La millor manera de reduir els accidents en el lloc de treball és ser proactiu amb la prevenció. Una unça de prevenció val una lliura de curació. Hi ha moltes maneres de prevenir accidents, però en implementar aquests mètodes, heu de ser coherents i comunicar clarament les vostres expectatives. Per reduir amb èxit els accidents al lloc de treball, reviseu la llista següent de suggeriments de seguretat.
Passos
Part 1 de 2: Polítiques generals
Pas 1. Establir polítiques i procediments formals de seguretat
Creeu un manual d'empresa que enumeri els passos que s'han de dur a terme per evitar accidents al lloc de treball. Incloeu instruccions com emmagatzemar articles perillosos i tòxics i on s’haurien de guardar determinats productes per garantir un emmagatzematge i recuperació segurs.
Pas 2. Col·loqueu algú responsable de la seguretat a la vostra empresa
Comenteu les polítiques de seguretat actuals amb aquest coordinador de seguretat i treballeu en un pla per assegurar-vos que s’adhereixin. Confirmeu que la persona és conscient de totes les responsabilitats associades a la seguretat. Expresseu el vostre suport a aquesta persona i organitzeu-vos una reunió periòdica per discutir les preocupacions i solucions a la prevenció d’accidents.
Pas 3. Comunicar les seves expectatives sobre un entorn de treball segur
Informeu periòdicament al vostre personal que la seguretat és una de les preocupacions principals del vostre negoci. Podeu fer-ho verbalment i reiterar les vostres expectatives a les notes. També podeu publicar informació de seguretat a tota la vostra instal·lació.
- Les paraules són una cosa, però també actueu en conseqüència. Si algú es troba amb un possible perill de seguretat, mogui's ràpidament per corregir-lo. No espereu que es corregeixi ni suposeu que algú ho farà.
- Pregunteu als vostres empleats si tenen suggeriments sobre la millora de la seguretat laboral. Un coordinador de seguretat és sens dubte útil, però gairebé sempre és preferible un grapat d’oïdes i ulls que només un. Creeu un formulari d’entrada anònim que els empleats puguin emplenar al seu criteri.
Pas 4. Inspeccioneu la vostra instal·lació regularment amb el vostre coordinador de seguretat
Assegureu-vos que el vostre personal segueix les polítiques de seguretat a la feina. Comproveu les zones que preocupen i assegureu-vos que s’han complert les precaucions. Si veieu una àrea que pot preocupar-vos, parleu-la amb el responsable i, a continuació, organitzeu una reunió amb tot el personal per comunicar la preocupació i assegurar-vos que no es repeteixi.
Pas 5. Teniu a la vostra disposició les eines adequades perquè vosaltres o els vostres empleats no hàgiu d’improvisar
Demanar als vostres empleats que improvisin pràcticament diu que no us preneu la seguretat seriosament.
Per exemple, si teniu una zona d'emmagatzematge que inclou prestatgeries altes, assegureu-vos que teniu a la vostra disposició una escala o un tamboret segur per tal que vosaltres o els membres del vostre personal no estigueu obligats a pujar a caixes de mobles per recuperar articles
Pas 6. Programa una formació regular per a tots els escenaris que suposin un risc d'accidents
L’entrenament hauria de comportar mètodes per recollir i transportar objectes pesats i com utilitzar equips i eines mecàniques.
- El tipus de formació dependrà del tipus d’empresa que tingueu. Algunes empreses, com ara restaurants i magatzems, tindran més formació que d’altres.
- S'han de programar entrenaments per a tots els nous empleats i per a tots els empleats anualment. Els empleats poden pensar-ho com una molèstia, però haurien d’estar tranquil·litzats sabent que l’empresa es pren seriosament la seva salut i seguretat.
Part 2 de 2: Polítiques específiques
Pas 1. Estigueu preparats per a un foc al vostre lloc de treball
Els incendis són esdeveniments potencialment devastadors i posen en perill moltes empreses, especialment els restaurants. Assegureu-vos que el vostre lloc de treball estigui degudament protegit contra la possibilitat d’un incendi que redueixi els accidents:
- Assegureu-vos que hi ha instal·lats detectors de fum i que tenen bateries.
- Assegureu-vos que els extintors estan presents i estan ben carregats. Demaneu al vostre cos de bombers, si cal, que us formi sobre com utilitzar un extintor.
- Planifiqueu les rutes d’escapament. Conegueu on es troben les sortides més properes i com els empleats hi poden accedir més ràpidament.
Pas 2. Penseu a invertir en formació sobre primers auxilis o, com a mínim, en una farmaciola
La formació en primers auxilis no impedirà que l’accident es produeixi en primer lloc, però podria ajudar a evitar que les lesions produïdes durant un accident es quedessin fora de control.
Invertiu en un kit de primers auxilis per a cada planta del vostre lloc de treball. Col·loqueu-lo en un lloc estratègicament cèntric i de fàcil accés
Pas 3. Creeu informes d’incidents després de cada accident laboral
Si es produeix un accident al vostre lloc de treball, redacteu un informe d’incidents. Investigueu què va passar, qui hi va estar implicat, com es podria haver previngut l'accident i recomanació per a altres procediments. Si més no, un informe d’incidents fomentarà la sensibilització i, possiblement, actuarà com a element dissuasiu per a futurs accidents.
Pas 4. Assegureu-vos que les entrades i sortides del lloc de treball són totalment operatives i de fàcil accés
Si els vostres empleats han de sortir ràpidament de l’edifici, assegureu-vos que les seves sortides no estiguin bloquejades per cap objecte gran o inamovible. Això és més que una simple violació del lloc de treball: es tracta d’un assumpte potencial de mort o de vida.
Pas 5. Marqueu clarament els possibles problemes de seguretat amb la senyalització i les instruccions adequades
Si un electricista torna a connectar una àrea del lloc de treball o si una tripulació està fent obres sobre una barana, informeu els empleats mitjançant una nota i col·locant un cartell visible i apropiat on es pugui produir el perill potencial. No suposeu que la gent és prou intel·ligent per actuar en conseqüència. Expliqueu-ho molt clarament.
