Va trigar molt a organitzar la vostra habitació i cada armari, però només trigareu uns quants dies a tornar als vostres antics mals hàbits. Sortint corrent per la porta, llanceu alguna cosa al calaix, prometent posar-lo al lloc adequat més tard. Els nens tornen de casa a l’escola i llencen la roba a l’armari i al terra del racó en lloc de posar-la a la cistella de la roba. Poc a poc, però amb seguretat, els llibres ja no s’organitzen, ni tan sols es deixen de banda. Aprendre a mantenir-se organitzat és una cosa, però mantenir-se organitzat és una qüestió completament diferent. Si voleu saber mantenir-vos al dia amb l’estil de vida organitzat que heu dissenyat per vosaltres mateixos, consulteu el pas 1 per començar.
Passos
Primera part de 3: Seguir el camí
Pas 1. Deixeu-ho tot en el moment que l’acabeu
Aquesta és una de les maneres més senzilles d’organitzar-se. Per descomptat, és fantàstic que hàgiu organitzat la vostra llar, el vostre despatx o qualsevol altra cosa de la vostra vida que hagués de ser col·locada al seu lloc, però això no significarà gaire si cada vegada que torneu a casa, llenceu les vostres claus, el correu, paraigües o altres innombrables articles allà on vulgueu perquè esteu cansats i hi arribareu més endavant. Fer un esforç conscient per fer-ho tant com puguis marcarà una gran diferència en l’organització que tindrà tot, i en el millor que et sentiràs.
- Per descomptat, pot ser que no sigui realista esperar que col·loqueu tot al seu lloc el segon que us poseu a treballar o el moment en què passeu per la porta. Pot ajudar molt tenir un "contenidor aleatori" a prop de l'entrada de la porta principal perquè pugueu llençar els articles a la paperera, sabent que els haureu d'organitzar el més aviat possible. Tot i això, no podeu deixar que aquest contenidor s’amuntegui: heu d’objectiu de mantenir-lo el més buit possible i passar-lo cada matí i / o nit, segons la freqüència amb què llenceu les coses.
- Molts dels problemes amb això són mentals. És possible que penseu que no teniu l’energia necessària per ordenar el correu o la motxilla de l’escola, però si només dieu: "Passaré cinc minuts ràpids a organitzar aquestes coses", veureu que la tasca és manejable. I com més temps deixeu que les coses s’amunteguin, menys se sentirà tot manejable.
Pas 2. Feu el llit quan us lleveu
Pot semblar un petit punt, però si feu un esforç per posar-ho en la vostra rutina, podreu mantenir-vos molt més organitzat. Un llit sense fer és el signe d’una vida desordenada i, com més aviat es prepara el llit, millor se sentirà davant el dia. Veure un llit ben fet abans d’iniciar les tasques diàries us pot fer sentir que la vostra vida està en ordre i que sou capaços d’afrontar el dia. Si el vostre llit no està fet, és molt més probable que la resta del vostre dormitori sembli caòtic i que no pugueu mantenir-vos tan organitzat com vulgueu.
Si deixeu el llit sense fer, és com donar-vos una invitació per deixar la roba apilada a terra, el maquillatge vessat per tota la vostra còmoda i deixar que els papers vells que no necessiteu s’amunteguin a l’escriptori. Si el vostre llit està fet, és un senyal que assegureu-vos que la resta de l’habitació està a l’alçada del llit en termes d’organització
Pas 3. Feu una llista de tasques per al dia
Haureu d’objectiu de crear una llista de tasques cap al principi de cada dia. Això establirà les vostres prioritats, us mantindrà concentrat i us farà sentir realitzats per fer les coses que us proposeu. No obstant això, diferents formes de fer llistes funcionen per a diferents persones, de manera que no us heu de sentir obligat a fer exactament el que us indiquen wikiHow o altres llocs web; cerqueu un mètode de creació de llistes que us funcioni i seguiu-hi. A continuació, es detallen algunes coses a l’hora de fer les vostres llistes:
- Penseu a fer una llista setmanal de tasques. A continuació, trenca les coses que necessites fer cada dia de manera que totes les coses que has de fer se sentin menys aclaparadores. Us sentireu molt millor en passar per aquesta llarga llista si decidiu que només heu de fer tres coses el dilluns.
- Feu una llista dels "3 primers" del dia. Aquestes són les coses que realment heu de fer per sentir-vos millor i avançar. No feu res més fàcil i divertit, com tornar la trucada telefònica d’un amic, quan hi ha coses més urgents per atendre, com pagar aquestes factures elèctriques.
- No us sentiu obligat a escriure totes les petites coses que heu de fer. En realitat, això us pot portar a sentir-vos una mica més aclaparat. Si teniu algunes de les tasques més senzilles ben plantades al cap i us dediqueu a fer-les, us sentireu millor si les comproveu de la llista.
- Eviteu fer una llista increïblement llarga. Tot i que la vostra llista pot incloure alguns elements "abast" que voldríeu fer aquesta setmana, però que podreu fer la setmana següent sense que s'acabi el món, us heu de fixar en les coses que realment teniu temps per dur a terme. Si escriviu 40 tasques, només us sentireu embadalits i aclaparats i no sabreu per on començar.
- Quan feu la llista diària o setmanal, podeu separar els articles en termes d’urgència. Podeu etiquetar-los: "Coses que he de fer avui", "Coses que s'han de fer aquesta setmana" o "Coses que he de fer a finals de mes". o "coses que s'han de fer a finals d'avui". Això us ajudarà a posar les coses en perspectiva i us ajudarà a prioritzar les tasques.
Pas 4. Mantingueu el planificador actualitzat
Potser teníeu un planificador increïble quan vau decidir organitzar-vos per primera vegada, però ara amb prou feines us ho mireu. Bé, heu de tornar a costumar d’omplir el calendari setmanalment i de saber què heu de fer quan. Tenir-ho tot escrit pot ajudar-vos a planificar esdeveniments futurs i us donarà una idea del que us espera la setmana que ve. És possible que no us adoneu que tindreu una setmana atrafegada i que haureu de pressupostar el vostre temps en conseqüència fins que noteu que heu escrit "cita amb un dentista", "projecte de treball pendent" i "dutxa de nadó" la mateixa setmana.
- Preneu-vos l’hàbit de consultar el vostre planificador cada matí, actualitzar-lo segons sigui necessari i fins i tot ratllar les coses que havíeu de fer. L’ús de bolígrafs, retoladors i ressaltadors de colors també pot ajudar, sobretot estèticament.
- Si us agrada utilitzar millor el telèfon o l’ordinador, hi ha infinitat d’aplicacions que també us poden ajudar a programar el vostre temps i mantenir-vos organitzat. Alguns costen diners, però la gent jura que val la pena. Algunes de les aplicacions més habituals són RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things i Mindnode. Mireu si algun d’ells us funciona. Fer-ho digitalment, fins i tot si només connecteu coses a l’iPhone, té l’avantatge addicional que utilitzeu una funció que us envia un recordatori quan teniu un esdeveniment important.
Pas 5. Recordeu que els calaixos són el vostre amic
Si voleu mantenir-vos organitzats, us heu d’adherir a l’ús de calaixos, caixes i altres formes d’organització per mantenir junts tot el que hi ha a casa vostra. És possible que els hàgiu establert per a aquest propòsit i que després us hagueu oblidat d’utilitzar-los, i és important assegurar-vos que seguiu el mètode organitzatiu que heu configurat per vosaltres mateixos. Dediqueu 5 minuts al dia a inspeccionar els calaixos, els calaixos i les caixes que heu creat i assegureu-vos que tot sigui on hauria d’estar.
- Penseu a tenir un petit calaix o calaix per organitzar les coses que teniu a la taula davant del televisor. Aquí podria ser on col·loqueu els comandaments a distància, bolígrafs, revistes i qualsevol altra cosa que ocasionalment utilitzeu a aquesta habitació. Això pot semblar millor que llançar probabilitats i finalitats perdudes sobre la taula.
- Penseu a tenir un calaix a la prestatgeria per a articles solts. És possible que no tingueu el lloc perfecte per a CDs addicionals, llibres de mida imparella, àlbums o altres articles solts que no s’acabin d’adaptar a les prestatgeries però que no pertanyen a cap lloc millor. L’ús d’un d’aquests a les prestatgeries us pot ajudar a mantenir-vos organitzat.
- Utilitzeu safates de plàstic sota els lavabos de la cuina i del bany. La gent acostuma a llençar bosses de plàstic, articles de neteja, detergent i altres articles per a la llar sota els lavabos de la cuina, així com un munt de productes de bellesa i altres productes de paper sota l’aigüera de la cuina. Invertir en uns pocs calaixos de plàstic que es poden designar per a determinats articles (com ara un calaix per a neteja de subministraments o subministraments de dutxa addicionals) us pot ajudar a estar més organitzat.
Pas 6. Dediqueu 10-15 minuts al dia a l'organització
Això no sona tan malament, oi? Trobeu un temps per fer un "descans organitzatiu" de 10 a 15 minuts de tot el que feu per anar per casa o oficina per assegurar-vos que tot estigui en ordre. El vostre escriptori és tan ordenat com podria ser? Heu plegat i guardat la roba neta? Heu buidat el rentaplats? Has lligat tots aquests caps solts a la feina? Feu una passejada per la casa i una última ullada al calendari per assegurar-vos que no us descuideu de res. Fer d’aquesta part una part important del dia us pot ajudar a mantenir-vos organitzat.
- Si realment sona dolorós, podeu fer-ho amb el televisor i la ràdio activats. No trigareu gaire a organitzar la vostra taula auxiliar mentre mireu la televisió, oi?
- Tot i que les tasques grans multitarea no són una bona idea perquè us costa centrar-vos completament en una tasca, hi ha maneres de trampar quan intenteu organitzar coses a tota la casa. Mentre visiteu la vostra mare per telèfon, plegueu la roba. Quan estigueu en espera amb la companyia de targetes de crèdit, feu aquests plats. Cerqueu maneres d’aprofitar al màxim el vostre temps.
Pas 7. Mantingueu un bloc de notes a mà
Podeu utilitzar un bloc de notes físic o un al telèfon o a un altre dispositiu electrònic si és així com preferiu prendre notes. Tenir-ne un a prop us pot ajudar a escriure tot el que us vingui al cap, com ara el fet que necessiteu recollir tovalloles de paper o una nova manera d’organitzar un projecte per treballar, de manera que no oblideu completament el pensament brillant acabes de tenir. Preneu l’hàbit d’escriure qualsevol pensament útil i erroni que probablement oblideu i visiteu-lo sovint amb aquest bloc de notes.
Anotar els vostres pensaments també us pot ajudar a controlar més les vostres tasques diàries
Pas 8. Porteu un diari
No, mantenir un diari no us ajudarà a organitzar les coses sota el lavabo de la cuina i probablement no substituirà per arxivar tots aquells molestos papers al vostre escriptori. Però mantenir un diari us pot ajudar a mantenir-vos organitzat d’una altra manera, ja que us dóna temps per frenar i per escriure els vostres pensaments. És possible que se senti constantment desbordat o que estigui fora de control, intentant desesperadament marcar alguns elements de la llista de tasques, perquè mai no fa una pausa per fer un descans. Escriure us pot ajudar.
Escriure els vostres pensaments i sentiments, encara que no tinguin res a veure amb com organitzar millor la vostra vida, us pot fer controlar la vostra vida i us pot ajudar a frenar el temps suficient per centrar-vos
Part 2 de 3: Mantenir la vostra vida senzilla
Pas 1. Compreu menys coses
Aquesta és una de les maneres més senzilles de simplificar la vostra vida. És possible que us sembli que no esteu organitzat perquè sempre introduïu elements nous al vostre entorn. La propera vegada que vegeu una súper venda, pregunteu-vos si realment necessiteu els articles o si ja teniu alguna cosa semblant o gairebé tan bo. I si realment esteu compromès a comprar alguna cosa, assegureu-vos de tenir-hi prou espai i que sabreu exactament on posar-lo abans de portar-lo a casa.
No passa malament de tant en tant, però si de manera rutinària porteu articles nous a la vostra llar sense tenir un lloc on posar-los, no podreu mantenir-vos organitzat
Pas 2. Elimineu les coses que no necessiteu
El desordenament és una de les maneres més senzilles d’organitzar-se. Feu un hàbit setmanal o mensual de passar per les vostres coses i fer piles de coses que ja no necessiteu i de roba i altres articles que cal regalar. Si mireu alguna cosa i no sabeu de què es tracta, no recordeu l’última vegada que l’heu utilitzat o l’heu utilitzat o simplement sabeu que ocupa massa espai, pot ser que arribi el moment. Si val la pena donar els vostres articles, doneu-los i, si heu d’admetre que són escombraries totals, haureu d’eliminar-los. Un cop ho feu, us sentireu més organitzats i controlareu les coses que necessiteu.
- Està bé aferrar-se a alguns elements per motius sentimentals, però no es pot convertir en una excusa per llençar res. Podeu mantenir l’ós de peluix de peluix que us va regalar el vostre primer xicot, però potser desfeu-vos dels següents deu peluixos que va afegir a la vostra col·lecció.
- A l’hora de donar roba, una regla general és que us heu de desfer de tot el que no porteu durant un any. Pot semblar dur, però per què us voleu aferrar a alguna cosa que no heu tocat durant tant de temps? A menys que tingueu roba per a ocasions especials que necessiteu guardar per al proper casament, us heu de desfer de tot el que sabeu que no tornareu a portar.
- Desfeu-vos de qualsevol element duplicat que només ocupi espai.
Pas 3. No digueu més sovint
Una altra manera d’organitzar-se és aprendre a dir que no a totes les persones que us demanen que assumiu més responsabilitat. És clar, de vegades potser voldreu assumir una tasca addicional o ajudar realment a algú, però no hauríeu de dir que sí només perquè us sentiu massa culpable per dir que no, o perquè obtingueu un impuls de l’ego. La propera vegada que algú us demani que feu alguna cosa que no vulgueu fer, només cal que us demaneu perdó, que digueu que en teniu massa i intenteu arribar a un compromís si realment voleu. Al final del dia, us sentireu més controlats si no intenteu ficar vuitanta coses diferents al vostre horari.
- Si sou una persona que lluita per mantenir-se organitzat, una de les raons principals pot ser que en teniu massa al plat tal com és. Per què empitjorar això?
- No deixeu que la gent us culpi per fer alguna cosa que no voleu fer. És clar, hi ha vegades que un amic que ho necessita realment us necessita, però això hauria de ser una excepció, no una regla.
Pas 4. Tractar el temps com a diners
Igual que hauríeu de mantenir un pressupost per assegurar-vos que gasteu amb prudència, hauríeu de pensar en el vostre temps com una mercaderia. Quant en teniu? Quant en voleu? Quant inverteix en coses que realment no us interessen? Desglosseu la manera de passar els dies: cuinant el sopar, anant a treballar, mirant la televisió, fent exercici i comproveu si hi ha alguna cosa que pugueu retallar de la vostra rutina per deixar lloc a alguna cosa que vulgueu fer més.
- Per exemple, si voleu fer més exercici, potser hauríeu de reduir les trucades telefòniques tres vegades a la setmana amb el vostre millor amic i anar a córrer durant aquest temps.
- Pot ser que no tingueu cap moment lliure durant la setmana fins que no escriviu exactament com passeu el vostre temps. Aleshores és possible que passeu més de deu hores a la setmana veient la televisió. Tot i que potser sentiu que amb prou feines teniu temps per descomprimir-vos o mirar la televisió, aquesta vegada se suma. Tot i que mirar la televisió pot ser educatiu i mirar la televisió per relaxar-se mai no va matar ningú, si estàs lluitant per trobar temps per acabar la feina, revisar la novel·la, buscar noves feines o fer pràcticament qualsevol cosa, això pot sigues on compensis el temps.
Pas 5. Planifiqueu els àpats amb antelació
Una altra manera que la gent s’enfosa i perdi de vista les seves prioritats és a l’hora de preparar el sopar. Si passeu molt de temps comprant queviures i preparant menjars, us pot ajudar a fer un horari de menjars per a la setmana. Podeu deixar una o dues nits obertes per recollir menjar o sortir a menjar, si això és el que us interessa, però si teniu una idea general del que cuinareu cada dia, us hauríeu de quedar sense a la botiga diverses vegades a la setmana o dediqueu-vos vint minuts a buscar alguna cosa per fer a partir de les coses de la nevera i els armaris.
Fer un calendari setmanal d’àpats a la nevera o en un planificador separat us pot ajudar a estar al dia de la vostra cocció i us estalviarà temps i us guanyarà punts organitzatius en el procés
Pas 6. Feu els vostres encàrrecs amb seny
Aquesta és una altra manera d’ajudar-vos a mantenir-vos organitzat. Podeu sentir que us aneu corrent d’un lloc a l’altre per fer-ho tot sense temps per sortir a l’aire. Bé, si feu la vostra llista de tasques abans de fer-ho, és possible que trobeu que hi ha maneres de duplicar-vos o de fer que algú us ajudi a dur a terme aquestes tasques si només ho feu una mica diferent. Això us pot estalviar temps i us ajudarà a mantenir-vos organitzat en el procés.
- Si només necessiteu recollir cinc articles de la botiga, que es troba al costat del vostre estudi de ioga, aneu a una classe de ioga i feu un viatge ràpid a la botiga després en lloc de dividir-lo en dos viatges separats. Això us ajudarà a eliminar els elements de la llista de tasques i a continuar amb el dia.
- Delegeu quan pugueu. Si de totes maneres sabeu que el vostre marit anirà a la farmàcia a la tarda, demaneu-li que agafi el vostre xampú favorit. Podeu ajudar-lo a obtenir alguna cosa que necessiti més tard a canvi.
Part 3 de 3: Seguiment
Pas 1. Informeu-ho als vostres amics i familiars
Una manera d’organitzar-vos és fer-vos responsables davant els vostres amics i familiars. Si teniu previst fer una neteja de primavera aquest mes, informeu a la vostra família que teniu intenció de fer-ho. Si teniu previst enviar finalment les vostres invitacions de casament al final de la setmana, informeu-ho als vostres amics perquè puguin comprovar amb entusiasme les seves bústies de correu. Dir que realitzaràs una tasca és diferent d’escriure-la, perquè et fa sentir que deixaràs anar a la gent si no la fas.
Això no pretén fer-vos exercir una tona de pressió. Tanmateix, té la intenció de fer-vos sentir que us mantindreu organitzats mentre feu les tasques diàries
Pas 2. Fixeu-vos els terminis
Això és similar a dir a les persones properes que realitzareu alguna cosa per tal de complir el vostre pla. Per exemple, si fa setmanes que parleu de donar la vostra roba a Goodwill, truqueu-les i consulteu una cita. Si sabeu que passaran el divendres a les 3 de la tarda per recollir les vostres coses, abans ho haureu de tenir a punt. Establiu tants terminis com pugueu, assegurant-vos que us ajudaran a complir el vostre pla en lloc d’estressar-vos.
Si voleu passar al següent nivell, digueu-li al vostre cap que l’informe es realitzarà a finals de setmana. Sens dubte, això us farà responsables
Pas 3. Eviteu la perfecció
Un dels motius pels quals és possible que tingueu dificultats per mantenir-vos organitzat és perquè dediqueu massa temps a una tasca i després no deixeu temps per a les altres cinc coses que havíeu de fer aquell dia. En lloc d’assegurar-vos que feu la tasca A perfectament, assegureu-vos que en feu un bon treball, però doneu-vos prou temps per seguir endavant. Una manera de fer-ho és dir: "Vaig a dedicar 45 minuts més a aquest projecte i després el donaré a conèixer". Donar-vos terminis de temps us ajudarà a gestionar el vostre temps i us facilitarà la sensació de les coses perquè tindreu temps per fer tot el que volíeu fer.
Una de les qualitats principals de les persones organitzades és que saben quan han fet un "esforç" i segueixen endavant. La majoria no val la pena fer arribar aquesta tasca a un "A +" tret que realment signifiqui alguna cosa per a vosaltres
Pas 4. Delegeu tot el que pugueu
Aprendre a delegar és un gran pas si voleu seguir el vostre estil de vida organitzat. El fet que us vulgueu mantenir organitzats no vol dir que vulgueu fer cada cosa vosaltres mateixos. Si esteu decidit a mantenir la vostra llar en forma, heu d'assegurar-vos que els vostres fills, altres persones importants, companys de pis o qualsevol altra persona que comparteixi l'espai amb vosaltres també facin la seva part de tasques; si voleu que les coses funcionin sense problemes a la feina, assegureu-vos que tots els empleats contribueixen als vostres objectius amb tasques útils.
- Si teniu previst fer-ho tot pel vostre compte, serà més difícil seguir el que dieu que farà.
- No tingueu por de demanar ajuda. Si us sentiu aclaparat tenint cura del vostre jardí, demaneu a un amic que us ajudi. Si creieu que no podeu estudiar sols per a un examen de matemàtiques, demaneu ajuda a un amic intel·ligent. Saber quan no es pot fer alguna cosa sol pot ajudar-lo a estar al dia; obtenir ajuda és molt millor que no pas fer-ho.
Pas 5. Premieu-vos per les tasques que heu realitzat
Si voleu continuar organitzant-vos, us recompensareu per la feina ben feta. No feu només una tasca i continueu; premieu-vos amb el que funcioni millor, ja sigui un iogurt congelat a la botiga del carrer o un descans de quinze minuts per llegir el vostre bloc de xafarderies preferit. La vida no es tracta només de fer feina i fer coses, i si mai no us deixeu saber quina gran feina feu o feu un descans de tant en tant, és probable que us sentiu aclaparat. Si voleu estar al dia de les coses, heu de saber quan fer un descans.
Fins i tot podeu incorporar algunes recompenses a la vostra llista de tasques. Potser després de fer les dues primeres coses, podeu fer un petit passeig. Potser després d’acabar aquest projecte, pugueu anar a la festa del vostre amic Mindy. Si abordeu les vostres tasques d’aquesta manera, no només tindreu més probabilitats d’organitzar-vos i fer-ho tot, sinó que també us divertireu durant el camí
Consells
- Mireu vídeos d'organització a YouTube per obtenir idees d'organització fantàstiques
- Intenteu guardar carpetes per als vostres documents i carpetes perduts.
- Comprar o fer caixes d’emmagatzematge per emmagatzemar articles.
- Si teniu un dormitori a la planta superior i acostumeu a posar les coses a la porta, intenteu trobar una caixa perquè totes les coses estiguin incloses en un sol lloc en lloc d’estendre’s per tot arreu.
