L’Administració de seguretat i salut en el treball (OSHA) és una agència federal que estableix i aplica normes per aplicar la Llei de seguretat i salut en el treball i altres lleis federals relacionades. Els oficials d’OSHA realitzen inspeccions i investigacions per assegurar-se que totes les empreses compleixen les normes de seguretat aplicables. Si es cita que la vostra empresa infringeix una norma de seguretat OSHA, teniu 15 dies hàbils per presentar una objecció per escrit a la citació. Podeu defensar-vos d'una citació de violació de seguretat demostrant una de les excuses reconegudes i acceptades per incomplir l'estàndard.
Passos
Mètode 1 de 3: reclamació de mala conducta dels empleats
Pas 1. Mostreu una política existent adequada per evitar la infracció
La vostra empresa ha de tenir aplicada una política de seguretat que s’apliqui específicament a l’estàndard OSHA que s’ha citat per incomplir.
- Per exemple, si la norma de seguretat s'adreça al manual dels empleats, una còpia d'aquest manual serviria com a prova que la política existia.
- També heu de tenir algunes proves que la política es va aplicar abans que es produís l’incident que donés lloc a la citació, és a dir, abans que l’agent d’OSHA observés la conducta.
- Penseu en la possibilitat de crear un comitè de seguretat entre els empleats o contractar un director de seguretat professional que s’encarregui de garantir el compliment de les normes de seguretat OSHA.
Pas 2. Demostreu que la regla es va comunicar a tots els empleats
Normalment, les vostres normes i polítiques de seguretat en el lloc de treball han d’incloure’s un manual escrit distribuït a tots els empleats.
- Els registres de qualsevol curs de formació en seguretat que oferís als empleats també serveixen com a prova que tots els empleats eren conscients de les normes de seguretat, si la norma que se us va acusar d’incomplir s’incloïa a la formació.
- Assegureu-vos que assistiu o que els empleats iniciïn la sessió quan completin un curs de formació perquè tingueu proves de qui va participar.
- També podeu comunicar informació sobre normes i normes de seguretat publicant cartells al lloc de treball. Per exemple, si es veiés a un empleat que no portava ulleres de seguretat, l'evidència que l'empleat havia de passar per una porta amb un rètol que deia que "cal portar ulleres més enllà d'aquest punt" donaria suport a la vostra afirmació que la infracció era un incident aïllat de l'empleat. mala conducta.
Pas 3. Demostreu que la vostra empresa disposa de mètodes per descobrir infraccions
Els horaris de rotació del supervisor i les llistes de control d’inspecció interna poden mostrar a OSHA que la violació s’hauria descobert en el seu moment.
- La defensa de la mala conducta dels empleats també pot estar relacionada amb el supervisor directe encarregat d’observar i denunciar violacions de les normes de seguretat.
- Com que la defensa de la mala conducta dels empleats està estretament lligada al coneixement de la conducta per part de l'empresari, normalment també heu de demostrar que no sabíeu que s'estava produint la infracció.
- Les comprovacions periòdiques d’equips i les proves dels empleats també són mètodes per descobrir infraccions de seguretat.
- Penseu en la possibilitat de contractar un assessor de seguretat de tercers per formar i supervisar els empleats.
Pas 4. Proporcioneu un registre de l'aplicació coherent de la norma
Si hi ha proves que es van fer excepcions o que els empleats no van ser sancionats amb la violació de la norma, és probable que no prevalgueu utilitzant una defensa per conducta incorrecta dels empleats.
- Si la defensa de la conducta incorrecta del vostre empleat se centra en la mala conducta d’un supervisor, qualsevol incoherència a l’hora d’aplicar les vostres normes hauria d’estar relacionada amb aquest supervisor en particular. Per exemple, és possible que tingueu un supervisor que rutinàriament permeti als empleats treballar sense les ulleres de seguretat requerides per OSHA.
- L’aplicació coherent incideix en el vostre desconeixement de la infracció, cosa que implica que si haguéssiu sabut la infracció hauríeu disciplinat els empleats responsables.
- Les sancions disciplinàries per incompliment de les normes i normes de seguretat s’han d’incloure a la vostra política escrita i seguir-les sense excepció. Juntament amb la disciplina per infraccions, també podeu considerar un programa d’incentius per als empleats que segueixen constantment les normes de seguretat.
- L’aplicació coherent també demostra que la mala conducta de l’empleat es va produir sense el coneixement ni el consentiment de cap directiu o supervisor.
- Tingueu en compte que les polítiques i les normes que no s’apliquen de manera coherent no són millor que no tenir regles de seguretat. Els vostres empleats no es prendran seriosament les normes si no hi ha conseqüències per incomplir-les.
Mètode 2 de 3: argumentar el compliment no és factible
Pas 1. Reconeixeu la comprensió del reglament i el seu propòsit
No podeu afirmar que era inviable o impossible complir la normativa a menys que conegueu la normativa i el perjudici que se suposa que ha de prevenir.
Heu de demostrar que heu reconegut i avaluat el perill particular associat a la norma que heu citat per incomplir
Pas 2. Demostreu un intent de complir la norma
Qualsevol prova dels esforços fets per la vostra empresa per complir amb la norma o la regulació confirma el vostre argument que el compliment no era factible.
- No n’hi ha prou amb provar-ho només una vegada; normalment heu de demostrar que heu fet diversos intents per complir l’estàndard i que tots no han tingut èxit.
- Els intents de compliment també han de ser continus. En general, heu de demostrar a OSHA que la seguretat dels vostres empleats és primordial i que heu intentat complir diligentment la norma i que heu trobat la impossibilitat de fer-ho i, tot i així, finalitzar el treball o projecte concret.
Pas 3. Proporcioneu documentació de les dificultats que es derivarien del compliment
Una dificultat normalment significa que el treball no es pot completar d’una altra manera. OSHA no considera cap importància econòmica per a la vostra empresa per justificar l'incompliment de les normes de seguretat.
Tot i això, tingueu en compte que no n’hi ha prou amb dir que el compliment de l’estàndard OSHA seria car, o bé caldria que canvieu els mètodes de producció
Pas 4. Demostreu que heu pres mesures alternatives per protegir els empleats
Fins i tot si l’estàndard en particular s’ha demostrat impossible d’implementar, ajuda el vostre cas a mostrar altres esforços que heu fet per complir el mateix propòsit.
- Com que bàsicament heu d’argumentar que qualsevol treball que s’hagi de completar no es pot fer en absolut si compliu la norma de seguretat d’OSHA, aquesta defensa és extremadament difícil de demostrar. Els agents OSHA proven els estàndards en molts contextos abans que es publiquin regulacions i, per demostrar que el compliment és impossible, la vostra empresa pot requerir que distingiu la vostra feina de la que es fa en empreses similars que han aconseguit complir la norma.
- A més, els ràpids avenços tecnològics requereixen que la cerca d'alternatives raonables sigui contínua. Passar uns quants mesos buscant una alternativa i no trobar-ne, no us desconnectarà un any després.
Mètode 3 de 3: reclamar el compliment crea un perill més gran
Pas 1. Demostreu el vostre intent de conformitat
No podeu saber que el compliment de la norma crearia un perill més gran per als vostres empleats que la violació de la norma, tret que hagueu intentat implementar-la.
- Poden ser necessaris testimonis de testimonis, com declaracions de supervisors o empleats, per demostrar un intent de compliment.
- Mostrar els vostres intents de complir amb les normes de seguretat indica que us preocupa la seguretat dels vostres empleats. Fins i tot si no teniu èxit en la vostra defensa i continueu citats per la infracció, això pot evitar que OSHA consideri el vostre incompliment com a voluntari, és a dir, que vau actuar intencionadament amb indiferència als requisits o a la seguretat dels vostres empleats.
Pas 2. Demostreu el perill causat pel compliment
Per reclamar efectivament aquesta defensa, haureu de ser capaç de demostrar a OSHA que, si compliu la norma, els vostres empleats estarien en major perill com a conseqüència.
- Normalment, també heu de ser capaços de demostrar que el perill va ser causat per l'adhesió a la norma, en lloc de per l'hàbit particular o la pràctica laboral d'un empleat que es podria corregir.
- Fins i tot si el compliment crea un perill més gran que l'incompliment, és probable que la vostra defensa no tingui èxit si es pot controlar d'alguna manera.
Pas 3. Indiqueu les mesures alternatives que hàgiu pres per protegir els empleats
Si no heu provat cap mesura alternativa, heu de demostrar que no hi ha mitjans alternatius possibles per protegir els empleats contra el mateix perill.
- Igual que demostrar que heu intentat complir amb l'estàndard de seguretat, provar altres maneres d'aconseguir el mateix resultat demostra que us preocupa la seguretat dels vostres empleats i que no feu cas omís del problema.
- Al mateix temps, heu de tenir precaució quan utilitzeu els vostres propis mètodes o criteris en lloc de les pràctiques requerides per OSHA. És possible que se us citi amb una infracció, fins i tot si no s'han produït accidents al lloc de treball i s'ha evitat el perill.
Pas 4. Controleu si heu sol·licitat una variància
OSHA concedeix variacions en determinades situacions en què els empresaris no poden complir amb normes específiques.
- Si no heu sol·licitat una variància, heu de demostrar que una variant no seria adequada si voleu tenir èxit amb aquesta defensa.
- Sol·licitar una variància permet a OSHA avaluar el vostre mètode alternatiu i determinar si compleix el mateix propòsit que l'estàndard de seguretat de l'agència.
