Tant si el vostre calendari és personal, professional, acadèmic o social; Tant si el vostre calendari es manté a la butxaca, en un planificador, a la paret, a l'ordinador o al telèfon, alguns consells generals us poden ajudar a mantenir-vos sanejat i organitzat.
Passos
Pas 1. Trieu el calendari adequat per a vosaltres
Cap calendari és adequat per a tothom, però hauríeu de tenir en compte aquests factors.
- Portabilitat. Haureu d’acompanyar aquest calendari a reunions o reunions? Si és així, trieu una cosa que s’adapti fàcilment a la butxaca o al moneder.
- Espai per escriure. Fins i tot si el calendari que feu servir per decorar té imatges boniques o dites divertides, el calendari que feu servir per fer un seguiment de les cites ha de tenir, sobretot, molt d’espai per anotar-les.
- Un format que us agradi. Hi ha calendaris per a l'any natural (gener-desembre), per a l'any escolar (d'agost a juliol), per a moltes escriptures, per estalviar espai, per dies, per setmanes, per mesos. Busqueu durant la temporada calendari o de tornada a l’escola per trobar-ne l’adequat.
- Espai per a informació relacionada. Ha de tenir una llista de telèfons o un llibre adjunt? Butxaques per a factures? Espai per a una llista diària de tasques o entrada de diari?
- Visibilitat. Es referirà tota la família a aquest calendari o preferiu mantenir-lo privat i personal?
Pas 2. Mantingueu el calendari a mà i mantingueu un llapis o un llapis a prop
Si no hi és quan planifiqueu les cites, no les podeu escriure ni comprovar els compromisos previs. Tant si això vol dir deixar-lo a la bossa com enganxar-lo a la paret, assegureu-vos de tenir-lo amb vosaltres:
- A classe.
- Al vostre escriptori.
- Al vostre telèfon.
- Allà on obriu el vostre correu.
- Durant reunions, reunions o sortides.
- En qualsevol moment.
Pas 3. Escriviu-hi cites i tasques tan bon punt les apreneu o hi penseu
També podeu escriure recordatoris amb antelació. Necessiteu reservar reserves per a l'agost quan encara és abril? Podríeu estalviar temps comprant totes les vostres targetes de felicitació del mes (o any) alhora? Escriviu aquests esdeveniments als dos llocs.
Pas 4. Consulteu el vostre calendari amb freqüència
Mireu-ho cada vegada que programeu alguna cosa nova. Preneu-vos un minut cada matí o vespre (o tots dos; el que us vagi millor) per mirar endavant demà i la setmana següent, com a mínim. La vostra visita diària al calendari també és un bon moment per escriure tot el que heu sentit parlar aquell dia però que encara no heu enregistrat i per mirar cap endavant si hi ha possibles conflictes.
Pas 5. Si utilitzeu un calendari electrònic a l'ordinador o al telèfon, configureu els recordatoris perquè apareguin prou abans de les vostres cites
La majoria dels bons sistemes us permeten ajustar el temps del recordatori, així que configureu-lo de manera que tingueu prou advertiment. Deixeu-vos temps per preparar una tasca o presentació. Deixeu-vos temps per aturar el que feu i viatjar a tot allò que assistiu.
Creeu diversos esdeveniments o diversos recordatoris si heu de fer diverses coses. Per exemple, configureu un recordatori per demanar un pastís d’aniversari una setmana abans de la festa. Configureu un segon recordatori amb temps suficient per vestir-vos, recollir el pastís i portar-vos a la festa a temps i a vosaltres mateixos
Pas 6. Si utilitzeu un calendari electrònic, apreneu a configurar cites recurrents
L’aniversari del vostre amic i l’aniversari dels vostres pares es produiran el mateix dia de cada any. Potser teniu una classe o una reunió cada dimarts a les 3 de la tarda o s’haurà de llogar el primer de cada mes. L'ordinador o el telèfon us poden avisar d'alguna cosa cada mes, setmana o any.
Pas 7. Compartiu el vostre calendari electrònic o certs esdeveniments amb altres
Assegureu-vos que el vostre esdeveniment indiqui una ubicació. A continuació, envieu un avís d'esdeveniment o reunió per convidar altres persones de la vostra família a un esdeveniment. O bé, compartiu tot el calendari amb amics o familiars perquè puguin veure quan esteu ocupats.
Consells
- Escriure a llapis o mantenir un calendari electrònic pot fer que sigui molt més fàcil canviar l’horari ràpidament.
- Experimenteu amb el vostre calendari i els vostres hàbits per saber què us funciona millor.
- Utilitzeu colors vius i poseu-los en un lloc visible.
- Quan canvieu al calendari de l'any que ve, mireu enrere a través de l'any passat. Anoteu els aniversaris o aniversaris que vulgueu conservar. Anoteu també qualsevol cosa que feu anualment, encara que encara no ho hàgiu programat específicament.
- Si voleu, utilitzeu colors i adhesius per cridar l’atenció sobre determinats articles del calendari, personalitzar-lo i fer-lo més divertit. No hi ha cap raó perquè un calendari sigui avorrit i anodí.
- Si cal, guardeu un calendari central o, com a màxim, un per a vosaltres i un per a la resta de membres de la vostra llar. Més calendaris no us faran més organitzats.
- Programa’t també el temps lliure. Deixa lloc al temps d'inactivitat per fer allò que t'agrada, agafar el somni, divertir-te i estar amb amics i familiars. Si esteu molt ocupats, escriviu amb antelació el vostre temps lliure per reservar-lo i recordar-vos que el preneu.
- Compreu un calendari familiar i tingueu seccions per a la llar, l’escola / la feina, esdeveniments (aniversaris, etc.) i qualsevol altra que pugueu pensar.
- Escriviu informació tan aviat com en tingueu coneixement d’aquesta manera per mantenir-vos organitzat.
