completeu.
- Feu llistes separades amb codis de colors amb paper o tinta de colors diferents per a cada llista. Posa-los títol per dia, setmana i mes: "Aconsegueix-ho avui", "Acaba aquesta setmana" i "Completa el final del mes".
- Combineu parts dels vostres objectius per obtenir més eficiència. Per exemple, en lloc d'escriure "obtenir subministraments per al projecte X", "obtenir subministraments per al projecte Y" i "obtenir subministraments per al projecte Z", podeu escriure "obtenir comandes de subministraments per als projectes X, Y i Z".
- Limiteu la vostra llista a tres elements. Moltes persones amb èxit limiten a fer llistes per assegurar-se que no intenten fer massa ni es desborden. Penseu en la possibilitat de limitar la llista a un màxim de tres elements.
- Assegureu-vos que prioritzeu les tasques importants. Les tasques més grans o més difícils poden trigar més a completar-se, però us sentireu millor per vosaltres mateixos per completar aquests grans articles. Per exemple, en lloc d'afegir "registra el nom del domini", pots afegir "crear un lloc web nou".
- Escriviu la vostra llista de tasques la nit anterior. D’aquesta manera podeu començar el dia sabent què cal fer, com i quan.
Pas 3. Delegar la feina i compartir tasques
En funció de la descripció de la vostra feina, del vostre tipus de personalitat i dels treballadors disponibles amb feines complementàries, és possible que pugueu treballar junts amb altres persones. Tot i que us sembla que és més senzill fer-ho tot pel vostre compte, involucreu els altres. Algunes feines requereixen que treballeu sols, però amb més freqüència es tracta d’estar disposat a deixar de banda algunes responsabilitats que altres haurien de fer. Podeu pensar que això us converteix en un treballador indispensable, però, segons la situació, pot ser contraproduent i distret.
- És possible que tingueu la temptació d’intentar fer-ho tot pel vostre compte, però en realitat això pot perdre molt del vostre temps, així com el temps de la vostra empresa quan altres persones puguin fer la seva part.
- Ensenyar als vostres subordinats i companys de feina a compartir algunes de les tasques que consumeixen més temps que realitzeu cada dia us pot alliberar el temps per centrar-vos en els reptes més grans.
- No utilitzeu el nou temps lliure trobat per navegar per Internet ni fer pauses de cafè molt llargues. En lloc d’això, gestioneu el vostre temps planificant amb antelació i centrant-vos en les tasques setmanals i mensuals que heu de realitzar.
Part 2 de 4: Perseverança en desenvolupament
Pas 1. Desenvolupeu objectius específics i mesurables
Els investigadors han descobert que alguns dels homes i dones més assolits de tot el món compartien un tret comú: el gra. Grit, en aquest cas, es defineix com una passió inquebrantable pels objectius a llarg termini, així com una capacitat per mantenir-se compromès amb aquests objectius malgrat el fracàs i les adversitats en el camí. La millor manera de configurar-vos per a l’èxit és crear S. M. A. R. T. objectius: específics, mesurables, orientats a l'acció, realistes i limitats en el temps.
- Sigueu específics a l’hora de crear el punt final del vostre objectiu. Pregunteu-vos què és el que espereu aconseguir en última instància.
- Feu que l’objectiu sigui mesurable. Penseu en com sabreu quan s'ha aconseguit i com mesurareu l'èxit incremental en el camí.
- Creeu passos per assolir el vostre objectiu orientats a l'acció. El vostre objectiu ha de tenir una estratègia ben definida per assolir-lo, ja sigui mitjançant un progrés setmanal o un esforç quotidià.
- Penseu en si el vostre objectiu és realista. No us creeu una expectativa poc realista, però assegureu-vos que el vostre objectiu us empeny a treballar molt.
- Posa un marc de temps al teu objectiu. Hauríeu d’establir un punt final que us desafiarà mentre es pugui assolir, així com terminis intermitents per a èxits menors al llarg del camí.
Pas 2. Visualitzeu el vostre èxit
Els experts coincideixen que les tècniques de visualització són una manera eficaç d’aconseguir canvis positius en la vostra pròpia vida. No funcionarà com a màgia, però quan visualitzeu el vostre propi èxit, us pot donar confiança i motivació per fer realitat els vostres somnis.
- Imagineu que els vostres problemes es resolen, que la vostra presentació funciona bé, que la vostra promoció està passant; tot allò que vulgueu, imagineu-ho ja.
- Utilitzeu aquesta imatge visualitzada una i altra vegada. Cada vegada que et sents abandonant, torna a aquesta imatge i deixa que et motivi encara més.
Pas 3. Resisteix les ganes de postergar
La dilatació matarà ràpidament la vostra voluntat de perseverar. Si comenceu a cedir a la postergació, podreu sentir ràpidament que us dediqueu tot el temps a intentar posar-vos al dia on hauríeu d’estar.
- Preneu mesures quan us observeu que lluiteu per mantenir la motivació. Aquest és el moment que més necessiteu de motivació.
- Penseu en la quantitat d’estrès que experimentareu si deixeu la feina que cal fer.
- Recordeu que procrastinar no reduirà la vostra càrrega de treball i ni tan sols us guanyarà més temps. En tot cas, dificultarà la gestió del seu temps.
- Proveu de fer un calendari i imposar-vos terminis. Això us pot ajudar a complir un horari i evitar ajornar treballs importants.
Pas 4. Gaudeix del teu esforç
Per a moltes persones, la perseverança s’equipara al dolor i al patiment. Es considera una lluita ascendent que és difícil i que sovint no té final a la vista. La clau per mantenir la motivació és trobar plaer en els vostres esforços, fins i tot quan sembla que no donen els seus fruits.
- Intenteu replantejar la vostra mentalitat sobre el treball i l'esforç. Veu-ho com una oportunitat per augmentar la vostra confiança i millorar-vos a vosaltres mateixos.
- Henry Ford va gaudir molt dels seus esforços, fins i tot quan no donaven els seus fruits. També ho fan moltes persones que segueixen un règim d’exercici rigorós, fins i tot quan no perden pes.
- Fins i tot si ara no veieu resultats, esteu millorant el vostre conjunt d’habilitats, ampliant els vostres punts forts i coneixements i avançant cap als vostres objectius.
Part 3 de 4: Cultivar hàbits de treball forts
Pas 1. Sigues puntual
Tant si sou estudiants com si sou professionals, ser puntual és important per a l’èxit. La tardança pot fer perdre reunions importants, quedar-se al marge de decisions importants i, en última instància, pot costar-li la feina o fer que fracassi en una classe.
- No us deixeu esquivar de distraccions quan us prepareu per marxar a la feina o a l’escola. Desenvolupeu una rutina i seguiu-la, i no us desvieu de la vostra ruta cap a la feina / escola, tret que hi hagi una emergència urgent.
- Calculeu la distància que trigareu a arribar a la feina / escola a un dia mitjà, amb i sense trànsit. Una manera de fer-ho és mitjançant un servei de mapatge en línia (com Google Maps, per exemple) per veure el temps que triga el vostre trajecte sense trànsit en comparació amb el trànsit intens.
- Planifiqueu la sortida amb prou temps per tenir en compte el trànsit. Si els desplaçaments diaris triguen 25 minuts sense trànsit i entre 35 i 40 minuts amb trànsit, busqueu sortir de 45 a 50 minuts abans.
- El pitjor que passarà si marxeu massa aviat és que arribareu aviat i tindreu temps per prendre un cafè. Si marxeu massa tard, però, us podria costar la feina.
Pas 2. Eliminar o reduir les distraccions
Cada dia t’enfrontes a innombrables opcions, però una de les opcions que pot resultar més difícil per a algunes persones és l’elecció entre un treball diligent i una distracció divertida a curt termini. Tot i que les distraccions són bones amb moderació per relaxar-se i "desconnectar" el cervell, s'han de restringir a les nits i caps de setmana perquè la productivitat del treball no es vegi afectada.
- Penseu en el temps que perdreu en un dia determinat revisant les xarxes socials, com Facebook i Twitter. Passar 10 minuts a Facebook cada hora d’una jornada laboral de vuit hores suma 80 minuts de temps perdut en línia.
- Les distraccions no només acaben amb les xarxes socials. Probablement passeu molt de temps responent als missatges de text, revisant el vostre correu electrònic personal i llegint articles al vostre telèfon o ordinador.
- No hi ha res de dolent en utilitzar coses com les xarxes socials amb moderació, però si afecta la productivitat del vostre treball, potser haureu de reduir-les.
- Proveu d’apagar el telèfon (inclosa la funció de vibració) per no rebre notificacions noves. A continuació, obligueu-vos a resistir-vos a comprovar les xarxes socials, el correu electrònic o els missatges de text fins al descans del dinar.
Pas 3. Ser més professional
La professionalitat pot significar coses diferents per a diferents persones. Però, en última instància, la vostra versió de professionalitat hauria de situar les necessitats dels vostres empresaris i les vostres responsabilitats professionals per sobre dels vostres propis interessos personals.
- No feu cas de les petites coses de la feina que us molesten. No val la pena enfadar-se a aquestes baralles menors i, si reaccioneu amb ira, es reflectirà molt malament com a empleat.
- Sigues més autodisciplinat i mantingues la motivació. Quan eres petit, tenies els pares per recordar-te que tornessis a treballar, però no els tindràs com a adult.
- Mantingueu-vos per sobre de les xafarderies que circulen pel vostre lloc de treball. Participar-hi o intentar escoltar-lo només et distraurà, frustrarà i provocarà que et ressentis o jutges els teus companys de feina.
- Mostra amabilitat i respecte a tothom amb qui treballes. No cal que us agradi a tothom, però sí que heu de mostrar la mateixa cortesia bàsica a tothom pel bé de l’empresa.
- Assegureu-vos que la vostra actitud personal sigui professional, adequada i contribueixi a un entorn laboral saludable.
Pas 4. Desenvolupeu una rutina matutina saludable
Pot semblar estrany pensar que la vostra rutina matinal a casa estigui relacionada amb la vostra productivitat laboral, però els dos són inseparables. La manera de tractar el cos i la ment al matí abans d’arribar a treballar marca el ritme de tot el dia i pot sabotejar els vostres esforços o configurar-vos l’èxit.
- La vostra rutina del matí us pot ajudar a motivar-vos, ja que aprendreu a reconèixer que és hora de canviar de marxa i ser productius.
- Establir algun tipus de senyal mental que és hora de començar el dia. Pot ser una meditació matinal, una sessió d’entrenament o simplement beure un got d’aigua freda.
- Intenteu fer exercici lleuger al matí. Si no teniu temps per anar al gimnàs o anar a córrer tres quilòmetres, pot ser tan senzill com passejar el gos per la quadra en lloc de deixar-lo sortir al jardí.
- Intenta sortir de casa cada matí amb un estat d’ànim tan tranquil com sigui possible. Proveu d’escoltar música relaxant a la vostra unitat, si podeu fer-ho sense distracció.
- Preneu-vos un moment per respirar profundament i conscientment abans de caminar des del cotxe o la parada del tren fins al lloc de treball per ajudar a desestressar-vos dels desplaçaments.
- Feu respiracions lentes i profundes a través de les fosses nasals, cap avall a la part inferior del ventre i sortiu cap enrere. Centreu-vos en la sensació d’aire que us passa per les fosses nasals i el ventre pujant i baixant per deixar anar l’estrès i l’ansietat.
Pas 5. Tingueu vespres tranquil·les
De la mateixa manera que la rutina del matí marca el ritme de la resta del dia, la rutina del vespre pot marcar el to del que serà el vostre matí. Anar al llit estressat, no dormir prou o passar massa temps davant de la televisió a la nit pot afectar el bon descans que està al matí. En termes generals, la majoria dels adults necessiten entre set i nou hores de son cada nit, tot i que alguns poden necessitar de 10 a 11 hores.
- En lloc de veure els teus programes de televisió preferits a la nit, prova d’apagar la televisió i de fer alguna cosa relaxant abans d’anar a dormir, com ara meditació o lectura.
- Mantingueu fora dels vostres productes electrònics a la nit o, si més no, manteniu-los fora de la vista. L’enlluernament de la pantalla del telèfon, la tauleta o l’ordinador pot alterar la producció natural de melatonina del vostre cos, cosa que us dificultarà la son.
- Preneu-vos el temps per fer coses que us agradin a casa i els caps de setmana. Et sentiràs més relaxat, rejovenit i, en última instància, més satisfet.
- Assegureu-vos que també feu una dieta sana i equilibrada. Menjar excés de menjar brossa, beure massa cafeïna o beure massa alcohol a la nit pot afectar la vostra salut mental i física i també pot afectar la vostra capacitat per dormir una nit tranquil·la.
Part 4 de 4: Comunicar-se eficaçment
Pas 1. Preneu-vos un moment per calmar-vos
Comunicar-se eficaçment és difícil quan està molest o estressat. És possible que acabi tenint dificultats per expressar-vos o que pugueu reaccionar excessivament a alguna cosa. Abans de mantenir una conversa amb algú, preneu-vos un moment per comprovar com us sentiu. Si us sentiu molest o estressat, preneu-vos un moment per calmar-vos abans de mantenir una conversa.
- Proveu de respirar profundament.
- Feu-vos una tassa de tisana.
- Visualitzeu un lloc agradable durant uns minuts.
- Aneu a fer una passejada ràpida.
Pas 2. Centreu-vos en la conversa
També és important mantenir la concentració i escoltar quan es parla amb algú. Si mireu el telèfon, penseu en una altra cosa o us preocupa el que direu a continuació, potser us perdeu punts importants que l’altre fa i haureu de demanar-li que repeteixi el que acaba de dir.. Això pot comportar pèrdua de temps i frustració per a l’altra persona.
- Abans d’iniciar una conversa, deixeu el telèfon mòbil, concentreu els ulls en l’altaveu i fixeu-vos en el que diu l’altaveu.
- Si us confoneu sobre alguna cosa que diu l’orador, no està malament fer una pregunta. Per exemple, podeu dir alguna cosa com ara: "Podeu aclarir què volíeu dir quan vau dir _?"
Pas 3. Treballeu el llenguatge corporal
La manera de mantenir-se i l’expressió del seu rostre també pot afectar la quantitat d’informació que conserva. Assegureu-vos que demostreu que escolteu tant com escolteu realment. Podeu demostrar que escolteu:
- Prendre contacte visual.
- Assentir i respondre amb expressions facials adequades.
- Orientació cap a l’altaveu i inclinació lleugera.
Pas 4. Sigues més assertiu
El discurs assertiu és important per a una comunicació eficaç. Si utilitzeu la comunicació passiva en lloc de la directa, arrisqueu a ser incomprès o inaudit. En declarar els vostres pensaments i sentiments en termes clars i directes, serà més fàcil transmetre el vostre punt de vista.
- Ser assertiu no requereix que siguis agressiu ni mesquí. L’objectiu és que els altres els escoltin i els entenguin.
- Tingueu en compte que la vostra opinió és tan important com la de tots. No tingueu por de parlar si teniu una idea.
- Estigueu disposat a dir "no" si us sentiu aclaparat o simplement no voleu fer el que algú us demana.
Pas 5. Utilitzeu la parla senzilla
Una altra manera d’assegurar-vos que us comuniqueu de manera eficaç és utilitzar la parla simple en lloc de la parla complexa. Abans de parlar, intenteu pensar la manera més senzilla d’expressar-vos. Penseu en el vostre públic i penseu en què els ajudaria a entendre el punt que intenteu fer.
Per exemple, és possible que hàgiu de trobar maneres de comunicar-vos sense utilitzar argot ni discurs tècnic si el vostre públic no entén aquests termes. És possible que també hàgiu de donar exemples, fer comparacions o repetir idees clau
Consells
- Tingueu confiança en les vostres capacitats i mantingueu els vostres objectius a curt i llarg termini.
- Intenteu obtenir ajuda per completar una tasca important si la necessiteu. Assegureu-vos que totes les tasques es facin bé i es lliurin a temps.
Advertiments
- No us jutgeu ni a vosaltres ni als altres amb molta duresa. Mostra amabilitat amb tu mateix i amb els altres i celebra els teus èxits.
- No us enganxeu a la perfecció. Intenteu-ho tot i doneu-ho tot, però reconegueu que de vegades les coses no seran perfectes la primera vegada. No val la pena vèncer-se per imperfeccions menors quan ho ha aconseguit tant.
