Una feina a temps complet, família, amics, activitats d’oci i molt més poden crear una vida exigent i desordenada. Afegiu una desorganització a la barreja i pot semblar impossible aconseguir que tot de la vostra vida s’aconsegueixi. Les habilitats organitzatives són fonamentals per ajudar-vos a gestionar moltes responsabilitats, però sovint pot ser difícil de dominar. Un cop ho feu, però, sereu més eficients i tindreu un avantatge competitiu més gran, que us conduirà a una vida feliç i sostenible.
Passos
Mètode 1 de 4: organitzar el vostre pensament
Pas 1. Creeu una llista de tasques
Escriviu tot el que heu de fer avui i ratifiqueu cada cosa a mesura que les completeu. En escriure les tasques diàries, no us heu d’estressar en recordar-les de fer-les. Si elimineu coses de la vostra llista, probablement us farà sentir productius. Posa les coses a la teva llista que ja has fet només per ratllar-les.
- Ordeneu la vostra llista de tasques per prioritat alta a prioritat baixa. Valoreu la urgència i la importància de cadascun per ajudar-vos a prioritzar. Penseu en vosaltres mateixos: "si només pogués fer una cosa avui, què seria?". Aquesta és la vostra primera cosa a la llista de tasques.
- Si és possible, feu una llista de tasques per al dia següent i consulteu-la abans d’anar a dormir. En fer-ho, us despertareu pensant en un pla d’acció.
Pas 2. Creeu una llista en execució que afegiu constantment
Si hi ha algun llibre que vulgueu llegir o un restaurant que vulgueu provar, feu una llista que tingueu sempre disponible. Si voleu veure una pel·lícula, no necessàriament la voleu veure avui i, per tant, no la voleu a la vostra llista de tasques diàries. Tenir una llista en curs us ajudarà a recordar-vos les tasques pendents "addicionals".
Podeu fer una llista en execució en un bloc de notes que porteu sempre o en línia mitjançant programes com Dropbox perquè sigui accessible en tot moment
Pas 3. Preneu notes quan parleu amb la gent
Preneu notes sobre les converses que mantingueu amb la gent. Això és especialment important en les converses comercials, però també és important durant les interaccions amb amics i familiars. Prendre notes us recordarà una cosa important que algú va dir, una tasca per completar que no havíeu previst o simplement us servirà per recordar amistosament els moments divertits amb els vostres éssers estimats.
No heu de guardar-vos en cap moment una llibreta i escriure minuciosament cada paraula que algú digui. Intenteu reservar un temps per anotar una o dues coses importants de cada conversa que tingueu
Pas 4. Utilitzeu un planificador
Un planificador anual pot ser immensament útil per reunir els vostres pensaments. Utilitzeu-lo per anotar cites, viatges i altres coses importants. Consulteu-la diàriament i escriviu coses que passaran a llarg termini. Per exemple, si planifiqueu una trucada de conferència d'aquí a sis mesos, escriviu-la al vostre planificador perquè no ho oblideu.
Pas 5. Desordenar el cervell
De la mateixa manera que us desfeu de les coses que no utilitzeu o que no tenen importància a la vostra oficina i a casa, també heu d’eliminar del cervell els pensaments innecessaris. Intenta meditar per eliminar pensaments negatius com la preocupació i l’estrès de la ment.
Mètode 2 de 4: organitzar-se a casa
Pas 1. Llenceu els elements innecessaris
La desordenació és el primer pas essencial per organitzar la vostra llar. Llenceu els calaixos i traieu els objectes innecessaris, llenceu els aliments caducats, llenceu o doneu roba i sabates que no porteu més d’un any, llenceu adequadament els medicaments caducats, llenceu o consolideu articles de tocador buits o mig buits i qualsevol altre articles que no necessiteu del tot. CONSELL D’EXPERT
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Pas 2. Creeu carpetes per a articles importants de la vostra vida
Creeu carpetes etiquetades per a "Assegurança d'automòbil", "Vacances", "Rebuts", "Pressupost" i qualsevol altre element important o fins i tot de la vostra vida.
- Proveu de codificar per colors els vostres carpetes. Blau per a rebuts (gasolina, queviures, roba), vermell per a assegurances (automòbil, llar, vida), etc.
- Mantingueu els carpetes en un prestatge organitzat.
Pas 3. Col·loqueu ganxos i prestatges a les parets
Utilitzeu l’espai vertical sovint infrautilitzat de casa vostra. Compreu ganxos per penjar bicicletes al garatge i prestatges independents (flotants) per crear espais d’organització eficients i decoratius.
Pas 4. Invertiu en contenidors d'emmagatzematge
Com organitzar la vostra oficina, adquireu papereres i cistelles per posar-hi totes les vostres coses. Introduïu objectes similars al mateix contenidor i tingueu un sistema per emmagatzemar-los. Compreu papereres i cistelles de totes les mides per organitzar tot el que tingueu a casa, inclosos els estris, maquillatge, peluixos, menjar, sabates i quincalla.
Mètode 3 de 4: millorar la vostra organització al lloc de treball
Pas 1. Compreu els contenidors d'organització
Visiteu una botiga que ven contenidors d’organització (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, botigues de dòlars, Bed Bath & Beyond, etc.) i agafeu-ne almenys deu. Compreu papereres de totes les mides per adaptar-les a bolígrafs, papers i articles més grans.
Compreu papereres, cistelles, calaixos de fitxers i qualsevol altre objecte que pugui contenir les vostres coses
Pas 2. Compra una màquina d’etiquetatge
Quin sentit té tenir totes les teves coses a uns contenidors d’emmagatzematge agradables si no saps què hi ha a cada contenidor? Utilitzeu una màquina d’etiquetatge per etiquetar cada contenidor adequadament. Per exemple, teniu un contenidor amb l'etiqueta "Subministraments d'escriptura" on guardeu bolígrafs, llapis i ressaltadors i un altre contenidor amb l'etiqueta "Eines" que conté tisores, grapadores, quitadores de grapes i perforadores.
Etiqueta absolutament tot, inclosos els fitxers, els calaixos i els armaris
Pas 3. Arxiveu la vostra informació segons "com la feu servir"
En lloc de posar un element en un fitxer en funció d’on l’heu obtingut, arxiveu-lo segons com l’utilitzarà en el futur. Per exemple, si teniu documentació per a l'hotel on us allotjarà a Nova York durant el vostre viatge de negocis, registreu-la al fitxer "Nova York" en lloc del fitxer "Hotel".
Creeu fitxers secundaris. Teniu un fitxer "Hotel", però després teniu diversos fitxers de "ciutat" per als llocs on visiteu sovint
Pas 4. Creeu un esquema o una "Taula de continguts" de la vostra oficina organitzada
És possible que ho tingueu tot organitzat, però no recordeu on es van col·locar tots els elements. Escriviu una llista de cada quadre o paperera que heu creat i el que hi ha dins per obtenir una consulta futura i ràpida.
Aquesta llista també us ajudarà a tornar a col·locar les coses on pertanyin després d’eliminar-les
Pas 5. Creeu espais "per fer" i "fet" a l'escriptori
Tingueu dues àrees específiques al vostre escriptori per a les coses que cal fer (papers per signar, informes per llegir, etc …) i un munt de coses que heu completat. En fer àrees separades, no us confondreu amb el que teniu o no heu fet.
Pas 6. Llenceu les coses que no necessiteu
A mesura que aneu col·locant les vostres coses a les caixes i contenidors que heu adquirit, llenceu els objectes que no necessiteu. Elimineu les coses que no heu tocat ni obert durant un any, tots els articles trencats i torneu els subministraments addicionals.
- Podeu triturar papers antics i preguntar-vos als companys de feina si els interessa alguna cosa que disposeu.
- Si teniu problemes per llençar alguna cosa, proveu de donar-la.
Pas 7. Organitzeu l’ordinador
Podeu organitzar objectes tangibles al vostre voltant, però tenir un ordinador desorganitzat limitarà la productivitat i us farà sentir desorganitzat encara. Creeu carpetes i subcarpetes noves per col·locar fitxers, organitzeu l'escriptori perquè pugueu trobar fàcilment elements específics, eliminar fitxers duplicats, anomenar documents amb títols detallats i suprimir aplicacions i documents innecessaris.
Mètode 4 de 4: mantenir-se organitzat
Pas 1. Dediqueu deu minuts al dia a fer una recollida ràpida
Heu passat el vostre temps organitzant i posant tot al lloc que li correspon, així que seguiu així. Cada nit, configureu una alarma que indiqui un període de deu minuts en què deixeu els objectes fora de lloc i assegureu-vos que els contenidors i les cistelles estiguin organitzats.
Pas 2. Si afegiu un element nou a la vostra vida, elimineu-ne un de vell
Abans de comprar un llibre nou, aneu pel prestatge i traieu-ne un que no hàgiu llegit o que no llegiu. Feu una donació o llenceu-la perquè el vostre nou element pugui substituir-lo.
Feu un pas més i desfeu-vos de dos o tres elements per cada element nou
Pas 3. Mantingueu fora de tot un quadre "Dona"
Teniu una caixa on podeu llançar objectes per donar-los sempre a mà. A mesura que observeu un article que no voleu més, porteu-lo immediatament a la caixa de donacions.
Quan tingueu un article no desitjat que no es pugui donar, porteu-lo immediatament a la paperera
Pas 4. Quan veieu un calaix obert, tanqueu-lo
No espereu el temps de neteja de deu minuts per mantenir-vos organitzat. Si veieu alguna cosa fora de lloc, torneu-la a posar de seguida. Si passeu per una paperera plena, buideu-la. Quan vegeu papers fora de lloc, guardeu-los. Feu que l’organització sigui un hàbit perquè sigui més eficaç.
No passeu massa minuts preciosos del dia fent petites tasques ordenades. No sortiu a tancar un calaix obert. Si us aixequeu per anar a una reunió i el calaix obert està en camí, tanqueu-lo. Si interromp el flux de treball per tancar un calaix, reduirà la productivitat general en un 25%
Pas 5. Aprofiteu la tecnologia per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat
Hi ha literalment milers d'aplicacions que podeu utilitzar per mantenir-vos organitzats. Hi ha moltes aplicacions per fer llistes, com Evernote, aplicacions de recordatori com Beep Me, organitzadors de viatges com TripIT i aplicacions per ajudar a organitzar la importància de les vostres tasques, com ara Last Time.
